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控股子公司

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1.什么是控股子公司

控股子公司是指其公司出資或股份的50%以上被另一家公司所控制,但未達(dá)到100%。

2.控股子公司管理的基本原則

加強(qiáng)對(duì)控股子公司的管理控制,旨在建立有效的控制機(jī)制,對(duì)公司的治理結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)、資源等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高公司整體運(yùn)行效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

公司依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件對(duì)上市公司規(guī)范化運(yùn)作以及上市公司資產(chǎn)控制的要求,以控股股東實(shí)際控制人的身份行使對(duì)控股子公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對(duì)投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時(shí),負(fù)有對(duì)控股子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略風(fēng)險(xiǎn)管理政策,建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。

控股子公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度和審議程序,按規(guī)定及時(shí)向公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議。

控股子公司在召開(kāi)董事會(huì)、股東會(huì)時(shí),須及時(shí)在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)送其董事會(huì)、股東會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。

控股子公司應(yīng)依照上市公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和參照本制度及公司的有關(guān)規(guī)定,制定其內(nèi)部控制制度。公司控股子公司控股其他公司的,應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對(duì)其控股子公司的管理控制制度,并接受本公司的監(jiān)督。

控股子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃必須服從本公司制定的整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,并應(yīng)執(zhí)行本公司對(duì)控股子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。

3.控股子公司的設(shè)立

控股子公司的設(shè)立(包括通過(guò)并購(gòu)形成控股子公司)必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、符合公司的產(chǎn)業(yè)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向,突出主業(yè),有利于提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,防止盲目擴(kuò)張等不規(guī)范投資行為。

設(shè)立控股子公司或通過(guò)并購(gòu)形成控股子公司,必須經(jīng)公司進(jìn)行投資論證,并提出投資可行性分析報(bào)告,經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施;超過(guò)董事會(huì)審批權(quán)限的要提交股東大會(huì)審議通過(guò)。

4.控股子公司的治理結(jié)構(gòu)

在公司總體目標(biāo)框架下,控股子公司依據(jù)《公司法》、《證券法》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及控股子公司章程的規(guī)定,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)法人財(cái)產(chǎn),并接受公司的監(jiān)督管理。

控股子公司應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定,與其他股東協(xié)商制定其公司章程。依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī),完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度。控股子公司依法設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)(或執(zhí)行董事)和監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事)。本公司通過(guò)參與控股子公司股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。

公司通過(guò)推薦董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員等辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)控股子公司的治理監(jiān)控。公司推薦的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,由公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層協(xié)商后推薦,若董事長(zhǎng)、經(jīng)理層意見(jiàn)不一致時(shí),提交公司董事會(huì)討論決定。

控股子公司召開(kāi)董事會(huì)、股東會(huì)或其他重大會(huì)議時(shí),會(huì)議通知和議題須在會(huì)議召開(kāi)五日前報(bào)公司董事會(huì)秘書(shū),由董事會(huì)秘書(shū)審核所議事項(xiàng)是否需經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn),并由董事會(huì)秘書(shū)判斷是否屬于應(yīng)披露的信息。

控股子公司召開(kāi)股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議時(shí),由本公司授權(quán)委托指定人員(包括公司推薦的董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員)作為股東代表或董事參加會(huì)議,股東代表和董事在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議相關(guān)情況按權(quán)限范圍向公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或董事會(huì)匯報(bào)。若本公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理作為股東或董事親自參加控股子公司會(huì)議的,其他與會(huì)人員無(wú)須再履行匯報(bào)職責(zé)。

由本公司推薦的董事原則上應(yīng)占控股子公司董事會(huì)成員半數(shù)以上,或者通過(guò)其他安排能夠?qū)嶋H控制控股子公司的董事會(huì)。控股子公司的董事長(zhǎng)應(yīng)由公司推薦的董事?lián)巍?

公司推薦的董事應(yīng)按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責(zé):

(一)應(yīng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,向公司負(fù)責(zé),努力管理好控股子公司。

(二)出席控股子公司董事會(huì)會(huì)議,參與董事會(huì)決策,促成董事會(huì)貫徹執(zhí)行公司的決定和要求。在控股子公司董事會(huì)會(huì)議或其他重大會(huì)議議事過(guò)程中,應(yīng)按照公司的意見(jiàn)進(jìn)行表決或發(fā)表意見(jiàn)。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理作為股東代表參加控股子公司的股東會(huì)或作為董事參加控股子公司董事會(huì)的,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理有權(quán)在《公司章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定的授權(quán)范圍以內(nèi)簽署控股子公司的相關(guān)決議,超過(guò)其自身權(quán)限的事項(xiàng),應(yīng)首先提交本公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議并通過(guò)。其他人員簽署控股子公司相關(guān)決議的,應(yīng)首先取得公司股東大會(huì)、董事會(huì)、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

