財務(wù)總監(jiān)
目錄
1.什么是財務(wù)總監(jiān)
目前我國對此尚無明確權(quán)威的解釋,理論界也沒有統(tǒng)一的認(rèn)識。企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)是履行所有者財務(wù)職能的。從理論上說,任何企業(yè)都可設(shè)置財務(wù)總監(jiān),因為這是企業(yè)的所有者為解決“內(nèi)部人控制”問題,監(jiān)督企業(yè)財務(wù)會計活動的需要。因此,財務(wù)總監(jiān)必定是由企業(yè)的所有者或所有者代表來決定的。
財務(wù)總監(jiān)不僅要對企業(yè)的財務(wù)活動的合法性、真實性、有效性等進(jìn)行監(jiān)督,而且應(yīng)對企業(yè)會計核算的合規(guī)性、真實性、可比性、一致性等進(jìn)行監(jiān)督,因為會計核算的財務(wù)成果顯然是與企業(yè)所有者的利益密切相關(guān)的。另外,雖然財務(wù)總監(jiān)的主要職能是財務(wù)監(jiān)督,但是監(jiān)督總是寓于管理之中的,財務(wù)總監(jiān)在行使對企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財務(wù)活動的監(jiān)督職能時,總是要與財務(wù)計劃、成本控制、會計核算、財務(wù)分析等許多財務(wù)、會計的具體組織管理工作緊密結(jié)合起來,因而財務(wù)總監(jiān)也必然具有一定的管理職能。因此,從普遍意義上說,財務(wù)總監(jiān)是指由企業(yè)的所有者或全體所有者代表決定的,體現(xiàn)所有者意志的,全面負(fù)責(zé)對企業(yè)的財務(wù)、會計活動進(jìn)行全面監(jiān)督與管理的高級管理人員。
2.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)的產(chǎn)生方式
既然企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)是由企業(yè)的所有者或所有者代表決定的,那么對于企業(yè)集團(tuán)來說,凡由企業(yè)集團(tuán)的所有者或所有者代表所決定的財務(wù)總監(jiān),從理論上都是可以成立的。企業(yè)集團(tuán)按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類可分為國有企業(yè)集團(tuán)(包括國有控股)和非國有企業(yè)集團(tuán),按股權(quán)集中程度可分為股權(quán)集中型企業(yè)集團(tuán)和股權(quán)分散型企業(yè)集團(tuán),顯然,國有企業(yè)集團(tuán)屬于股權(quán)集中型企業(yè)集團(tuán)。對于股權(quán)集中型企業(yè)集團(tuán)來說,其董事會由主要的大股東控制。企業(yè)集團(tuán)是否設(shè)立財務(wù)總監(jiān),由主要的大股東決定和由董事會決定實際上并無分別。對于股權(quán)分散型企業(yè)集團(tuán)來說,任何一個股東對董事會都不能完全控制。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)是否設(shè)立財務(wù)總監(jiān)則只能由企業(yè)集團(tuán)的董事會決定。
有人主張股權(quán)集中型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)總監(jiān)也應(yīng)當(dāng)實行董事會聘任制,而不應(yīng)實行產(chǎn)權(quán)部門委派制。筆者認(rèn)為:實行委派制更有利于提高財務(wù)監(jiān)督的效果,降低財務(wù)監(jiān)督的成本,更有利于維護(hù)和保障所有者的權(quán)益。
3.集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)與董事會、總經(jīng)理及總會計師的關(guān)系
對于股權(quán)分散型企業(yè)集團(tuán)來說,集團(tuán)公司的財務(wù)總監(jiān)與董事會的關(guān)系比較明確,即財務(wù)總監(jiān)由董事會決定并且聘任。對于股權(quán)集中型企業(yè)集團(tuán)來說,由于財務(wù)總監(jiān)可以由產(chǎn)權(quán)部門委派,其與董事會又是什么關(guān)系呢?這個問題應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會的職權(quán)進(jìn)行考察。
根據(jù)《公司法》關(guān)于董事會職權(quán)的規(guī)定,董事會與財務(wù)有關(guān)的職權(quán)包括:(1)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(2)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(3)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(4)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案。董事會要順利行使這些職權(quán),顯然離不開財務(wù)總監(jiān)的配合和支持,這樣,董事會對財務(wù)總監(jiān)的日常工作就必須實行領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)總監(jiān)的日常工作也不能借口是產(chǎn)權(quán)部門委派而不服從董事會的領(lǐng)導(dǎo)。實際工作中,為了工作便利,產(chǎn)權(quán)部門在委派財務(wù)總監(jiān)時也通常都將財務(wù)總監(jiān)推薦進(jìn)入董事會。
