項目成本核算
1.什么是項目成本核算
項目成本核算是通過一定的方式方法對項目施工過程中發(fā)生的各種費用成本進行逐一統(tǒng)計考核的一種科學(xué)管理活動。
2.項目成本核算的重要性[1]
項目成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個極其重要的環(huán)節(jié)。認真做好成本核算工作,對于加強成本管理,促進增產(chǎn)節(jié)約,發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)都有著重要的具體可表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)通過項目成本核算,將各項生產(chǎn)費用按照它的用途和一定程序,宜接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預(yù)算成本進行比較,可以檢查預(yù)算成本的執(zhí)行情況。
(2)通過項目成本核算,可以及時反映施工過程中人力、物力、財力的耗費,檢查人工費、材料費、機械使用費、措施費用的耗用情況和間接費用定額的執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動和物化勞動。
(3)通過項目成本核算,可以計算施工企業(yè)各個施工單位的經(jīng)濟效益和各項承包工程合同的盈虧,分清各個單位的成本責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟責(zé)任制,以便于學(xué)先進、找差距,開展社會主義競賽。
(4)通過項目成本核算,可以為各種不同類型的工程積累經(jīng)濟技術(shù)資料,為修訂預(yù)算定額、施工定額提供依據(jù)。管理企業(yè)離不開成本核算,但成本核算不是目的,而是管好企業(yè)的一個經(jīng)濟手段。離開管理去講成本核算,成本核算也就失去了它應(yīng)有的重要性。
3.項目成本核算的原則[1]
1.確認原則
在項目成本管理中對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中發(fā)生的成本,都必須按一定的標準和范圍加以認定和記錄。只要是為了經(jīng)營目的所發(fā)生的或預(yù)期要發(fā)生的,并要求得以補償?shù)囊磺兄С?,都?yīng)作為成本來加以確認。正確的成本確認往往與一定的成本核算對象、范圍和時期相聯(lián)系,并必須按一一定的確認標準來進行。這種確認標準具有相對的穩(wěn)定性,主要側(cè)重定量,但也會隨著經(jīng)濟條件和管理要求的發(fā)展而變化。在成本核算中,往往要進行再確認,甚至是多次確認。如確認是否屬于成本,是否屬于特定核算對象的成本(如臨時設(shè)施先算搭建成本,使用后算攤銷費)以及是否屬于核算當(dāng)期成本等。
2.分期核算原則
施工生產(chǎn)是連續(xù)不斷的,項目為了取得一定時期的項目成本,就必須將施工生產(chǎn)活動劃分若干時期,并分期計算各期項目成本。成本核算的分期應(yīng)與會計核算的分期相一致,這樣便于財務(wù)成果的確定。但要指出,成本的分期核算,與項目成本計算期不能混為一談。不論生產(chǎn)情況如何,成本核算工作,包括費用的歸集和分配等都必須按月進行。至于已完項目成本的結(jié)算,可以是定期的,按月結(jié)轉(zhuǎn);也可以是不定期的,等到工程竣工后一次結(jié)轉(zhuǎn)。
3.實際成本核算原則
要采用實際成本計價。采用定額成本或者計劃成本方法的,應(yīng)當(dāng)合理計算成本差異,月終編制會計報表時,調(diào)整為實際成本。即必須根據(jù)計算期內(nèi)實際產(chǎn)量(已完工程量)以及實際消耗和實際價格計算實際成本。
凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要從時間選擇上確定成本會計確認的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實際發(fā)生和影響期間來確認企業(yè)的支出和收益。
5.相關(guān)性原則
成本核算要為項目成本管理日標服務(wù),成本核算不只是簡單的計算問題,要與管理融于一體,算為管用。所以,在具體成本核算方法、程度和標準的選擇上,在成本核算對象和范圍的確定上,應(yīng)與施工生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求特性結(jié)合,并與項目一定時期的成本管理水平相適應(yīng)。正確地核算出符合項目管理目標的成本數(shù)據(jù)和指標,真正使項目成本核算成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。無管理目標,成本核算是盲目和無益的,無決策作用的成本信息是沒有價值的。
6.一貫性原則
項目成本核算所采用的方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。只有這樣,才能使企業(yè)各期成本核算資料IZl徑統(tǒng)一,前后連貫,相互可比。成本核算辦法的一貫性原則體現(xiàn)在各個方面,如耗用材料的計價方法,折舊的計提方法,施工間接費的分配方法,未施工的計價方法等。堅持一貫性原則,并不是一成不變,如確有必要變更,要有充分的理由對原成本核算方法進行改變的必要性作出解釋,并說明這種改變對成本信息的影響。如果隨意變動成本核算方法,并不加以說明,則有對成本、利潤指標、盈虧狀況弄虛作假的嫌疑。
7.劃分收益性支出與資本性支出原則
劃分收益性支出與資本性支出是指成本、會計核算應(yīng)當(dāng)嚴格區(qū)分收益性支出與資本性支出界限,以正確地計算當(dāng)期損益。所謂收益性支出是指該項目支出發(fā)生是為了取得本期收益,即僅僅與本期收益的取得有關(guān),如支付工資、水電費支出等。所謂資本性支出是指不僅為取得本期收益而發(fā)生的支出,同時該項支出的發(fā)生有助于以后會計期間的支出,如構(gòu)建固定資產(chǎn)支出。
8.及時性原則
