周邊績效
1.周邊績效概述
周邊績效是指與周邊行為有關(guān)的績效,周邊績效對組織的技術(shù)核心沒有直接貢獻,但它卻構(gòu)成了組織的社會、心理背景,能夠促進組織內(nèi)的溝通,對人際或部門溝通起潤滑作用。周邊績效可以營造良好的組織氛圍,對工作任務(wù)的完成有促進和催化作用,有利于員工任務(wù)績效的完成以及整個團隊和組織績效的提高。
Motowidlo和Scotter提出了一個有關(guān)績效的模型。他們將績效劃分為兩個方面,一個方面定義為任務(wù)績效,另一個方面定義為周邊績效。任務(wù)績效是與具體職務(wù)的工作內(nèi)容密切相關(guān)的,同時也和個體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識密切相關(guān)的績效。周邊績效是與績效的組織特征密切相關(guān)的。這種行為雖然對于組織的技術(shù)核心的維護和服務(wù)沒有直接的關(guān)系,但是從更廣泛的企業(yè)運轉(zhuǎn)環(huán)境與業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標來看,這種行為非常重要。
2.周邊績效的內(nèi)涵
周邊績效的內(nèi)涵是相當廣泛的,包括人際因素和意志動機因素,如保持良好的工作關(guān)系、坦然面對逆境、主動加班工作等。
Motowidlo確定了五類有關(guān)的周邊績效行為:
(1)主動地執(zhí)行不屬于本職工作的任務(wù);
(2)在工作時表現(xiàn)出超常的工作熱情;
(3)工作時幫助別人并與別人合作工作;
(4)堅持嚴格執(zhí)行組織的規(guī)章制度;
(5)履行、支持和維護組織目標。
3.周邊績效管理的作用
不論管理水平多高的公司,都不可能把制度制訂得很完善,把任務(wù)分配得天衣無縫,計劃往往趕不上變化,每天總會有意想不到的事情發(fā)生。因此,公司必須把員工每天在計劃外和職責(zé)外的付出以及貢獻考慮到薪酬當中,即績效考核不能單考慮任務(wù)績效還要考核周邊績效。周邊績效管理的作用主要有以下幾方面:
- 1.提高員工服務(wù)的自主性
單純的任務(wù)績效考核會使管理導(dǎo)向偏差,它引導(dǎo)公司員工只重視自己工作任務(wù)的完成,個人利益驅(qū)動明顯,漠視他人與整個公司利益。當顧客詢問非自己管轄區(qū)的商品或回扣少的商品時,商場的營業(yè)員往往表現(xiàn)出不耐煩或敷衍了事,甚至說“這產(chǎn)品不好,沒什么人買”。因此,借鑒當代先進的績效管理理論,推行“二維”管理,即將任務(wù)績效、周邊績效、有機組合,完善“二維”考核評價體系,把員工在“非自己職責(zé)“的工作上的付出在績效考核中得到體現(xiàn),激勵員工主動關(guān)心整個商場的業(yè)績。
- 2.有利于企業(yè)文化的建設(shè)
周邊績效是在組織的工作情景中的績效行為。這種情景性使得個體的這種行為可以影響到公司的工作氣氛與形象。周邊績效的一些行為,如對公司工作的投入、嚴格遵守公司的規(guī)章制度、傳播良好的意愿等等都可以認為是企業(yè)文化的一個部分。周邊績效行為是在工作中的外顯行為,也包括儀表、言行等內(nèi)容,而企業(yè)鼓勵的周邊績效行為可以表現(xiàn)企業(yè)的共享價值觀與基本假設(shè)。建設(shè)人人自覺奉獻的企業(yè)文化,形成人人自覺奉獻的企業(yè)文化氛圍,可以激發(fā)公司員工的工作熱情與激情,不斷推進經(jīng)營創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最終實現(xiàn)員工和公司共同價值的創(chuàng)造。
- 3.有利于團隊學(xué)習(xí),提高競爭力
隨著市場的日益變化,公司受到越來越嚴峻的挑戰(zhàn),以市場為核心、學(xué)習(xí)型組織與自我管理團隊越來越受到重視,因為這些方法能夠適應(yīng)市場的快速變化,具有相當?shù)撵`活性。與任務(wù)不直接掛鉤會使周邊績效的評定非常具有彈性;鼓勵員工的創(chuàng)新、提出建設(shè)性意見可以促進公司的不斷創(chuàng)新與發(fā)展;員工的主動學(xué)習(xí)與發(fā)展使得員工更加具有適應(yīng)能力與發(fā)展?jié)摿?有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。
