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人力資源咨詢

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1.什么是人力資源咨詢

人力資源咨詢是指專業(yè)咨詢機構基于企業(yè)人力資源領域的特殊需求,為其提供的適合目標企業(yè)特點的人力資源解決方案,使企業(yè)的人力資源體系同企業(yè)戰(zhàn)略相適應并為其提供支持作用的服務

2.人力資源咨詢的內容

人力資源咨詢主要圍繞人員招聘、績效考核、薪酬體系、培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃等方面展開。鑒于人力資源是一種活的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的主體,因此必須堅持"以人為本"的指導思想,把人的因素即人的能力的充分發(fā)揮、人的潛能的充分開發(fā)、人的積極性的充分調動放在首位。

人力資源咨詢的管理理論和方法涉及到管理學、心理學組織行為學、系統(tǒng)工程學及信息管理學等多學科知識,屬于技術性很強的管理工作,因此對咨詢師的素質要求較高。

3.人力資源管理咨詢的作用

人力資源管理咨詢,即為企業(yè)提供的專注于發(fā)現和解決人力資源管理方面問題的服務,目前特別是在于為企業(yè)構建完善的人力資源管理體系,對企業(yè)的意義主要體現在三個方面:一是全面發(fā)現企業(yè)存在的人力資源管理相關問題;二是解決這些問題,量體裁衣,制定切合實際的方案并幫助實施;三是傳授企業(yè)管理者發(fā)現和解決人力資源管理問題的方法和技能,使企業(yè)在人力資源管理方面具有自我造血功能。人力資源管理咨詢的最終目的是使企業(yè)的人力資源管理能夠充分的配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

另外,人力資源管理咨詢項目過程中還可以通過日常的溝通以及給企業(yè)提供相關的培訓,起到以下作用:

(一)管理顧問通過幫助企業(yè)高層管理人員樹立正確的經營思想,共同探討有關決策的方法、技巧,以提高其決策能力;通過提高企業(yè)高層管理人員對下級的工作能力及業(yè)績的正確判斷力和授權技巧,以提高其用人能力;通過為企業(yè)建立和健全一個高效率的職能管理系統(tǒng),將使企業(yè)高層管理人員有可能解脫過于繁忙的日常事務,有較多的時間去研究長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,從而可以大大提高他們運用時間的能力和管理工作的效率。

(二)人力資源管理咨詢過程中,結合企業(yè)實際,有計劃地對中層管理人員進行培訓和指導,給他們提供專門的知識、新的管理技術或方法、訣竅,使他們牢固樹立企業(yè)整體利益的觀念,協(xié)調好縱向和橫向管理的關系,提高他們的綜合管理素質。

(三)通過人力資源管理咨詢,可以向全體員工廣泛地傳播各種管理科學的基本原理、知識和方法,普遍地提高他們的管理業(yè)務水平、集體觀念和工作責任。

人力資源管理咨詢可以全面發(fā)現問題,并由此提供全面協(xié)調的解決方案,這同企業(yè)日常管理中發(fā)現問題不同在于企業(yè)發(fā)現的問題可能是零散的,因而針對問題的解決方案可能不是有效的。因為人力資源管理是一個系統(tǒng)工程,針對單獨問題的解決措施可能會引起系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)的問題。比如,遼寧某房地產公司領導發(fā)現工程人員經常抱怨工資低,于是將工程人員的工資增加,結果不久財務人員對工資埋怨不斷,說比工程人員低太多,缺乏工作積極性,實際上財務人員的工資比本市同類人員的工資要高出20%。后來通過人力資源管理咨詢,進行崗位評價并調整了工資體系后才平息了員工不滿。