及時性原則是指項目成本的核算、結(jié)轉(zhuǎn)和成本信息的提供應(yīng)當(dāng)在所要求的時期內(nèi)完成。要指出的是,成本核算及時性原則,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以確保真實為前提,在規(guī)定時期內(nèi)核算完成,在成本信息尚未失去時效的情況下適時提供,確保不影響項目其他環(huán)節(jié)核算工作的順利進行。
9.明晰性原則
明晰性原則是指項目成本記錄必須直觀、清晰、簡明、可控、便于理解和利用,使項目經(jīng)理和項目管理人員了解成本信息的內(nèi)涵,弄懂成本信息的內(nèi)容,便于信息利用,有效地控制本項目的成本費用。
10.配比原則
配比原則是指營業(yè)收入與其對應(yīng)的成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配合。為取得本期收入而發(fā)生的成本和費用,應(yīng)與本期實現(xiàn)的收入在同一時期內(nèi)確認入賬,不得脫節(jié),也不得提前或延后。以便正確計算和考核項目經(jīng)營成果。
11.重要性原則
重要性原則是指對于成本有重大影響的業(yè)務(wù)內(nèi)容,應(yīng)作為核算的重點,力求精確,而對于那些不太重要的瑣碎的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以相對從簡處理,不要事無巨細,均作詳細核算。堅持重要性原則能夠使成本核算在全面的基礎(chǔ)上保證重點,有助于加強對經(jīng)濟活動和經(jīng)營決策有重大影響和有重要意義的關(guān)鍵性問題的核算,達到事半功倍,簡化核算,節(jié)約人力、財力、物力,提高工作效率的目的。
12.謹慎原則
謹慎原則是指在市場經(jīng)濟條件下,在成本、會計核算中應(yīng)當(dāng)對項目可能發(fā)生的損失和費用,作出合理預(yù)計,以增強抵御風(fēng)險的能力。
4.項目成本核算的任務(wù)[1]
(1)執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍,費用開支標準,工程預(yù)算定額和企業(yè)施工預(yù)算,成本計劃的有關(guān)規(guī)定??刂瀑M用,促使項目合理、節(jié)約地使用人力、物力和財力。這是項目成本核算的先決前提和首要任務(wù)。
(2)正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算工程項目的實際成本。這是項目成本核算的主體和中心任務(wù)。
(3)反映和監(jiān)督項目成本計劃的完成情況,為項目成本預(yù)測,為參與項目施工生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營決策提供可靠的成本報告和有關(guān)資料,促進項目改善經(jīng)營管理,降低成本,提高經(jīng)濟效益。這是項目成本核算的根本目的。
5.項目成本核算方法
最常用的核算方法有會計核算方法、業(yè)務(wù)核算方法與統(tǒng)計核算方法,三種方法互為補充,各具特點,形成完整的項目成本核算體系
會計核算法是以傳統(tǒng)的會計方法為主要的手段,以貨幣為度量單位,會計記賬憑證為依據(jù),對各項資金來源去向進行綜合系統(tǒng)完整地記錄、計算、整理匯總的一種方法
業(yè)務(wù)核算法是對項目中的各項業(yè)務(wù)的各個程序環(huán)節(jié),用各種憑證進行具體核算管理的一種方法
統(tǒng)計核算是建立在會計核算與業(yè)務(wù)核算基礎(chǔ)之上的一種成本核算方法,主要的統(tǒng)計內(nèi)容有產(chǎn)值指標、物耗指標、質(zhì)量指標、成本指標等
表格核算法主要是建立在內(nèi)部各項成本核算基礎(chǔ)上,通過項目的各業(yè)務(wù)部門與核算單位定期采集相關(guān)信息、填制相應(yīng)表格,形成項目成本核算體系的一種方式
6.項目成本核算過程
1. 發(fā)生成本的確認
進行項目成本核算,首先要對發(fā)生的各種成本和費用進行一一確認,確定應(yīng)該記入項目成本的費用及費用數(shù)額
各種消耗紀錄
完成狀況度量
2. 成本的歸集與分配?
所謂成本歸集是指在會計制度下,以有序的方式進行成本數(shù)據(jù)的搜集與匯總的過程;成本分配則是指將歸集的成本分配給成本對象的過程。
項目實施過程中既有直接成本,也存在間接成本,大多數(shù)直接成本的核算簡單易行,可按照定額標準和單價直接核算,而間接成本則需要按照一定的標準進行歸集與分配。
3. 確定實際發(fā)生成本
經(jīng)過對項目成本的確認、歸集與分配,就完成了項目成本核算的主體工作,為確保核算結(jié)果的準確性,必須要對未完成的項目工程再次進行最后盤點,最終確定一定期間內(nèi)完成項目的實際成本。
4. 提交項目成本核算報表
確認最終實際成本之后,要將已經(jīng)完工的項目成本轉(zhuǎn)入“項目結(jié)算成本”等科目中,并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的期間費用,經(jīng)過必要的會計處理之后,生成項目成本核算報表,并最終提交相關(guān)部門,對核算結(jié)果進行分析總結(jié),及時調(diào)整施工戰(zhàn)略與方法。
7.項目成本核算的對象[1]
項目成本核算一般以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為對象,但也可以按照承包工程項目的規(guī)模、現(xiàn)場等情況,結(jié)合成本控制的要求,有以下幾種劃分核算對象的方法:工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工靈活劃分成本核算對象。一般說來
(1)一個單位工程由幾個施工單位共同施工時,各施工單位都應(yīng)以同一單位工程為成本核算對象,各自核算自行完成的部分。
(2)規(guī)范大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
(3)同一建設(shè)項目,由同一施工單位施工,并在同一施工地點,屬于同一建設(shè)項目的各個單位工程合并作為一個成本核算對象。
(4)改建、擴建的零星工程,可根據(jù)實際情況和管理需要,以一個單項工程為成本核算對象,或?qū)⑼皇┕さ攸c的若干個工程量較少的單項工程合并作為一個成本核算對象。