控股子公司設(shè)監(jiān)事會(huì)的,其成員、職工代表和非職工代表產(chǎn)生按控股子公司章程規(guī)定,公司推薦的監(jiān)事應(yīng)占控股子公司監(jiān)事會(huì)成員半數(shù)以上??毓勺庸静辉O(shè)監(jiān)事會(huì)而只設(shè)一名監(jiān)事的,由公司推薦的人選擔(dān)任。

控股子公司監(jiān)事會(huì)依照《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。

公司推薦的監(jiān)事應(yīng)按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責(zé):

(一)檢查控股子公司財(cái)務(wù),當(dāng)董事或經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí),要求董事或經(jīng)理予以糾正,并及時(shí)向公司匯報(bào)。

(二)對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

(三)出席控股子公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議,列席控股子公司董事會(huì)和股東會(huì)。

(四)控股子公司章程及公司規(guī)定的其他職責(zé)。

控股子公司高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的設(shè)置由控股子公司章程規(guī)定,并經(jīng)控股子公司董事會(huì)決定聘任或者解聘??毓勺庸靖呒?jí)管理人員任免決定須在任命后兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司董事會(huì)秘書(shū)備案。

原則上公司推薦擔(dān)任控股子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員必須是公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或相關(guān)專業(yè)骨干人員。控股子公司董事、高級(jí)管理人員不得兼任同一控股子公司監(jiān)事。

5.控股子公司的監(jiān)督管理與獎(jiǎng)懲

公司董事會(huì)、各職能部門(mén)根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、重大投資、信息披露、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。

控股子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策,與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。由公司財(cái)務(wù)部對(duì)控股子公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督;對(duì)控股子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的上報(bào)和執(zhí)行、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金調(diào)配、對(duì)外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。

公司有權(quán)對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)實(shí)施審計(jì)和核查,并提出整改意見(jiàn),要求控股子公司限期進(jìn)行整改。公司對(duì)控股子公司的審計(jì)由公司審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

控股子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制有關(guān)營(yíng)運(yùn)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,并向公司財(cái)務(wù)部和董事會(huì)秘書(shū)處提交相關(guān)文件:

(一)每年第一、二、三季度結(jié)束后15天內(nèi),提供上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。

(二)每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后30天內(nèi),提供第四季度及全年經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。

(三)應(yīng)本公司董事會(huì)或財(cái)務(wù)部的臨時(shí)要求,提供相應(yīng)時(shí)段的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。控股子公司的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理狀況,報(bào)告內(nèi)容除本公司日常的經(jīng)營(yíng)情況外,還應(yīng)包括市場(chǎng)變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況,重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,以及其它重大事項(xiàng)的相關(guān)情況??毓勺庸究偨?jīng)理應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。

各控股子公司應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本公司的薪酬管理制度和激勵(lì)約束機(jī)制,經(jīng)公司審核后提交子公司董事會(huì)及股東會(huì)審議通過(guò),并以之為標(biāo)準(zhǔn)在每個(gè)年度結(jié)束后,對(duì)控股子公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。

各控股子公司應(yīng)維護(hù)公司的整體利益,規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司對(duì)有突出貢獻(xiàn)的子公司和個(gè)人分別視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。

公司委派至各控股子公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員若出現(xiàn)不稱職的情況,不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給控股子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響的,公司將依照相關(guān)程序,通過(guò)子公司董事會(huì)提出給當(dāng)事者相應(yīng)的處分、處罰或撤換等建議。

6.控股子公司的信息披露及報(bào)告制度

根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,控股子公司發(fā)生的重大事件,視同為本公司發(fā)生的重大事件??毓勺庸緫?yīng)根據(jù)本公司《信息披露事務(wù)管理制度》的規(guī)定,建立信息披露及重大信息內(nèi)部報(bào)告制度,明確控股子公司的內(nèi)部信息披露職責(zé)和保密責(zé)任,以保證本公司信息披露符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求。

控股子公司的負(fù)責(zé)人是子公司信息報(bào)告第一責(zé)任人,控股子公司發(fā)生可能對(duì)本公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日向公司董事會(huì)秘書(shū)通報(bào)并報(bào)送相關(guān)的書(shū)面文本和決議文件,由董事會(huì)秘書(shū)判斷是否屬于應(yīng)披露的信息。

控股子公司研究、討論或決定可能涉及到信息披露事項(xiàng)時(shí),應(yīng)通知董事會(huì)秘書(shū)列席會(huì)議,并向其提供信息披露所需要的資料??毓勺庸驹谧鞒鋈魏沃卮鬀Q定之前或?qū)嵤┬麄饔?jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃等任何公開(kāi)計(jì)劃之前,應(yīng)當(dāng)從信息披露的角度征詢董事會(huì)秘書(shū)的意見(jiàn)。

控股子公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他知情人在信息披露前,應(yīng)當(dāng)將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi),不得泄漏內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或操縱股票交易價(jià)格。

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