財務(wù)總監(jiān)同總經(jīng)理的關(guān)系,與集團(tuán)公司是否設(shè)立總會計師有密切聯(lián)系??倳嫀熥鳛榻?jīng)營班子成員是對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的,而財務(wù)總監(jiān)一般作為董事會成員是對產(chǎn)權(quán)部門或董事長負(fù)責(zé)的,兩者“各為其主”。財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同屬董事會領(lǐng)導(dǎo),兩者之間沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
總會計師和財務(wù)總監(jiān)雖然服務(wù)對象各異,但在工作范圍和內(nèi)容上主要都是財務(wù)和會計領(lǐng)域,有許多相同之處,只是在工作方法、工作重點上各有側(cè)重而已。總會計師側(cè)重于財務(wù)管理和會計核算,而財務(wù)總監(jiān)則側(cè)重于財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)審計。現(xiàn)時有些公司和企業(yè)集團(tuán),將財務(wù)總監(jiān)和總會計師合二為一,只設(shè)財務(wù)總監(jiān)一職,這樣財務(wù)總監(jiān)也就同時具有了既為所有者服務(wù)又為經(jīng)營者服務(wù)的“雙重身份”。在這種情況下,財務(wù)總監(jiān)常常由總經(jīng)理提名,由董事會決定并聘任。
4.財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的素養(yǎng)[1]
(一)基本素養(yǎng)
1.身體素質(zhì)。即一名合格的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備一個健康的體魄。這是能夠認(rèn)真履行工作職能發(fā)揮其作用的前提條件。
2.道德修養(yǎng)。財務(wù)總監(jiān)良好的思想品德素質(zhì)是其履行崗位職責(zé)的內(nèi)在保證。首先為人正直,作風(fēng)正派;其次具有良好的敬業(yè)精神。敬業(yè)精神源自于良好的人生目標(biāo)、人品和性格。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,把工作視為一種需要和自我價值的實現(xiàn)。再次對企業(yè)忠誠。忠誠是財務(wù)總監(jiān)的人格基礎(chǔ),財務(wù)總監(jiān)不折不扣的貫徹執(zhí)行上級命令,個人服從團(tuán)隊,企業(yè)利益至上。
3.心理素質(zhì)。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有良好的心理素質(zhì),勇于承擔(dān)責(zé)任,能夠承受各種壓力并妥善處理各種危機(jī)沖突等。財務(wù)總監(jiān)必須保持平常心態(tài)。平常心態(tài)是財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)胸襟。財務(wù)總監(jiān)意味著率先垂范,嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī),不為無色而盲目,不因五音而耳聾,這就要求財務(wù)總監(jiān)不僅要成為苦行者,還要有苦行僧的心態(tài)。
(二)專業(yè)技能
1.專業(yè)知識的掌握及運用。第一,必須具備微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。這些知識給財務(wù)總監(jiān)以正確的思維方法,把握國家政策,分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使之能比較好的把握經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)經(jīng)營的影響。第二,必須熟練掌握財務(wù)會計、財經(jīng)法規(guī)等專業(yè)知識,這是財務(wù)總監(jiān)開展工作的基礎(chǔ)和技術(shù)平臺;而公司法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等國家政策法規(guī),則是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)開展工作的依據(jù)。
第三,還要熟練掌握金融、貿(mào)易、法律和管理學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)以及信息技術(shù)等方面的邊緣知識,這是財務(wù)總監(jiān)得心應(yīng)手、盡情飛揚的翅膀。
2.具有豐富的工作經(jīng)驗。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)是在其他企業(yè)已積累了豐富的經(jīng)驗,到工作崗位上馬上就可發(fā)揮作用的人,不斷創(chuàng)新的管理經(jīng)驗,日臻完備的配置模式、推陳出新的操作方法都是工作經(jīng)驗的總結(jié)。
5.財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力[1]
(一)分析判斷能力
