會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計信息化，應(yīng)用了核算型會計軟件，但從總體來看，我國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實(shí)務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

1．知識經(jīng)濟(jì)是會計信息化產(chǎn)生的外部條件。知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會計只有順應(yīng)時代潮流，運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會計，提高財務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)信息的要求。

2．企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。企業(yè)信息化首推會計信息化，它是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面：其一，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70％以上的信息。因而，會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，必須進(jìn)行會計信息化建設(shè)，不實(shí)現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二，企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求，因此，為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會計。

3．會計信息失真等現(xiàn)實(shí)問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識，使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題，許多專家把目光投向了會計信息化。

4．現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會里，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會阻礙社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào)，無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

(一)普遍性

會計的所有領(lǐng)域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在上述領(lǐng)域中，后三個方面有不同程度的運(yùn)用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。 準(zhǔn)確地講?，F(xiàn)階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。

(二)集成性

會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個層面：一是在會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之問的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，即集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)息，在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我，我中有你；三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等)的信息網(wǎng)絡(luò)．實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)，它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

(三)動態(tài)性

動態(tài)性，又名實(shí)時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為：首先，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù)．還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時化、動態(tài)化。使得會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

(四)漸進(jìn)性

現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。具體應(yīng)分三步走：第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式，即建立核算型會計信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計核算的信息化：第二步?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為：傳統(tǒng)會計模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理)，實(shí)現(xiàn)會計管理的信息化。第三步，以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式，以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。

傳統(tǒng)的會計電算化，實(shí)質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計業(yè)務(wù)．提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比．無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍．兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會，隨著工業(yè)化程度的提高．會計業(yè)務(wù)的處理量日漸增大．會計工作的處理方法日漸落后．為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展．加強(qiáng)信息處理力度，采用電子計算機(jī)對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會計信息化則產(chǎn)生于信息社會．在信息社會中，有一個公式：“企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息 ．可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化．企業(yè)是社會的細(xì)胞．社會信息化必然要求企業(yè)信息化．企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計信息化。

(二)目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致．主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計的．能實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時的環(huán)境束縛，主要是對單功能的計算機(jī)設(shè)立的．后來的會計電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善；而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計的，其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進(jìn)．是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開始．最后實(shí)現(xiàn)用計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應(yīng)時代的要求．根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實(shí)時性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的．它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計．具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo)．按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

(五)信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統(tǒng)主要是為財務(wù)部門設(shè)立的．設(shè)計時只考慮了財務(wù)部門的需要．由財務(wù)部門輸入會計信息．輸出時也只能由財務(wù)部門打印后報送其他機(jī)構(gòu)；而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系 統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

(六)系統(tǒng)的層次不同

會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化包括事務(wù)處理層 信息管理層 決策支持和決策層。

(一)企業(yè)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足，信息化會計理論研究滯后

目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會計人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建的重要組成部分。還有的企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀，認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會計信息化建設(shè)，企業(yè)也能搞好；甚至有的企業(yè)發(fā)展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大的變化；還有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視。殊不知推進(jìn)會計信息化建設(shè)對進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。

信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要的方面。目前的會計理論很少考慮計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計領(lǐng)域所引起的變化，嚴(yán)重制約了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程。例如，會計假設(shè)作為傳統(tǒng)會計建立的基石，主要劃定會計核算的時空范圍。是建立在時間和空間“二維”坐標(biāo)基礎(chǔ)上的一種“二維平面單向傳遞”會計觀念，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會計信息系統(tǒng)支持相對不足。具體表現(xiàn)在：(1)企業(yè)作為會計主體，其外延不斷變化 使會計主體呈現(xiàn)模糊性，這就需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。(2)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中不確定因素不斷增加，隨時都可能導(dǎo)致企業(yè)解體，由此而引發(fā)了對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定，縮短了會計的時間界限。(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下的信息化會計重點(diǎn)突破速度問題，時間上使會計核算從事后達(dá)到實(shí)時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，使會計分期假設(shè)消除了時間和斷點(diǎn)。此外，建立在傳統(tǒng)會計假設(shè)基礎(chǔ)上的會計原則也不能適應(yīng)信息化會計的要求，也要在新的會計假設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)定。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，單靠財務(wù)部門使用軟件是不夠的，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇，軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面這樣能建立，財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的攘 ，彼此共享， 現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是，從我國目前的實(shí)際情況來看，還是有一部分企業(yè)由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，而不能實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化 這樣就會影響企業(yè)會計信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成，如何保證信息從傳 遞到接受的真實(shí)性、可靠性，成為會計信息化發(fā)展過程中的突出問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑，特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國公司，利用Intenet來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時，由于lntenet的開放性，將不可避免地出現(xiàn)一些問題。另外，對企業(yè)內(nèi)部信息使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息濫用和泄密。由此可見，如何保證財務(wù)信息的安全性是會計信息化發(fā)展過程中另一個亟待解決的問題。

(三)會計人員整體素質(zhì)低，企業(yè)嚴(yán)重缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才

從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管現(xiàn)在有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生走向社會，但畢竟與社會需求還有差距．因而會計人員的整體素質(zhì)并沒有質(zhì)的提高。顯然，目前的會計人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，才能滿足會計信息化發(fā)展的要求。

盡管會計信息化在我國提出的時間不長，對其的本質(zhì)和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步研究，但不可否認(rèn)，隨著信息社會的到來，會計信息化將是一個不可阻擋的必然趨勢，會計信息化對當(dāng)前的會計無論在理論上還是在實(shí)踐上都會產(chǎn)生很大的影響。

首先，實(shí)現(xiàn)會計信息化以后，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時處理。會計將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。

其次，對于會計假設(shè)中，特別是傳統(tǒng)的會計主體不再是擁有實(shí)實(shí)在在的資金和廠房的企業(yè)，它還將包括一些網(wǎng)上的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司，這些公司為了共同的目標(biāo)，會在短時間結(jié)合在一起，當(dāng)完成特定的目標(biāo)后會很快解散，它的持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到?jīng)_擊。實(shí)現(xiàn)會計信息化后，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時性，信息的預(yù)測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。

第三，當(dāng)今的會計軟件的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的。實(shí)現(xiàn)會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而與一個實(shí)時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進(jìn)行實(shí)時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進(jìn)行決策，提高了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

21世紀(jì)將是一個信息化的社會，當(dāng)今社會正在向“知識經(jīng)濟(jì)”時代邁進(jìn)，在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中，會計人員不僅要深諳會計學(xué)的基本原理、掌握會計電算化技術(shù)，而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。我們必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，努力推進(jìn)我國會計信息化的發(fā)展。

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