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簡(jiǎn)單管理

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1.什么是簡(jiǎn)單管理

所謂簡(jiǎn)單管理,就是說(shuō)在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,準(zhǔn)確找到并把握事物的規(guī)律,去偽存真,由此及彼,由表及里。

2.簡(jiǎn)單管理的實(shí)現(xiàn)方法

簡(jiǎn)單管理的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)

1.凡事找規(guī)律,需要企業(yè)內(nèi)部有系統(tǒng)的制度或者文化

2.鍛造學(xué)習(xí)型組織,為避免落入僵化的、經(jīng)驗(yàn)管理的圈套,企業(yè)內(nèi)部需要引入學(xué)習(xí)的理念。

3.扁平式組織結(jié)構(gòu),寬道窄距的扁平式結(jié)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單管理的基礎(chǔ)。

4.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)。

5.強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,把理念轉(zhuǎn)為實(shí)際行動(dòng)。

3.簡(jiǎn)單管理的核心

簡(jiǎn)單管理的核心是要形成一種自然秩序。任何一個(gè)群體組織,總要圍繞核心做一件事,由此決定了在各個(gè)環(huán)節(jié)上應(yīng)該什么時(shí)候做什么和做到什么程度,這些用不著管理者指東道西。較為貼近的例子是一個(gè)交響樂(lè)團(tuán),號(hào)手也好,小提琴手也好,每個(gè)人都知道到哪個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么,用不著指揮告訴他。也就是說(shuō),當(dāng)組織中的每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都知道什么時(shí)候該做什么時(shí),企業(yè)的自然秩序就形成了。

4.簡(jiǎn)單管理的實(shí)質(zhì)

作為一種理念,簡(jiǎn)單管理的實(shí)質(zhì)在于:

1.簡(jiǎn)單管理就是把握事物本質(zhì)。在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程時(shí),要抓住它的主要矛盾:在認(rèn)識(shí)某一矛盾時(shí),還要把握矛盾的主要方面。切忌不分辨主次輕重、不抓住重點(diǎn)關(guān)鍵,平均使用力量。

2.簡(jiǎn)單管理就是運(yùn)用二八原理。二八原理由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托19世紀(jì)提出,指經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“80/20效率法則”。其含義是:80%的結(jié)果歸功于20%的原因,應(yīng)該把80%的精力專注在20%的事情上。

3.簡(jiǎn)單管理在人力資源上就是人才經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在人才經(jīng)營(yíng)上只要做好人才獲取、保留、開(kāi)發(fā)和協(xié)調(diào)幾件事情,并認(rèn)同“員工不僅需要管理,更需要激勵(lì)”的理念,企業(yè)的人力資源管理也就簡(jiǎn)單了。

5.對(duì)簡(jiǎn)單管理思想的評(píng)析

(一)思想內(nèi)涵及產(chǎn)生的必然性

簡(jiǎn)單管理是一種力求使復(fù)雜管理變得簡(jiǎn)約、集約和高效的管理思想和模式,倡導(dǎo)化繁為簡(jiǎn)、以簡(jiǎn)馭繁。其本質(zhì)是以效果和效率為出發(fā)點(diǎn),既最大限度減少資源的浪費(fèi),又努力讓企業(yè)管理者和員工的工作容易化、清晰化、條理化,從而以最簡(jiǎn)潔、最直接、最有效的方式解決問(wèn)題。其核心要義是把握規(guī)律、抓住關(guān)鍵、整合資源、聚焦核心。

簡(jiǎn)單管理的產(chǎn)生具有理論和實(shí)踐層面的必然性。其一、管理理論要經(jīng)歷一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜再歸于簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程。從早期樸素的思想發(fā)展至今,管理理論已呈現(xiàn)出復(fù)雜的局面,要有效控制這種局面,必然要求管理模式歸于“簡(jiǎn)單”。其二、從企業(yè)外部環(huán)境看,企業(yè)面對(duì)的是市場(chǎng),強(qiáng)調(diào)的是速度,只有“簡(jiǎn)單”才能提高市場(chǎng)的反應(yīng)能力,進(jìn)而提高整體競(jìng)爭(zhēng)力,簡(jiǎn)單是競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn);從內(nèi)部看,企業(yè)在早期管理較為單一,凝聚力和向心力較強(qiáng),矛盾不突出,但經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的平穩(wěn)發(fā)展以后,內(nèi)部管理必然變得冗雜和多變,資源浪費(fèi)大、決策與執(zhí)行脫節(jié)、無(wú)效環(huán)節(jié)增多,要提高管理的效率需要一個(gè)具有控制力和擴(kuò)張力的管理模式,這種模式必然是簡(jiǎn)單和高效的。