企業(yè)財務(wù)的一個重要職能就是控制風(fēng)險,進(jìn)行風(fēng)險收益的權(quán)衡。財務(wù)總監(jiān)要具備對風(fēng)險敏銳的政治嗅覺和分析判斷能力,將企業(yè)的風(fēng)險控制在一定的范圍中。對外,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備對整個宏觀國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢以及市場環(huán)境變化的分析判斷能力,根據(jù)市場上的財務(wù)機(jī)會和財務(wù)風(fēng)險為企業(yè)提出財務(wù)決策建議。對內(nèi),財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備會計政策的職業(yè)判斷能力,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)各種財務(wù)活動中,找出存在的問題并提出解決方案。
(二)溝通協(xié)調(diào)能力
財務(wù)總監(jiān)的工作決定了他得與企業(yè)的每一個人打交道,而且要經(jīng)常與企業(yè)外部的股東,債權(quán)人等利益相關(guān)者進(jìn)行交流、溝通、協(xié)調(diào)、因此財務(wù)總監(jiān)需要具備良好的人際溝通能力,協(xié)調(diào)好各利益集團(tuán)間的利益關(guān)系。
1.協(xié)調(diào)與政府部門關(guān)系的能力。主要是妥善處理好與財政、稅務(wù)部門關(guān)系的能力。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)主動與政府職能部門溝通,以了解政府在宏觀經(jīng)濟(jì)政策方面的動態(tài),使企業(yè)把握政策上的優(yōu)惠,針對不利企業(yè)生存及發(fā)展的政策做出應(yīng)對策略。
2.協(xié)調(diào)與所有者關(guān)系的能力。財務(wù)總監(jiān)的目標(biāo)是實現(xiàn)股東財富最大化,但企業(yè)是屬于股東的,企業(yè)的理財活動受到所有者投資計劃的制約,所有者是否接受改變投資計劃建議取決于他對財務(wù)總監(jiān)的信任程度。
3.協(xié)調(diào)與債權(quán)人關(guān)系的能力。企業(yè)進(jìn)行投資,資本來源往往需進(jìn)行外部融資,能否取得債務(wù)性資本,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)總監(jiān)要具備協(xié)調(diào)好與債權(quán)人間關(guān)系的能力,保持自己的信用等級,與其建立良好的合作伙伴關(guān)系。
4.協(xié)調(diào)與內(nèi)部各部門間關(guān)系的能力。財務(wù)總監(jiān)在日常工作中要協(xié)調(diào)好與會計、采購、生產(chǎn)、銷售部門間的關(guān)系,有效地與別人進(jìn)行交流與溝通,減少彼此之間的分歧,從而獲得別人和其他部門的支持,這直接關(guān)系到其職能的有效發(fā)揮。
(三)組織領(lǐng)導(dǎo)能力
1.組織能力。組織能力是財務(wù)總監(jiān)的重要才能之一,作為企業(yè)財務(wù)部門的最高首腦,為了獲得理想的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,對被管理者實行有效管理和控制的能力。它包括兩層含義:一是管理。即熟悉各種組織形式,并善于運用組織的力量協(xié)調(diào)各方面的人力、物力、財力,使其達(dá)到動態(tài)上的平衡,從而獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;二是控制。即采取有效的控制手段,使被管理者按照領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,沿著指定的方向發(fā)展運動,達(dá)到預(yù)期的效果。
2.改革創(chuàng)新能力。財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)變革的主要推動者,要能夠從表面的“平靜”中及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗,提出新設(shè)想、新方案。在整個財務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)人員很注重創(chuàng)新,認(rèn)為創(chuàng)新能創(chuàng)造更多的價值,從整個企業(yè)來說,在改革創(chuàng)新中求發(fā)展使得企業(yè)更具活力和生命力。
3.團(tuán)隊組建能力。財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的高級管理者,應(yīng)具備培養(yǎng)企業(yè)員工集體榮譽感的能力。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有團(tuán)隊精神,把下屬組織成為一個有較強凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體,實現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)的決策,并領(lǐng)導(dǎo)他們完成既定任務(wù)和企業(yè)最高決策層所要求的工作。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā),公正地組織、協(xié)調(diào)財務(wù)與生產(chǎn)、市場營銷等部門的各種關(guān)系,形成合力,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的有效管理。