很多客戶企業(yè),通過模仿別的優(yōu)秀企業(yè),形成一套薪酬或是考核方案,但實際運行出現許多問題,比如有個民營企業(yè)老板是個哈佛迷,對哈佛教材中譯本頗為熟悉,后來又遇到一個年薪制的書,結果在全公司實行全員年薪制,平時只拿固定工資,(數額不多),結果員工的工作積極性很低,上班看報紙聊天,后來通過咨詢后才廢除這個方案,普通員工無法用年薪制激勵。另外企業(yè)在不同的發(fā)展階段會有不同的人力資源管理政策,并且根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不同而不同,比如人力資源戰(zhàn)略、薪酬政策、考核政策等。

正是人力資源管理咨詢能夠系統(tǒng)的、符合實際的解決不同企業(yè)組織人力資源問題,才使得那些較早意識到人力資源管理在企業(yè)管理中的重要性、并對自身的人力資源管理體系感到不足的企業(yè),及時的與管理咨詢公司開展合作,解決了發(fā)展中的關鍵問題之一。

4.戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢

在現代社會,人力資源是組織中最有能動性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰(zhàn)略目標的實現,是每一個領導者都必須認真考慮的問題,這也正是為什么企業(yè)的最高領導越來越多來源于人力資源領域的一個原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統(tǒng)人事工作的范疇。所謂戰(zhàn)略性人力資源,就是在戰(zhàn)略的高度,用戰(zhàn)略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調配、激勵等一系列工作。

戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢,主要有以下內容:

(二)咨詢對象戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢的對象是客戶的決策團隊。為什么是決策團隊呢?因為決策團隊要關注組織的長期持續(xù)發(fā)展,他們有責任從戰(zhàn)略的角度考慮組織中的問題,也就是說,戰(zhàn)略性思考只能出自決策團隊,而非客戶中的其他人。而且,戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢的成果必須通過決策團隊才能對組織發(fā)展起到作用。羅蘭貝格咨詢公司專長于企業(yè)戰(zhàn)略與結構變革,她認為:"不管一個管理咨詢顧問是否愿意,為一個企業(yè)作戰(zhàn)略、結構等方面的咨詢,最后都會變成為企業(yè)的老總做個人咨詢"。

(三)咨詢價值

戰(zhàn)略性人力資源管理強調認為要用戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強調人力資源管理必須著眼于支持組織戰(zhàn)略目標的達成。它的成果不易于在短期業(yè)績中衡量,它對組織的價值往往體現在未來,所以,顧問公司和客戶必須在事先對咨詢的價值達成共識,否則項目根本無法進行。相互之間的信任是項目得以進行的前提,也是項目成功的保證。咨詢的價值主要體現在以下幾個方面:

提供解決問題的方法,比如構建人力資源系統(tǒng)的方法。

在過程中促使領導團隊就人力資源戰(zhàn)略達成共識。嚴謹的企業(yè)家相信,"戰(zhàn)略"及其嚴格的實施能帶來成功,對自己的人力資源要嚴格的規(guī)劃,所以,達成一致的人力資源戰(zhàn)略,對于組織的價值是很大的,它將隨著組織的發(fā)展越來越顯現出來。

促使高層觀念轉變和戰(zhàn)略思維方式的提升。通過多次深入的溝通交流,可以轉變高層領導的觀念,比如對績效管理的認識,就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導他們的政策和行動,從而影響整個組織的工作方式。

創(chuàng)造適宜于組織發(fā)展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個人群中,總會形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發(fā)展,通過明確組織的遠景、使命、核心價值觀,有意識的進行企業(yè)文化建設,可以按照決策團隊的意愿,形成一種適宜于組織發(fā)展的文化。

(四)咨詢過程

咨詢業(yè)通常采用的方式,是與客戶一起討論,共同找到解決問題的方法。

首先,經過與決策團隊的充分溝通,找到客戶的真正需求,以保證能夠有的放矢。

然后,訪談調研,包括對員工的訪談和問卷調查等,了解客戶的業(yè)務、組織現狀和員工感受、期望等。

主要的過程是與決策團隊的多次交流,將顧問的專業(yè)理論、思維方式、咨詢經驗與決策團隊對自己組織的理解和期望結合起來,一起找到解決思路和方法。正如一家著名咨詢公司說的"The Consulting Group does not know your business or market better than you do(咨詢公司不會比你們更了解你們的業(yè)務和市場)"。咨詢公司和決策團隊的目標是一致的,雙方必須緊密合作,共同達成目標。咨詢的大部分價值就要在這個過程中提交。