(二)發(fā)展特征及理論支撐

1.發(fā)展特征

從管理理論發(fā)展的角度講,簡(jiǎn)單管理還稱不上是一種理論,是管理理論發(fā)展的一個(gè)過(guò)渡狀態(tài)。圖1表明了這種關(guān)系。

可以看出:簡(jiǎn)單管理處于科學(xué)管理向文化管理的過(guò)渡位置,它的具體實(shí)現(xiàn)即文化管理,因此它滲透了制度、觀念、關(guān)系、方法等特征,帶有文化—素質(zhì)—價(jià)值的整體化趨向。

2.理論支撐

核心能力理論是簡(jiǎn)單管理的基礎(chǔ)和導(dǎo)向,而簡(jiǎn)單管理又充實(shí)了核心能力理論的內(nèi)容。核心能力理論強(qiáng)調(diào):企業(yè)內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技術(shù)和技能的結(jié)合,會(huì)使一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域一流的水平,這種能力由洞察預(yù)見(jiàn)能力和前線執(zhí)行能力構(gòu)成,源于技術(shù)知識(shí)、產(chǎn)品創(chuàng)造性、員工工作質(zhì)量等。核心能力的培育是一個(gè)過(guò)程,需要付出大量的成本,簡(jiǎn)單管理就是要求企業(yè)在把握本質(zhì)和規(guī)律的基礎(chǔ)上培育和發(fā)展核心能力,從而在此過(guò)程中剔除不必要的“試驗(yàn)”,減少成本,提高效率。

管理理論的發(fā)展脈絡(luò)

簡(jiǎn)單管理的運(yùn)作基于人本管理理論。組織員工的企業(yè)凝聚力和向心力是簡(jiǎn)單管理有效運(yùn)作的基本條件,以員工對(duì)企業(yè)的信心和情感為依托。這要求企業(yè)不能將員工視為一種生產(chǎn)要素和“經(jīng)濟(jì)人”,而要將其視為企業(yè)的主體,予以適度自由的空間,發(fā)揮主動(dòng)性創(chuàng)造力,這也是人本管理的要求。

簡(jiǎn)單管理倡導(dǎo)組織成員形成一種簡(jiǎn)單的思維和積極、主動(dòng)的心態(tài),這需要員工之間相互溝通,不斷提高。員工要全身心投人并不斷學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)創(chuàng)造自我、發(fā)揮潛能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步,這些以學(xué)習(xí)型組織理論為前提。

6.簡(jiǎn)單管理的矛盾調(diào)和

簡(jiǎn)單管理是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),有深厚的理論基礎(chǔ),但作為管理理論發(fā)展的一種過(guò)渡狀態(tài),還不盡完善,存在著思維層面的矛盾,必須進(jìn)行調(diào)和,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜化,使得企業(yè)管理呈現(xiàn)出多樣性、交叉性、復(fù)合性以及矛盾性

這要求企業(yè)管理實(shí)踐采用周密、科學(xué)、系統(tǒng)的管理方式,這是復(fù)雜管理的體現(xiàn)。而另一方面,復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)管理模式能有效控制復(fù)雜的局面,即要把握主要矛盾,實(shí)行簡(jiǎn)單管理。從表象上看,兩者是矛盾的,要進(jìn)行矛盾的調(diào)和就必須在追求管理界面簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)上,以復(fù)雜的系統(tǒng)性管理作為支撐,其關(guān)鍵在于不斷提高企業(yè)專業(yè)技術(shù)能力,做到利益分配制度、責(zé)任體系等相關(guān)層面的匹配。由于這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量的成本,表面上與簡(jiǎn)單管理追求效率的本質(zhì)相矛盾。但是,企業(yè)追求的是長(zhǎng)期效應(yīng),前期的基礎(chǔ)性投人是必要的,而在這個(gè)過(guò)程中盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)和資源浪費(fèi),做到有針對(duì)性的管理,本身就是簡(jiǎn)單管理的體現(xiàn)。