4.實施內(nèi)部控制能力。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)承擔(dān)起企業(yè)內(nèi)部規(guī)范體系的建立工作,把最敏感的資金籌集、運用、投放、退出等幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和崗位控制住。在工作中要進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)偏離,找出原因,及時采取有效措施,都需要財務(wù)總監(jiān)具備較高的組織控制能力,只有這樣,整個企業(yè)才能有條不紊的高效而運行。
(四)參與決策的能力
1.決策能力。決策能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,是由其個人素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、所掌握的社會與自然科學(xué)知識等各種綜合技能以及直接和間接經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合而成的。主要表現(xiàn)在三個方面;調(diào)查分析預(yù)測未來的能力;發(fā)現(xiàn)問題提出目標(biāo)的能力;判斷能力。財務(wù)總監(jiān)會經(jīng)常參與企業(yè)的各種決策活動,其主要職責(zé)是當(dāng)好參謀,為最高決策層的決策提供建議和資金、財務(wù)方面的支持。財務(wù)總監(jiān)具備決策能力有雙重意義,一方面是對具體財務(wù)管理工作的體現(xiàn),另一方面是幫助總經(jīng)理及董事會進(jìn)行經(jīng)營管理的要求。
2.表達(dá)能力。表達(dá)能力是財務(wù)總監(jiān)的一項重要能力,也是一項基本功。尤其是財務(wù)總監(jiān)在反駁總經(jīng)理的決策時,更需要超強的表達(dá)能力去游說董事會成員,以使董事會支持自己的決策。在一些國際CFO峰會上,那些口才流利的多是外國企業(yè)的CFO而中國的CFO多沉默寡言。無論是語言表達(dá)能力還是書面表達(dá)能力,這兩個方面對于財務(wù)總監(jiān)來說,缺一不可。
(五)使用人及培養(yǎng)人的能力
財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的一位部門負(fù)責(zé)人,要有效地培養(yǎng)和使用骨干,“人盡其才,才盡其用”,借助于骨干的力量,變成自己的手的延伸、腿的延伸、耳的延伸以及腦的延伸,使每一個人的智慧和才能變成集體的智慧和才能,從而帶動整個財務(wù)工作的順利開展。同時,要適當(dāng)分權(quán),讓下屬分管部分工作,使他們“各盡其能、各司其職”,能夠采取有效控制手段,對他們的行為方向和行為效果實行“遙控”,使自己從繁瑣的零碎的具體事務(wù)中解脫出來,集中精力考慮和做好全局性的戰(zhàn)略決策方面的工作。
(六)學(xué)習(xí)能力
當(dāng)今是一個信息爆炸的時代,知識的保鮮期越來越短,文憑的時效性越來越差,新知識的涌現(xiàn)越來越多。而財務(wù)總監(jiān)總是與最新潮的事物打交道、在艱苦的跋涉中尋找坦途、在政策的邊緣劈開利益最大化的蹊徑,這種職業(yè)的生死博弈對個人的知識、技能要求越來越苛刻,孤陋寡聞的“賬房先生”適應(yīng)不了日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)面對的是一個飛速變化的世界,新事物層出不窮,因此,財務(wù)總監(jiān)具備學(xué)習(xí)和接受新事物的能力非常重要,只有樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷地學(xué)習(xí)新知識,掌握新本領(lǐng),增加自身的“含金量”,才能緊跟時代發(fā)展的潮流,立于不敗之地,走向財務(wù)總監(jiān)的國際大舞臺。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正召喚大批的財務(wù)總監(jiān)登臺亮相。隨著資本的國際流動和世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,財務(wù)總監(jiān)的職能地位以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財務(wù)的有效聯(lián)結(jié)日益受到重視,具有國際視野、具備會計學(xué)、財務(wù)學(xué)、金融學(xué)、市場學(xué)、管理學(xué)、社會關(guān)系學(xué)等多學(xué)科知識背景、良好的職業(yè)道德和較強的組織協(xié)調(diào)能力正逐漸成為當(dāng)今社會對一個優(yōu)秀財務(wù)總監(jiān)的基本要求。
6.財務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)和權(quán)限
要充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用,就必須對財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、明確的界定和規(guī)范。在確保實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)工作目標(biāo)的前提下,既不可盲目擴(kuò)大財務(wù)總監(jiān)的職權(quán),同時必須注意防止財務(wù)總監(jiān)有責(zé)無權(quán)。企業(yè)集團(tuán)在獨立設(shè)立財務(wù)總監(jiān)的條件下(即與總會計師分設(shè)),其主要權(quán)責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:
1、審核集團(tuán)公司的重要財務(wù)報表和報告,與集團(tuán)公司總經(jīng)理共同對財務(wù)報表和報告的質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、參與審定集團(tuán)公司的財務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度,監(jiān)督檢查集團(tuán)子公司財務(wù)運作和資金收支情況;
3、與集團(tuán)公司總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營性、融資性、投資性、固定資產(chǎn)購建支出和匯往境外資金及擔(dān)保貸款事項;
4、參與審定集團(tuán)公司重大財務(wù)決策,包括審定集團(tuán)公司財務(wù)預(yù)、決算方案,審定集團(tuán)公司重大經(jīng)營性、投資性、融資性的計劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案,參與擬訂集團(tuán)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、對董事會批準(zhǔn)的集團(tuán)公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
6、依法檢查集團(tuán)公司財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營行為,并向董事會報告;
7、組織集團(tuán)公司各項審計工作,包括對集團(tuán)公司及各子公司的內(nèi)部審計和年度報表審計工作;
8、依法審定集團(tuán)公司及子公司財務(wù)、會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào)動、獎懲事項。
以上八項權(quán)責(zé),從集團(tuán)公司財務(wù)活動的事前、事中、事后監(jiān)督進(jìn)行了規(guī)范,對集團(tuán)公司財務(wù)活動的制度方面、資金方面、人員方面的控制也得到明確。但為確保集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)履行好這八項權(quán)責(zé),同時必須明確其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。這些責(zé)任包括:(1)對報出的集團(tuán)公司的財務(wù)報表和報告的真實性,與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任;(2)對集團(tuán)公司因財務(wù)管理混亂、財務(wù)決策失誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(3)對集團(tuán)公司重大投資項目決策失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(4)對集團(tuán)公司嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
在集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)和總會計師沒有分設(shè)的情況下,財務(wù)總監(jiān)除履行上述八項權(quán)責(zé),承擔(dān)上述四項經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外,還應(yīng)按照國務(wù)院頒布的《總會計師條例》履行相應(yīng)權(quán)責(zé)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)制度運作中的問題
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)制度自1995年在深圳運行至今已五年有余,其后,其他一些省市也有試行的。應(yīng)該說這一制度對于加強企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)監(jiān)督和管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了很好的作用。但是這項制度在運行過程中,也存在以下一些問題:
1、職務(wù)沒到位。前面談到,公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)是體現(xiàn)所有者意志的全面負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)會計活動進(jìn)行監(jiān)督與管理的高層人員,但在實際操作中,財務(wù)總監(jiān)常常與財務(wù)部經(jīng)理、會計主管等職務(wù)混為一談。職務(wù)沒到位的后果,不僅混淆了財務(wù)總監(jiān)的性質(zhì),降低了財務(wù)總監(jiān)的地位,而且對我國財務(wù)總監(jiān)制度的建立、健全、規(guī)范及實施都將產(chǎn)生十分不利的影響。
2、權(quán)責(zé)沒到位。由于財務(wù)總監(jiān)的“職務(wù)沒到位”,其權(quán)責(zé)自然不可能與真正意義上的財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)相同。即使是一些由產(chǎn)權(quán)代表或董事會確定的財務(wù)總監(jiān),其權(quán)責(zé)在實際運行中也常常出現(xiàn)偏差。如有的提出財務(wù)總監(jiān)要對企業(yè)總經(jīng)理行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán),有權(quán)采取措施制止企業(yè)總經(jīng)理濫用職權(quán)和決策失誤行為;有的集團(tuán)公司派一名財務(wù)總監(jiān)到企業(yè),單槍匹馬事后查帳,與真正意義上財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督與管理活動相去甚遠(yuǎn)。