4.周邊績效的特點
- 周邊績效所探討的行為和職務(wù)描述是被傳統(tǒng)考核方法遺漏的
此理論的提出就是為了彌補傳統(tǒng)的績效考核方法的不足,是被工作任務(wù)所遺漏的,或者這些行為是職務(wù)描述所沒有能夠預(yù)測到的。企業(yè)并不是一臺精密的機器,人與人之間的配合工作也遠比流水線的裝配要復(fù)雜。在動態(tài)的工作情景中,預(yù)測到每一種活動是困難的(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)。但是這些行為卻對群體與組織的效能起到促進與催化的作用,沒有這些行為,任何一個組織或者企業(yè)的長期存在與發(fā)展都會有問題。
- 周邊績效是工作情景中的績效
周邊績效的概念提出了在組織中與一個人單獨工作是不一樣,對于情景因素的考慮使得績效評估融合更多的組織的社會特征。在組織中工作,除了對于單獨的工作任務(wù)要求以外,還有對于儀表、風(fēng)度、言談、舉止等方面的要求。研究表明,上司對于下屬績效的評價不僅僅受到工作任務(wù)完成的數(shù)量與質(zhì)量的影響,而且受到社會性因素的影響。下屬所表現(xiàn)的助人,謙讓,守時等方面的因素可以影響到上司對整體績效的評估。個體的周邊績效行為所表現(xiàn)的有利于組織績效的氣氛,如主動、承諾、自豪、積極,可以影響到對整個群體與組織績效的認識。
- 周邊績效行為能夠促進群體與組織的績效
除了完成工作任務(wù)以外,企業(yè)員工之間會有相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互合作的行為。大多數(shù)關(guān)于周邊績效的理論研究都涉及有關(guān)利他、助人、合作等行為的討論。研究表明,這些行為可以減少部門內(nèi)摩擦、輔助協(xié)調(diào)工作,幫助員工排除阻礙績效的因素,提高組織績效。在團隊研究的理論中,有一類角色稱為協(xié)調(diào)員。在部門中,這些人本身的績效并不顯著,而樂于協(xié)調(diào)他人的工作與部門間的活動,他們的介入會使團體績效有顯著提高。從績效考評的角度來看,這類人的任務(wù)績效并不突出,而周邊績效行為卻很優(yōu)秀,從而導(dǎo)致團隊績效的提高。周邊績效理論同時認為個體績效已經(jīng)不單獨與個人有關(guān),與組織有關(guān)的因素,如溝通能力、人際能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等也應(yīng)當是績效考評的重要內(nèi)容。
- 周邊績效是一種過程導(dǎo)向與行為導(dǎo)向的績效
理論表明,績效標準已經(jīng)從一些單純的結(jié)果標準向綜合行為與過程標準轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,績效是可以考察的數(shù)量化標準,如產(chǎn)量、單位時間內(nèi)生產(chǎn)件數(shù)、合格率、企業(yè)績效、市場份額等一些“硬指標”。而周邊績效理論則提出,許多績效行為只能在工作過程中體現(xiàn)出來,而不是能夠單獨考評的結(jié)果,如個人紀律、同事之間的勉勵、自律行為等。績效同時也包括許多動機因素的評價,如努力程度、盡責(zé),成就取向、獎勵偏好、依賴性、努力等等。
另外一些有助于組織發(fā)展與組織核心價值建立的行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標的維護與承諾等等,雖然與任務(wù)結(jié)果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。還有一些行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標的維護與承諾等等,雖然與任務(wù)結(jié)果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。
5.周邊績效的影響因素