(二)簡(jiǎn)單管理的核心是把握事物的本質(zhì),找到規(guī)律

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境具有非穩(wěn)定性,這導(dǎo)致其戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)、流程等方面都很難把握,管理的規(guī)律也不易掌控。管理實(shí)踐中要正視規(guī)律的動(dòng)態(tài)性,并根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)架構(gòu)、運(yùn)作流程等,以實(shí)現(xiàn)管理各層面的相互兼容。

(三)管理要做到“知行合一”

“知”是指觀念,即要形成“簡(jiǎn)單”的思維,而從表象上看,“簡(jiǎn)單的”即是“樸素的”,這與現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)并不匹配,與其提高效率的本質(zhì)也有矛盾。但事實(shí)上,二者并不等同,樸素管理將管理視為重復(fù)性的工作,而簡(jiǎn)單管理承認(rèn)管理的系統(tǒng)性。

“行”即企業(yè)的執(zhí)行力,它只有與“知”相結(jié)合才會(huì)產(chǎn)生效力。在實(shí)踐中,要確保簡(jiǎn)單管理思維與執(zhí)行力的平衡,即是要做到觀念和工具的匹配。而群體執(zhí)行力的形成不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,其間必然伴生本位主義、隨意主義等;此外,簡(jiǎn)單管理作為向文化管理的一種過(guò)渡,必然還會(huì)與傳統(tǒng)文化以及原有的責(zé)任體系和舊的體制發(fā)生矛盾,企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中必須洞察和有效控制這些擾動(dòng)變量,以調(diào)和矛盾。

(四)簡(jiǎn)單不等于縮減

簡(jiǎn)單管理不可避免地與縮減伴生,這種縮減除了組織架構(gòu),還表現(xiàn)在產(chǎn)品種類、營(yíng)銷范圍等方面,這有可能造成利潤(rùn)的下降;而簡(jiǎn)單管理要求企業(yè)具有追求利潤(rùn)的簡(jiǎn)單的目標(biāo),兩者也存有表象上的矛盾。事實(shí)上,企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn),而增加產(chǎn)品數(shù)量只是提高利潤(rùn)的最原始的手段,利潤(rùn)的提高還有賴于產(chǎn)品的創(chuàng)新、成本的降低等等,而這些都以高效的管理為基礎(chǔ)。因此,實(shí)踐中,企業(yè)在做到合理縮減的同時(shí)保證管理不脫離簡(jiǎn)單的軌道。

(五)企業(yè)管理從簡(jiǎn)單到復(fù)雜不易,從復(fù)雜到簡(jiǎn)單更難

在管理實(shí)踐中,尤其是對(duì)大企業(yè)而言,忽視了管理的復(fù)雜性往往會(huì)引發(fā)組織行為、資源配置以及營(yíng)運(yùn)的失控、信息的失真,最終導(dǎo)致管理混亂。這就涉及到了簡(jiǎn)單管理的收益與企業(yè)因此要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的匹配問(wèn)題。簡(jiǎn)單管理是個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,因此,實(shí)踐簡(jiǎn)單管理的企業(yè)在前期肯定會(huì)付出大的成本,承擔(dān)大的風(fēng)險(xiǎn),這些都要求企業(yè)具備一定的能力。從這個(gè)意義上說(shuō),提高企業(yè)能力是調(diào)和這個(gè)矛盾的根本手段。

7.簡(jiǎn)單管理的一些主要特征

1、簡(jiǎn)單管理的制度特征

簡(jiǎn)單管理現(xiàn)象與有待改革和完善的社會(huì)運(yùn)行體制直接相關(guān)。在統(tǒng)得過(guò)死的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和傳統(tǒng)的干部體制的影響下,管理權(quán)力缺乏約束,管理績(jī)效缺乏有效評(píng)價(jià)與控制,管理干部的選撥任命缺乏科學(xué)性,管理結(jié)果與干部職位無(wú)實(shí)質(zhì)性的厲害關(guān)系,廣大普通群眾無(wú)法過(guò)問(wèn)管理問(wèn)題,因而導(dǎo)致一批管理干部在自己的管理崗位上不同程度地吃著“大鍋飯”。管理干部只要不以權(quán)謀私,工作上不出差錯(cuò),就能穩(wěn)坐“釣魚(yú)臺(tái)”,沒(méi)有多大必要去苦心探索科學(xué)管理之道。管理科學(xué)也就自然地處于一種無(wú)足輕重的地位。這實(shí)際上就弱化了管理,虛化了管理,影響了管理科學(xué)化進(jìn)程和管理價(jià)值的正常實(shí)現(xiàn)。