3、素質(zhì)沒到位。財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)高層次的財務(wù)監(jiān)督及管理人員,必然要求其有較高的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)。按照深圳市的作法,對企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的任職資格除了政治思想和身體、年齡方面作出要求外,還按照企業(yè)分類對學(xué)歷、職稱、專業(yè)工作經(jīng)歷及實績作了具體明確規(guī)定。但有些地方對素質(zhì)要求偏低,影響了財務(wù)總監(jiān)隊伍作用的發(fā)揮。
4、制度沒到位。迄今為止,國家還沒有出臺一份類似《總會計師條例》一樣的具有普遍指導(dǎo)性的關(guān)于財務(wù)總監(jiān)地位、職權(quán)、任職資格的法規(guī)條例,因而使得各個地方在對國有企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識和操作上并不一致,這也是導(dǎo)致上述三個“沒到位”的很重要原因。
8.財務(wù)總監(jiān)的職能[2]
要充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營中的作用必須明確財務(wù)總監(jiān)的職能。財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的具體職能可以劃分為兩類。
1、管理職能
在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,財務(wù)總監(jiān)要結(jié)合本企業(yè)實際,制定必要的財務(wù)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織實施,保證公司的財務(wù)及經(jīng)營活動依法進(jìn)行;組織財務(wù)預(yù)算、決算的編制、利潤分配或彌補虧損方案以及資金使用調(diào)度計劃、費用開支計劃、籌融資計劃,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)預(yù)算、決算、利潤分配或彌補虧損方案和各項計劃的執(zhí)行;擬訂所屬企業(yè)的年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并負(fù)責(zé)下達(dá)后的考核;擬訂所屬企業(yè)的年度利潤(或管理費)上繳指標(biāo)并負(fù)責(zé)組織下達(dá)后的收繳。組織會計核算,審核會計報表、報告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性,與公司總經(jīng)理共同簽字負(fù)責(zé);對本公司財會機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員配備、所屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免、獎懲提出意見;對本公司會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織財會人員(包括派出人員)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持財會人員依法行使職權(quán)。
2、監(jiān)督職能
財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)界定在監(jiān)督,在監(jiān)督企業(yè)的營運、重大財務(wù)決策和審查財務(wù)報告,對重大財務(wù)收支與經(jīng)營活動實行與總經(jīng)理聯(lián)簽制。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度以及董事會決議、公司章程、公司財務(wù)制度對規(guī)定事項進(jìn)行聯(lián)簽,對于符合規(guī)定的事項財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)予以簽字同意;對違反規(guī)定的事項一律不予通過,并積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、匯報。財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)實施的監(jiān)督應(yīng)該是全面的,但重點要放在事前監(jiān)督和事中監(jiān)督上。因為事前和事中監(jiān)督這兩方面是外部監(jiān)督的盲區(qū),來自企業(yè)外部的政府監(jiān)督和社會監(jiān)督缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的詳細(xì)、全面和及時了解,而是要通過企業(yè)會計核算的最終產(chǎn)品財務(wù)報告來了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查企業(yè)經(jīng)營的合法性,不具備對企業(yè)進(jìn)行事前與事中控制的條件。