最后,咨詢公司會提交書面報告(writtenreports),可能就是一個解決問題的方案:比如組織結構調整的思路和調整后的組織結構圖;也可能是一種解決問題的方法,比如怎樣去保留和激勵關鍵員工。但是,由于此前的充分溝通和交流,解決思路是雙方共同找出并且認同的,所以,書面報告并不會含有任何的意外,正如Mckinsey&Company的觀點:"Typically, therefore, our written reports contain no surprise; rather, they confirm recommendations previously municated and discussed.(書面報告只是確認了前面討論的建議思路,沒有任何意外。)"也正因為如此,咨詢是以時間和過程衡量,而不是以提交的方案衡量。

5.人力資源咨詢業(yè)現狀分析

隨著市場競爭的加劇,人力資源愈來愈成為企業(yè)取勝的關鍵因素。傳統(tǒng)的人事管理越來越不適應實踐發(fā)展的需要,而人力資源管理則異軍突起,以其全新的理念、系統(tǒng)化的結構、對績效的顯著提升風行天下。而企業(yè)囿于自身的各種條件限制,要想建立或從傳統(tǒng)的人事管理轉變?yōu)楝F代的人力資源管理系統(tǒng),必須從外部尋求更專業(yè)化的幫助。人力資源咨詢業(yè)就是這樣在全球乃至中國起步并逐步發(fā)展。

任何新事物的發(fā)展都要經歷從無序到有序螺旋式的上升過程,人力資源咨詢業(yè)的發(fā)展也不例外。分析當前中國的現狀,我們可以發(fā)現人力資源咨詢業(yè)正處于無序的狀態(tài),但可以預見,無序的人力資源咨詢業(yè)在今后必將通過整合,形成規(guī)范化的運作方式,納入正常的發(fā)展軌道。

一、 人力資源咨詢業(yè)現狀

雖然從表面上看,人力資源咨詢活動在中國大量存在,但是并未形成一種規(guī)模效應,因而還談不上"業(yè)"的存在。事實上,從人力資源咨詢業(yè)的從業(yè)主體、需求主體以及服務內容等方面來分析,中國的人力資源咨詢業(yè)還只是處于初級階段。

人力資源咨詢業(yè)的從業(yè)主體格局

人力資源咨詢業(yè)的從業(yè)主體目前包括外資咨詢公司、國內咨詢公司、個體業(yè)主、政府機構的服務部門。有必要說明的是,這里的個體業(yè)主包括所有尚未注冊企業(yè)而從事人力資源咨詢活動的個人或群體,如高校里的教研人員、科研機構的研究人員及獨立從業(yè)的專家。 目前,從業(yè)主體中,高校及科研機構的研究人員以其豐富的智力資源和超前的洞察力,并憑借學校的無形資產,最先在中國倡導、啟蒙人力資源管理理念,在實踐中獲得了較好的口碑。外資咨詢公司以其豐富的經驗、規(guī)范化的運作取得跨國公司的信賴,并跟蹤服務至全球各地包括中國。政府機構的服務部門則憑借其特殊地位,向企業(yè)提供各種培訓、人才中介、人事代理服務,帶有較濃厚的行政色彩。至于國內咨詢公司則處于初創(chuàng)萌芽期,主要靠提供本地化的人力資源咨詢服務而逐步發(fā)展壯大。