2、簡(jiǎn)單管理的觀念特征

管理觀念是有關(guān)一系列管理因素、管理事實(shí)、管理活動(dòng)的原則性認(rèn)識(shí)和看法。簡(jiǎn)單管理的觀念特征主要體現(xiàn)在管理功利觀和管理職能觀兩個(gè)方面。在傳統(tǒng)體制的影響下,一部分管理干部過(guò)分看重領(lǐng)導(dǎo)職位與個(gè)人的榮辱、利益之間的聯(lián)系。以權(quán)謀利,建立官場(chǎng)關(guān)系網(wǎng)往往成為他們履職的興奮中心,而探索科學(xué)管理與發(fā)展之道則是次要的,屬于官樣文章。在這種情況下,管理似乎就演變成一種簡(jiǎn)單勞動(dòng)。只要個(gè)人贏得了某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職位,就可以舒舒服服做官,高高在上地做人,管理工作的豐富內(nèi)涵被簡(jiǎn)化為僅是一種簡(jiǎn)單的料理、安排和指令性活動(dòng)。管理權(quán)力實(shí)質(zhì)上在有意無(wú)意間被當(dāng)成了一種個(gè)人的“私有物”。

3、簡(jiǎn)單管理的人格特征

一種素樸的社會(huì)精英意識(shí)無(wú)形中構(gòu)成了簡(jiǎn)單管理的某種思想基礎(chǔ)。由于一些人在特殊的社會(huì)歷史時(shí)期恰好具有某種能有效適應(yīng)組織環(huán)境和某些要害關(guān)系的特殊素質(zhì),從而得以順利進(jìn)入管理職位,形成一種人格優(yōu)越感。他們盲目自信,崇拜個(gè)人天賦與經(jīng)驗(yàn),輕視理論知識(shí),不自覺(jué)地依自己缺乏模塑的素質(zhì)與個(gè)性形成一種管理風(fēng)格:或剛硬專橫,或親和賢明,或明快放達(dá),或沉郁嚴(yán)謹(jǐn)。組織管理風(fēng)格因而成為管理干部個(gè)人素質(zhì)與性格的自然體現(xiàn)和寫照,傳統(tǒng)體制實(shí)際上構(gòu)成了改善某些干部素質(zhì)的一種社會(huì)屏障。

4、簡(jiǎn)單管理的關(guān)系特征

在傳統(tǒng)體制的影響下,某些管理干部在管理活動(dòng)中往往是自我中心式的,“民主”與“參與”被當(dāng)作一種迎合潮流或應(yīng)付輿論的口號(hào)。管理者實(shí)際上成為唯一的管理主體,他們輕視實(shí)際存在的上下級(jí)之間相互影響,相互限制的現(xiàn)象,形成一種決定與被決定、指令與被指令、控制與被控制的單向關(guān)系。對(duì)于普通群眾,他們內(nèi)心的看法與本世紀(jì)初出自西方工業(yè)社會(huì)研究的“群氓假設(shè)”思想不謀而合。社會(huì)組織被看成是一部將烏合之眾組合起來(lái)的社會(huì)機(jī)械,而不是創(chuàng)造群眾智慧和首創(chuàng)精神的動(dòng)力源。因而,既使是在小型組織或管理的小系統(tǒng)中,某些管理者也會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地采取遠(yuǎn)距離的、間接的或粗放式的關(guān)系處理方式,致使干群之間相互不信任,相互疏遠(yuǎn),干群關(guān)系淡如水。