(1)事前監(jiān)督。一是積極參與預(yù)算計劃的編制工作,對總經(jīng)理制訂的預(yù)算計劃進(jìn)行審批,提出合理的建議,對于其中的重大投資、籌資計劃進(jìn)行科學(xué)合理的論證,協(xié)助總經(jīng)理制定最佳的籌資、投資方案;二是建立健全企業(yè)的財務(wù)會計體系,制定完善的企業(yè)會計規(guī)則和制度,對財務(wù)會計人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),提升會計人員的思想和業(yè)務(wù)水平;三是建立和完善費用和成本核算責(zé)任制,嚴(yán)格控制費用支出的審核批準(zhǔn)制度,杜絕不合理費用的發(fā)生;四是積極開展資金使用定額制度,確立合理的指標(biāo)定額,明確資金的使用范圍、申請程序、審批制度以及資金的保管等工作。
(2)事中監(jiān)督。財務(wù)總監(jiān)的事中控制是指對于制定的各項規(guī)章制度是否被有效執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控,并對其中產(chǎn)生的差異及時分析原因并采取措施糾正。財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,要確保購銷環(huán)節(jié)原始會計憑證的完整、有效,合理確定材料的購進(jìn)價格或商品的出售價格。對于特殊的業(yè)務(wù)事項,如果涉及到重大的價格差異、或者折讓,應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)審批。財務(wù)總監(jiān)要及時審查企業(yè)的成本、費用開支是否按照規(guī)定執(zhí)行,確保成本核算的準(zhǔn)確性和費用支出的合理性。在資金使用方面,必須嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)簽和審核備案制度,保證憑證完整、正確和審批手續(xù)的合法。積極參與董事會的決策,對公司發(fā)行股票、債券等重大籌資方案進(jìn)行科學(xué)分析,對于企業(yè)向銀行貸款的計劃應(yīng)審批項目的可行性以及由此帶來的財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)格審核對其他企業(yè)的貸款擔(dān)保,避免企業(yè)因第三方原因陷入財務(wù)困境。
(3)事后監(jiān)督。事后監(jiān)督是財務(wù)監(jiān)控的最后一個環(huán)節(jié),財務(wù)總監(jiān)要仔細(xì)審閱企業(yè)的賬簿和財務(wù)報告,對于其中的虛假信息、不實報告要堅決予以糾正,避免虛假會計信息誤導(dǎo)報表使用者;嚴(yán)格按照事先制定的考核指標(biāo)的對相關(guān)人員進(jìn)行考核,并采取相應(yīng)的獎懲措施。對于實施過程中發(fā)現(xiàn)的指標(biāo)與實際實施結(jié)果之間的差異,應(yīng)認(rèn)真分析原因,為下一期的標(biāo)準(zhǔn)制定提供必要的參考,并制定有效的糾正措施。
9.財務(wù)總監(jiān)案例分析
案例一:國有控股企業(yè)中財務(wù)總監(jiān)的作用[2]
財務(wù)總監(jiān)是由所有權(quán)代表機(jī)構(gòu)聘任的,對公司財務(wù)活動和會計活動進(jìn)行管理和監(jiān)督的公司高級管理人員。財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)經(jīng)營管理層的重要成員,同時肩負(fù)著對企業(yè)財務(wù)運行全過程監(jiān)控的職責(zé)。從公司治理角度講,財務(wù)總監(jiān)代表所有者對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督,主要履行監(jiān)督職責(zé);而作為企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人,財務(wù)總監(jiān)又必須全面、隨時地參與并領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的管理控制系統(tǒng),為實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值服務(wù)。具體而言國有控股企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的作用包括以下方面。
1、保障國有資產(chǎn)安全避免資產(chǎn)流失
財務(wù)總監(jiān)是國家實行財務(wù)總監(jiān)委派制,強化國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的主要執(zhí)行者。國家作為國有企業(yè)的主要所有者,行使國有企業(yè)股東的權(quán)利,委派財務(wù)總監(jiān)代表所有者利益。通過財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督,強化所有者對經(jīng)營者的財務(wù)約束,使經(jīng)營者的各項決策和管理活動符合所有者的利益。財務(wù)總監(jiān)設(shè)置之前,部分法人代表權(quán)力過于集中,缺乏制約機(jī)制,導(dǎo)致了許多驚人的國有資產(chǎn)流失案件。財務(wù)總監(jiān)的設(shè)置強化了內(nèi)部監(jiān)控,保護(hù)了國有資產(chǎn)的安全和完整,保障了國有資產(chǎn)的保值增值。在具體工作中財務(wù)總監(jiān)通過嚴(yán)格控制貸款和擔(dān)保事項,清理內(nèi)部借款,降低了財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)總監(jiān)對投資新項目進(jìn)行審批,改變了過去濫投、亂投的現(xiàn)象,通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證降低了投資風(fēng)險,同時,投資收益率也有了明顯的上升;財務(wù)總監(jiān)根據(jù)企業(yè)財務(wù)計劃和實際經(jīng)營的需要,嚴(yán)格控制企業(yè)費用支出,杜絕了不合理的開支項目;財務(wù)總監(jiān)通過與經(jīng)營者聯(lián)審、聯(lián)簽對企業(yè)財務(wù)運作實施有效監(jiān)控,防止資金籌措、使用不當(dāng)而產(chǎn)生重大浪費和損失,加強了對經(jīng)營者的管理約束。