人力資源咨詢業(yè)的需求主體

目前,對人力資源管理咨詢需求強烈的是民營企業(yè)、私營企業(yè)外資企業(yè)。民營、私營企業(yè)由于長期以來在夾縫中生存,面臨激烈的競爭,對規(guī)范化的管理十分渴求,特別是發(fā)展到一定規(guī)模時,企業(yè)內部呈現出極大的管理張力,企業(yè)進一步擴張在相當程度上依賴于有效的管理。所以,有抱負的民營、私營企業(yè)家高度關注管理,而人力資源管理則是管理中的焦點。不少企業(yè)困擾于人才問題:吸引不來、保留不住、激勵不好;困擾于散亂無效的組織和文化建設。外資企業(yè)一般"天然"具有重視人力資源管理的傳統(tǒng),因而一直是推動中國人力資源咨詢的主體需求力量。

人力資源咨詢業(yè)的服務內容

近幾年來,國內管理咨詢、顧問業(yè)持續(xù)升溫,也有許多機構打出了"人力資源咨詢"的招牌,但其內容紛蕪雜亂。具體分析,不外乎包括:培訓、招聘中介、獵頭、人才測評、人事勞動代理、舉辦研討會和管理咨詢。從理論上分析,以上服務內容都是人力資源管理的組成部分。但是,由于一些個人、機構只顧眼前利益,不追求質量,熱衷于以贏利為主要目的,頻頻舉辦低水準的培訓、浮泛的研討班,開展近乎"神話"的人才測評,既損害了客戶利益,也嚴重影響到人力資源管理咨詢業(yè)的聲譽和發(fā)展。

規(guī)范的人力資源管理咨詢著眼于為企業(yè)提供系統(tǒng)化、個性化的解決方案。某些咨詢機構所宣稱的為所有企業(yè)提供的普適性方案是無價值的,充其量僅可作為參考資料。

二、 問題及原因分析

考察中國的人力資源咨詢業(yè)的現狀,并對比國外的成功運作實踐,我們可以發(fā)現存在以下問題:

從業(yè)主體構成偏差

目前中國人力資源管理咨詢業(yè)的主體中,個體業(yè)主和政府服務部門地位舉足輕重。由于經驗和智力的限制,個人不可能精通人力資源管理的全部內容,人力資源管理咨詢的系統(tǒng)性決定了通過專業(yè)智能聯盟提供服務的運作規(guī)范。在市場經濟中,政府的職能僅限于公共服務、國有資產運營監(jiān)督,不應直接從事贏利性的業(yè)務活動;否則,政府憑借其權力將無往而不利。發(fā)達國家咨詢業(yè)的主體是企業(yè),能夠常青、長壽的也是企業(yè),而不是政府或個體。

高校、科研機構的專家在改革初期充當管理觀念的"傳教士",贏得了求知若渴的企業(yè)的尊重和信任,迅速成長為目前主流的咨詢服務提供者。學者的價值在于理論的前瞻性和對企業(yè)的理念指導性,中國企業(yè)界需要一個能貢獻如此價值的學者群,但他們對于現代咨詢業(yè)的核心服務內容,即操作性強的實施方案則力所難及。

管理咨詢業(yè)的主體責任應逐步落到咨詢企業(yè)身上,有待于一批富有專業(yè)知識和企業(yè)實踐經驗、兼具特定"顧問素質"的有志之士聚集于此,以團隊智慧為企業(yè)提供更切實有效的服務。

需求主體群發(fā)育不良

目前,人力資源管理咨詢的需求主體主要是民營企業(yè)、私營企業(yè)和外資企業(yè)。作為經濟主導的國有企業(yè)尚處于從計劃經濟到市場經濟的轉變過程中,在長期計劃經濟思想浸淫下尚難于接受全新的人力資源管理體系;也由于國有企業(yè)自身問題很多,一時尚難于啟及人力資源管理,因為人力資源管理更關注于企業(yè)長期發(fā)展,而不是應急措施。但是,有許多發(fā)展較好的國有企業(yè)依然沒有人力資源管理意識,這不能不讓人警醒。