5、簡(jiǎn)單管理的方法特征

在傳統(tǒng)體制的影響下,某些管理干部習(xí)慣于采用受他們經(jīng)驗(yàn)支持的某種單一化的管理方式,自覺(jué)不自覺(jué)地強(qiáng)調(diào)某一兩種職能在管理工作中的決定作用。他們或者偏重計(jì)劃和開(kāi)發(fā),或者偏重制度與任務(wù),或者偏重關(guān)系與情感,或者偏重紀(jì)律與獎(jiǎng)罰,難以辯證地處理好管理工作中的兩難問(wèn)題。在工作決策方面,他們常表現(xiàn)了一些“有限理性的決策人”的特點(diǎn),習(xí)慣于采取某種簡(jiǎn)約式的認(rèn)識(shí)與決策策略,也容易機(jī)械地效仿上級(jí)或同行的管理行為。為了獲得升遷或名利,他們常會(huì)急功近利,不惜花費(fèi)時(shí)間和精力在工作成果上作文章,搞花架子,圖虛名,這也從一個(gè)方面反映了改革干部制度已是當(dāng)前一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題。

8.簡(jiǎn)單管理對(duì)中國(guó)企業(yè)的意義

簡(jiǎn)單管理對(duì)中國(guó)企業(yè)的意義體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1、簡(jiǎn)單管理是中國(guó)企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。簡(jiǎn)單管理解決的是“知行合一”的問(wèn)題,是一種執(zhí)行文化,這對(duì)所有中國(guó)企業(yè)都有用。因?yàn)樵谥袊?guó),只說(shuō)不練,說(shuō)一套做一套的企業(yè)實(shí)在太多了。另外,目前我們接受的管理理念,完全可以和國(guó)際接軌,但行為上卻是背離的,簡(jiǎn)單管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)操作方法和流程,可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

2、萬(wàn)事皆有度,簡(jiǎn)單就是度。我想再次強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。對(duì)中國(guó)企業(yè)家和管理者來(lái)說(shuō),知識(shí)化已經(jīng)足夠了,可以說(shuō)進(jìn)入了新階段,但能力仍然很差,有學(xué)歷沒(méi)能力,一提到提高能力,就想到MBAEMBA,結(jié)果越學(xué)越愚。歸根結(jié)底,是沒(méi)有把握好度。經(jīng)營(yíng)和管理是陰陽(yáng)兩面:經(jīng)營(yíng)關(guān)注的是發(fā)展、活力和機(jī)會(huì);管理關(guān)注的是效率、理性和規(guī)則;以前是有經(jīng)營(yíng)無(wú)管理。現(xiàn)在是有管理無(wú)經(jīng)營(yíng),總也把握不好這個(gè)度。比如和政治、傳媒的遠(yuǎn)近關(guān)系,開(kāi)放與內(nèi)斂的關(guān)系,求實(shí)與求勢(shì)的關(guān)系,多元化和一元化的關(guān)系,新老創(chuàng)業(yè)者的關(guān)系等等,都是缺少度的把握。把握度,是中國(guó)企業(yè)管理者必須修煉的一門課。

3、進(jìn)入系統(tǒng)效率時(shí)代。從效率的角度,最早的“泰勒制”是“點(diǎn)效率時(shí)代”,到福特的汽車生產(chǎn)流水線是“線效率時(shí)代”,那么今天,則進(jìn)入了“系統(tǒng)效率時(shí)代”。效率不再取決于一個(gè)點(diǎn)或線,而是取決于系統(tǒng)的完善、協(xié)調(diào)和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。整合企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈的系統(tǒng)效率,提升系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力,都要靠簡(jiǎn)單管理來(lái)解決。

戰(zhàn)略上,簡(jiǎn)單管理可以消除管理者的投機(jī)心態(tài),使其能夠聚焦,制定差異化戰(zhàn)略;面對(duì)組織越來(lái)越龐大,民企越來(lái)越像國(guó)企,還在重視程序和過(guò)程而不能簡(jiǎn)約,簡(jiǎn)單管理也有發(fā)揮的余地;組織建設(shè)不合理造成的人均效率下降,營(yíng)銷中的低效率和服務(wù)過(guò)度,研發(fā)中的自?shī)首詷?lè),技術(shù)情結(jié)和不聽(tīng)市場(chǎng)聲音,人力資源管理中理念先進(jìn),機(jī)制落后,相互脫節(jié)等等問(wèn)題,簡(jiǎn)單管理都會(huì)派上大用場(chǎng)。

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