2、提高國有企業(yè)會計信息質(zhì)量
(1)保證會計信息的真實性。通過推行國有企業(yè)財務(wù)活動由財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理聯(lián)審、聯(lián)簽共同負(fù)責(zé)的財務(wù)制度,在很大程度上,提高了會計報表和年度決算的可信程度,扼制了會計信息的失真。財務(wù)總監(jiān)通過對企業(yè)會計報表的聯(lián)審、聯(lián)簽,對企業(yè)披露的重要財務(wù)報告的真實性負(fù)責(zé),與經(jīng)營者共同承擔(dān)責(zé)任,有效剔除虛報會計信息,提高了會計信息的真實性,為資產(chǎn)所有者以及其他報表使用者提供了可靠的決策依據(jù)。財務(wù)總監(jiān)通過指導(dǎo)和監(jiān)督,有利于完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,促使會計人員更好地履行核算職責(zé),加強了對企業(yè)經(jīng)營活動的日常監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財務(wù)會計工作中的不當(dāng)和違規(guī)情況,為會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整提供了有利的保障,有利于從源頭上治理會計信息失真的問題。
?。?)提高會計信息披露的及時性。當(dāng)前國有企業(yè)會計信息的披露存在嚴(yán)重的滯后性,即使企業(yè)不存在人為延遲信息披露的情況下,除上市公司每年按規(guī)定披露中報、年報、季報外,一般國有企業(yè)每年只提供一次會計報表,所提供的有關(guān)企業(yè)經(jīng)營狀況的信息非常有限,外部信息使用者很難了解企業(yè)經(jīng)營的實際情況,對于內(nèi)部人存在著的違法行為,所有者很難發(fā)現(xiàn),即使在會計報表披露之后能了解到,這種滯后的監(jiān)督對于部分所有者來說卻失去了經(jīng)濟(jì)意義,喪失了好的投資機(jī)會。財務(wù)總監(jiān)處于公司的管理層,對企業(yè)制定的財務(wù)計劃、重要的投資決策非常了解,同時能夠?qū)矩攧?wù)狀況、會計信息的生成和披露實施隨時監(jiān)督,及時向有關(guān)部門反映違規(guī)現(xiàn)象,因此財務(wù)總監(jiān)能使所有者快捷地獲取國有企業(yè)的信息。
3、提高企業(yè)管理水平
財務(wù)總監(jiān)的選派必須符合有關(guān)的規(guī)定,而且對個人的素質(zhì)要求也很高。一方面財務(wù)總監(jiān)必須是財務(wù)管理方面的專業(yè)人才,能夠?qū)镜娜粘X攧?wù)活動非常熟悉,對公司財務(wù)實施有效控制;另一方面,財務(wù)總監(jiān)必須具備較高的管理才能,熟悉公司生產(chǎn)、銷售、人力考核等方面的知識,才能真正做到對公司業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。因此財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的管理與決策,有利于企業(yè)避免決策的失誤,培養(yǎng)企業(yè)的理財意識,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)總監(jiān)利用自己的專業(yè)知識,可以幫助企業(yè)規(guī)范會計工作,建立和健全企業(yè)財務(wù)管理制度,加強財會人員培訓(xùn),參與企業(yè)經(jīng)營過程中的預(yù)測、決策活動,為企業(yè)出謀劃策,開拓市場來尋求新的利潤增長點。財務(wù)總監(jiān)的作用不僅是監(jiān)督,而是監(jiān)督和管理的有機(jī)統(tǒng)一,是代表所有者權(quán)益為實現(xiàn)所有者利益最大化服務(wù)的。
4、強化對企業(yè)的監(jiān)督
以往的監(jiān)督方式由于監(jiān)控乏力和滯后,內(nèi)部人利用信息不對稱和個人權(quán)利謀私等行為已給所有者造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。作為外部信息使用者,很難獲取足夠的信息,也很少有能力把企業(yè)披露的、經(jīng)過包裝的會計信息返回到它的真實情況,因此要想對公司經(jīng)營實施有效的外部監(jiān)督非常困難;同時,由于監(jiān)督的滯后性,即使確認(rèn)了內(nèi)部人違法行為,也已經(jīng)給所有者造成了無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)總監(jiān)作為所有者的代表派駐企業(yè),具有代表所有者行使監(jiān)督權(quán)的使命,是解決國有企業(yè)所有者監(jiān)督缺位問題的有效途徑。深入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)總監(jiān),能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的違法違規(guī)行為,避免內(nèi)部舞弊行為給企業(yè)帶來更大的損失。