至于民營、私營企業(yè),中小企業(yè)的需求層次普遍較低,一般停留在專家講課、規(guī)劃全套制度等方面。這與中國企業(yè)市場歷史短促、管理經驗積累不足有關,與企業(yè)家缺乏長遠打算有關,也與國內咨詢業(yè)的供給能力有很大關系。但一批從市場競爭中脫穎而出的企業(yè),以及剛剛崛起的新型企業(yè),正在顯現出對人力資源管理咨詢的真實而熱切的需求。

服務質量亟待提高

中國的咨詢業(yè)尚處于起步階段。面臨惡性競爭下的生存壓力,許多管理咨詢公司業(yè)務定位模糊,提供全面一體化的服務,不論什么業(yè)務都接,違背了專業(yè)化分工的原則。也有一些公司定位于咨詢,但往往經不住一時一事的誘惑而逐漸淪為"中介"。還有不少公司由于先天不足或后繼乏力,最終退出咨詢領域。

事實上,中國現在最缺乏的是專業(yè)化的管理專家,而不是所謂精通一切的全才。由于專業(yè)化程度偏低,使得咨詢工作浮于表面,停于理念,有效性不強。非專業(yè)化帶來的另外一個問題是咨詢工作沒有系統(tǒng)化的技術支撐平臺,從而使咨詢工作停留于"手工作坊"的階段。沒有獨有的技術系統(tǒng)和大量的案例分析作支撐,沒有基于項目運作積累的數據庫,高質量的咨詢服務是不可想象的。這一切與咨詢業(yè)在中國起步較晚有關,也與業(yè)界沒有立足長遠、注重積累有關。

三、 人力資源咨詢業(yè)的運作規(guī)范

針對目前中國人力資源咨詢業(yè)存在的問題,我們認為應采取以下對策,以逐漸形成中國特色的運作規(guī)范:

人力資源咨詢業(yè)的從業(yè)主體,應以公司制企業(yè)或合伙制企業(yè)為主導。這一方面要求有志于人力資源管理咨詢的個人,要采取規(guī)范化的企業(yè)運作模式,另一方面政府機構應淡出贏利性的咨詢業(yè)。原有的個體業(yè)主應加入到咨詢公司或企業(yè)中去,可以以出資或出智的方式,成為咨詢企業(yè)的合伙人或所有者,也可加盟成為咨詢企業(yè)的顧問,以企業(yè)的名義從事咨詢活動,逐步建設咨詢行業(yè)的品牌公司。

人力資源管理的理念尚需進一步宣傳,特別是要在國有企業(yè)中創(chuàng)造出對人力資源管理的咨詢需求。這就需要一些先行者,特別是有長遠眼光的咨詢企業(yè)來培育和開拓市場,而不僅僅是滿足于現有的市場容量。學者和新聞界也負有傳播、引導的責任,但應力免炒作,使咨詢供求雙方保持理性的態(tài)度。

人力資源咨詢企業(yè)應著眼于通過建設開放的高水平的平臺,這里包括以下幾方面的內容:

建立一個開放的人才平臺,以源源不斷地吸納優(yōu)秀的顧問人才。國際咨詢業(yè)的實踐證明,知識聯合、利益風險共擔的組織機制,才能適應行業(yè)特點,滿足客戶提出的較高要求。人才平臺也是品牌建設的核心,而品牌價值是咨詢公司和顧問人才實現價值的關鍵。

人力資源管理對于企業(yè)的貢獻在于促進近期業(yè)績提升并保持長期可持續(xù)發(fā)展。但人力資源系統(tǒng)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略管理、研發(fā)、市場銷售等匹配銜接,否則無法真正發(fā)揮其作用。這就要求人力資源顧問不僅是人力資源方面的專家,同時必須是一個復合型的人才,才能為客戶提供完整、有效的方案。