以往對于績效的考察重在任務(wù)績效,與任務(wù)績效關(guān)系最為密切的是能力指標。人事選拔的重點也在與構(gòu)建測度能力的模型與對各種能力成份的測量。周邊績效的研究表明,與周邊績效關(guān)系最為密切的不是能力指標,而是個性因素。特別是工作情景中的個性理論提出后,大量的研究表明,責(zé)任意識、外向性等個性因素對于許多職業(yè)的績效都有顯著的預(yù)測力;特別是對于周邊績效,個性因素的加入可以顯著地提高預(yù)測力。人事選拔的指標也應(yīng)從重視單一的能力因素的評價轉(zhuǎn)到多種心理特征的評價并重。
6.管理人員周邊績效評價表
姓名:職務(wù):部門:考核期: | ||
本表用于對員工在考核期內(nèi)的個人工作表現(xiàn)進行評價。 | ||
評價維度 | 評價因素描述 | 上級評價 |
---|---|---|
決策與授權(quán) | 1.高層管理人員能夠在公司指導(dǎo)方針下為業(yè)務(wù)發(fā)展清晰定位,并為企業(yè)發(fā)展尋找未來的發(fā)展機會(此問題只適用于對決策層的評價) | |
2.責(zé)權(quán)范圍內(nèi),通過系統(tǒng)、理性分析獨立做出決策并采取行動 | ||
3.不推卸問題和責(zé)任,對決策的結(jié)果負責(zé) | ||
4.適當下放決策權(quán)和職責(zé),鼓勵下屬獨立決定,并適當控制 | ||
計劃與組織 | 1.將組織工作目標或計劃進行分解和時間安排,制定實施方案 | |
2.與下屬溝通,明確下屬的工作目標和任務(wù) | ||
3.分析組織和客戶需要,自主提出可行的項目和計劃 | ||
4.當環(huán)境條件發(fā)生變化時,能對計劃做出適應(yīng)性的調(diào)整 | ||
指揮與指導(dǎo) | 1.任務(wù)下達清晰明確,工作目標和要求解釋詳細 | |
2.工作中設(shè)立適當?shù)臋z查點,追蹤工作進度和質(zhì)量 | ||
3.通過績效管理中的問題和員工反饋,來改善領(lǐng)導(dǎo)方式和管理效率 | ||
4.按照規(guī)則和流程要求,嚴格監(jiān)控下屬工作進程 | ||
5.工作指導(dǎo)時,不但指出問題,而且提供解決問題的具體建議 | ||
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新 | 1.能夠經(jīng)常為公司或部門發(fā)展提供好的建議 | |
2.在工作能夠不斷總結(jié)、提高 | ||
3.能根據(jù)任務(wù)現(xiàn)狀和特點,靈活運用現(xiàn)有方法,并發(fā)展出新的方法 | ||
4.利用各種時間和機會提高專業(yè)技能 | ||
周邊績效考核得分=(∑維度得分)/維度數(shù)目 | ||
考核結(jié)果確認簽字欄: | ||
被考核者簽字: | ||
考核者簽字: | ||
周邊績效評價標準: | ||
等級 | 說明 | |
出色(10) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)優(yōu)秀,始終超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
優(yōu)良(8) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)良好,經(jīng)常超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
常態(tài)(6) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)一般,維持或偶爾超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
需改進(4) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)略低,維持或有時達不到本崗位常規(guī)標準要求。 | |
不良(2) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)不良,顯著低于本崗位常規(guī)標準要求。 |