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物流成本控制

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1.什么是物流成本控制[1]

控制是調(diào)節(jié)系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一切手段。所謂物流成本控制是采用特定的理論、方法、制度等對物流各環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃和管理。

2.物流成本控制的方法[1]

物流成本控制方法,包括絕對成本控制法和相對成本控制法。

(1)絕對成本控制

是把成本支出控制在一個絕對金額以內(nèi)的成本控制方法。絕對成本控制從節(jié)約各種費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)的途徑進(jìn)行物流成本控制,要求把營運(yùn)生產(chǎn)過程發(fā)生的一切費(fèi)用支出都列入成本控制范圍。標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算控制是絕對成本控制的主要方法。

(2)相對成本控制,

是通過成本與產(chǎn)值、利潤、質(zhì)量和功能等因素的對比分析,尋求在一定制約因素下取得最有經(jīng)濟(jì)效益的一種控制方法。

相對成本控制擴(kuò)大了物流成本控制領(lǐng)域,要求人們在努力降低物流成本的同時,充分注意與成本關(guān)系密切的因素,諸如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、服務(wù)質(zhì)量水平、質(zhì)量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,既減少單位產(chǎn)品成本投入,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。兩種成本控制的比較見下表:

比較項(xiàng)目絕對成本控制相對成本控制
控制對象成本支出成本與其他因素的關(guān)系
控制目的降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益
控制方法成本與成本指標(biāo)之間的比較成本與非成本指標(biāo)之間的比較
控制時間主要在成本發(fā)生時或發(fā)生后主要在成本發(fā)生前
控制性質(zhì)屬實(shí)施性成本控制屬決策性成本控制

3.物流成本控制的原則[1]

物流系統(tǒng)的成本控制要貫徹以下幾項(xiàng)原則:

(1)正確制定物流活動的成本標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格貫徹成本責(zé)任制。

(2)一般和重點(diǎn)相結(jié)合,著重按例外原則控制物流費(fèi)用支出。

(3)上下結(jié)合、定期和日常相結(jié)合、專家和群眾相結(jié)合、單向活動和集成過程相結(jié)合,全面的進(jìn)行物流成本控制。

4.物流成本控制的途徑

1.加強(qiáng)庫存管理,合理控制存貨

加強(qiáng)庫存管理,合理控制存貨是物流成本控制的首要任務(wù)。企業(yè)存貨成本包括持有成本、訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本以及缺貨成本。存貨量過多,雖然能滿足客戶的需求,減少缺貨成本訂貨成本,但是增加了企業(yè)的存貨持有成本;存貨量不足,雖然能減少存貨持有成本,但是又將不能正常滿足客戶的需求而增大缺貨成本訂貨成本。如何確定既不損害客戶服務(wù)水平,也不使企業(yè)因?yàn)槌钟羞^多的存貨而增加成本的合理存貨儲量,這就需要加強(qiáng)庫存控制,企業(yè)可以采;經(jīng)濟(jì)定購批量法、MRP庫存控制法、JIT庫存控制法等。

2. 實(shí)行全過程供應(yīng)鏈管理、提高物流服務(wù)水平

控制物流成本不僅僅是企業(yè)追求物流的效率化,更主要應(yīng)該考慮從產(chǎn)品生產(chǎn)到最終用戶整個供應(yīng)鏈的物流成本效率化。隨著當(dāng)今激烈的企業(yè)競爭環(huán)境,客戶除了對價(jià)格提出較高的要求外,更要求企業(yè)能有效地縮短商品周轉(zhuǎn)的時期,真正做到迅速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行商品管理,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),僅僅是一個企業(yè)的物流體制具有效率化是不夠的,它需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈活動的效率化。因此降低物流成本不僅僅是企業(yè)物流部門或生產(chǎn)部門的事,也是銷售部門和采購部門的責(zé)任,亦即將降低物流成本的目標(biāo)貫穿到企業(yè)所有職能部門之中。提高物流服務(wù)也是降低物流成本的方法之一,通過加強(qiáng)對客戶的物流服務(wù),有利于銷售的實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)的收益。當(dāng)然在保證提高物流服務(wù)的同時,又要防止出現(xiàn)過剩的物流服務(wù),超過必要的物流服務(wù)反而會有礙物流效益的實(shí)現(xiàn)。

3. 通過合理的配送來降低物流成本

配送物流服務(wù)的一個重要的環(huán)節(jié),通過實(shí)現(xiàn)效率化的配送,提高裝載率和合理安排配車計(jì)劃、選擇合理的運(yùn)輸線路,可以降低配送成本運(yùn)輸成本

4.利用物流外包來降低物流成本

物流業(yè)務(wù)外包是控制物流成本的重要手段。企業(yè)將物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,通過資源的整合、利用,不僅可以降低企業(yè)的投資成本和物流成本,而且可以充分利用這些專業(yè)人員與技術(shù)的優(yōu)勢,提高物流服務(wù)水平。筆者曾對我國一些成本上對物流有著一定依賴的大型企業(yè)進(jìn)行過調(diào)查,物流成本在這些企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重,有很多企業(yè)的物流配送成本占了銷售成本的20%以上。他們均在實(shí)踐過程中通過不同形式的物流外包,從根本上降低了物流成本,并且使得服務(wù)質(zhì)量得以明顯上升,從而擺脫了過去一些企業(yè)中的怪圈,錢賺了不少,卻都為配送公司賺了。大家都熟悉的樂百氏公司以制造桶裝純凈水、礦泉水聞名全國,桶裝水的銷售過程的物流成本占有相當(dāng)大的比重,物流配送費(fèi)用占整個銷售成本的39%,隨著國內(nèi)和國外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,特別是油價(jià)上升以及國家對超限超載的治理,使得企業(yè)面臨在物流配送方面很大的壓力,于是,它們選擇了物流外包,主要采取人員外包、貨物搬運(yùn)外包、服務(wù)外包的方式,改變后物流配送費(fèi)用在整個銷售成本中占的比重降到了6.5%。

5.利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本

現(xiàn)代物流技術(shù)發(fā)展十分迅速,物流系統(tǒng)軟件日趨完善。借助物流信息系統(tǒng),一方面使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行;另一方面物流信息平臺的建立,各種信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的收益,充分應(yīng)對可能發(fā)生的需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)的經(jīng)營行為和計(jì)劃,從而有效地控制無效物流成本的發(fā)生,從根本上實(shí)現(xiàn)物流成本的降低,充分體現(xiàn)出物流的第三利潤源。

綜上所述,物流成本控制是一個全面、系統(tǒng)的工程,要建立全新的控制思想,從全局著眼,才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,物流“第三利潤源”作用才能真正發(fā)揮。

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