循序漸進地建設一個組織平臺。該平臺包括獨有的人力資源管理咨詢技術系統(tǒng),厚實的案例集和數據庫,規(guī)范的咨詢服務和項目管理流程。從而使歷次的咨詢經驗得以歸納、提升和累積,新的項目咨詢工作有框架可循,事半功倍。

中國近階段的人力資源管理咨詢應沿著專業(yè)化方向發(fā)展,而不是面面俱到。人力資源管理本身是一個龐大的系統(tǒng),進行管理咨詢只能由各個部分的專家組成項目小組,共同尋求解決方案。

人力資源管理以人為管理客體,而人又是傳統(tǒng)與文化熏陶下的人,照搬外國人力資源管理的經驗顯然并不可行。正因為如此,國內企業(yè)總是對外國管理咨詢公司心存隔閡。中國的人力資源管理咨詢企業(yè)面臨大好機遇,應立足于提供本地化、個性化(針對目標企業(yè))的解決方案。

6.人力資源咨詢案例

項目概況

客戶主要從事印刷、產品包裝等業(yè)務,擁有多條生產線,先進的設備,公司正處于不斷的發(fā)展與壯大的過程中。

客戶關鍵問題

  • 沒有建立人員甄選制度及流程,用人隨意性大;
  • 沒有進行崗位測評、工作分析,員工自身崗位職責不清;
  • 沒有薪酬預算及制度,薪酬制定及發(fā)放隨意性大;
  • 沒有建立績效考核體系,工作無目標、員工無考核;
  • 組織機構不合理,人員超編嚴重,工作效率低下;
  • 沒有建立管理流程,工作無秩序;
  • 沒有建立培訓流程及體系;

解決方案

  • 對公司目前組織架構進行重新評價,新增設人力資源部門負責全公司人力資源管理工作,明確了人力資源部門的職責;
  • 根據調整后的組織架構,制定了部門工作職責并對部門負責人進行培訓,梳理了部門的工作流程,使管理流程標準化、精細化;
  • 根據部門職責進行了崗位測評及分析,重新梳理了各部門的崗位并制作了崗位說明書,同時組織了員工的崗位培訓,明確了員工的工作職責;
  • 根據制定的崗位說明書,建立了人員甄選制度及流程,使人員管理程序化、標準化;
  • 建立了人工費用預算編制方法,制定了薪酬及績效考核管理制度,設立了晉升和降級標準,建立了部門及員工考核管理辦法,特別是針對營銷和研發(fā)人員制定了激勵效果非常大的績效考核管理制度,大大的激發(fā)了員工的積極性;
  • 建立了完善的培訓體系,培養(yǎng)了一批員工成為公司的內訓講師,形成了公司自己獨有的培訓講師隊伍,同時定期對公司組織相關外訓,提升了公司員工水平和人力資源的市場競爭力;

實施效果

通過項目方案的落實,公司建立起了完善的管理體系,制定了人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略目標,公司整體員工水平有了較大幅度提升。公司各部門明確了部門職能和員工崗位職責,建立了工作目標管理制度,明確了授權體系,疏通了管理流程,制定了各崗位的考核量化指標,設計了適合公司的薪酬體系,并將組織績效、個人績效與薪酬進行了有效結合,大大的激勵了員工的工作熱情,提高了員工的工作積極性,極大的促進了公司與員工的企業(yè)文化的改善。

項目實施一年后,公司整體盈利水平有了大幅度提升,不但扭轉了持續(xù)虧損的狀況而且還實現了盈利1000多萬元的目標。

同時,在項目方案實施過程中,項目組顧問與客戶的充分溝通和培訓也給客戶留下了深刻的印象,通過專業(yè)人力資源管理項目培訓,提升了客戶公司領導層的管理能力,統(tǒng)一了價值觀,培養(yǎng)了大批中層管理人員,形成了非常強的團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,為公司的后續(xù)健康發(fā)展儲備了堅實的人才,保證了公司健康、快速、有序、穩(wěn)定的發(fā)展。

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