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服務(wù)鏈管理

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1.服務(wù)鏈管理概述

目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到白熱化階段,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再只是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),更是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)之間的差別就是服務(wù)的差別,就是員工服務(wù)能力的差別,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源在于附加服務(wù)的優(yōu)劣。要想在市場(chǎng)上爭(zhēng)取主動(dòng),就必須轉(zhuǎn)變思維方式,使核心競(jìng)爭(zhēng)力從單純依賴網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的實(shí)力轉(zhuǎn)變到越來越依賴其服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上來,通過整合再造企業(yè)發(fā)展服務(wù)價(jià)值鏈,增加運(yùn)營(yíng)過程中“活勞動(dòng)”的含量,鞏固核心競(jìng)爭(zhēng)力。即要從規(guī)模增長(zhǎng)型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值增長(zhǎng)型,加強(qiáng)價(jià)值鏈整合,增強(qiáng)服務(wù)過程中的附加值。

服務(wù)鏈管理的焦點(diǎn)在于:如何集中與協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的采購管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而富有成效地向最終顧客提供滿足其需求甚至超越其期望的產(chǎn)品和服務(wù)。

2.服務(wù)鏈管理中的問題

盡管目前諸多企業(yè)已把顧客滿意戰(zhàn)略納人了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略之中,但其關(guān)注的服務(wù)焦點(diǎn)主要聚焦在供應(yīng)鏈下游——外部客戶(代理商和最終用戶)上,由于各環(huán)節(jié)利益主體本位思維的局限,忽視了供應(yīng)鏈上、中游(內(nèi)部客戶)各環(huán)節(jié)的服務(wù)鏈,導(dǎo)致了盡管投人大量的服務(wù)成本,但矛盾仍然匯集在外部客戶端——市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)上,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、采購效率低下

供應(yīng)商管理、采購技術(shù)、采購流程、存量控制及采購審計(jì)等方面的管理失效產(chǎn)生采購活動(dòng)成本居高不下、供應(yīng)質(zhì)量不穩(wěn)定、供應(yīng)數(shù)量無法保障等管理難題,從而影響了正常的生產(chǎn)作業(yè)。

2、生產(chǎn)運(yùn)作滯后

主要集中在“以物料為中心組織生產(chǎn)還是以設(shè)備為中心組織生產(chǎn)的觀念沖突上”。南于物料的最終形態(tài)為產(chǎn)品,是客戶所需使用價(jià)值,同繞著物料轉(zhuǎn)化組織生產(chǎn)可以把企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來,體現(xiàn)了以需定產(chǎn)的市場(chǎng)營(yíng)銷觀念;而以設(shè)備為中心組織生產(chǎn),企業(yè)不能提高生產(chǎn)設(shè)備的柔性和儲(chǔ)量,其以產(chǎn)定銷的思維觀念導(dǎo)致了產(chǎn)銷脫節(jié)、交付延期、技術(shù)含量較低的個(gè)性化產(chǎn)品難以生產(chǎn)等問題的出現(xiàn)。

3、研發(fā)周期過長(zhǎng)。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,開發(fā)適銷對(duì)路新產(chǎn)品成為了一個(gè)企業(yè)能否成功和獲得在位優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在,相當(dāng)一部分企業(yè)由于其技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、創(chuàng)新動(dòng)力不足、創(chuàng)新水平低下、新產(chǎn)品開發(fā)方向不當(dāng)、產(chǎn)品開發(fā)滯后、投放時(shí)機(jī)延誤,導(dǎo)致了無法獲取高額的“撇脂”利潤(rùn),產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用無法彌補(bǔ),大大增加了新產(chǎn)品的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

4、產(chǎn)品品質(zhì)力難以集聚。

盡管目前許多企業(yè)已十分關(guān)注產(chǎn)品品質(zhì)的提高,但由于其[[研發(fā)能力]、品質(zhì)管理體系、品質(zhì)改進(jìn)機(jī)制等方面存在著諸多問題,導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)仍然不盡人意,加之服務(wù)響應(yīng)滯后,顧客抱怨不已。隨著短缺經(jīng)濟(jì)的過去和理性消費(fèi)時(shí)代的到來,如果企業(yè)要使顧客滿意戰(zhàn)略盡善盡美并獲得持久的生命力,則必須注重產(chǎn)品品質(zhì)力和形象力的塑造。實(shí)踐證明,企業(yè)只有通過塑造自身的產(chǎn)品力,同時(shí)輔以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能獲取驕人的市場(chǎng)業(yè)績(jī)。

5、服務(wù)資源支持匱乏。

相當(dāng)部分的企業(yè)隨著營(yíng)銷規(guī)模的擴(kuò)張,其服務(wù)資源配置未得到有效跟進(jìn),出現(xiàn)了服務(wù)設(shè)施不完備,人力資源配置不足,人員專業(yè)知識(shí)缺乏等現(xiàn)象,導(dǎo)致客戶信息資源未能得到及時(shí)的篩選,信息處理滯后,市場(chǎng)響應(yīng)鈍化,服務(wù)質(zhì)量欠缺。據(jù)研究,顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)的抱怨源于兩種原因:服務(wù)傳送系統(tǒng)失誤和顧客需求反應(yīng)不力。前者又具體分為服務(wù)政策失誤、延遲服務(wù)、維修失誤、包裝錯(cuò)誤、產(chǎn)品缺陷、產(chǎn)銷脫節(jié)等;后者包括服務(wù)視角錯(cuò)位、服務(wù)主動(dòng)性較差、態(tài)度不佳、推諉扯皮等。

6、部門協(xié)同效能低下。

由于內(nèi)部職能部門考核定位沖突,導(dǎo)致內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同之問產(chǎn)生了一系列的矛盾,如原材料采購的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格與生產(chǎn)需求之間的矛盾,研發(fā)周期過長(zhǎng)與產(chǎn)品換代之間的矛盾,產(chǎn)成品交付的品種、數(shù)量、時(shí)間與顧客需求之間的矛盾,服務(wù)

3.加強(qiáng)服務(wù)鏈管理的合理化建議

服務(wù)鏈可以認(rèn)為是一個(gè)滿足市場(chǎng)需求的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)組織,它貫穿于原材料采購產(chǎn)品銷售直至市場(chǎng)服務(wù)的各環(huán)節(jié)。服務(wù)鏈中的基本元素是獨(dú)立的部門,每個(gè)部門都有其自身的利益和職能戰(zhàn)略目標(biāo),在沒有形成全局觀和整體利益觀的前提下,相互之間存在著利益沖突是客觀的,也是必然的。為有效解決各職能部門出現(xiàn)的掣肘現(xiàn)象,現(xiàn)通過以下七個(gè)方面探討如何改善內(nèi)部客戶服務(wù),使得服務(wù)鏈各環(huán)節(jié)能夠更好地響應(yīng)市場(chǎng)需求,在競(jìng)爭(zhēng)中不斷獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1、樹立正確的服務(wù)觀與利潤(rùn)觀

該種觀念實(shí)際上是大營(yíng)銷觀念的根本問題。它要回答的是:服務(wù)與利潤(rùn)誰是第一性,誰是第二性的問題;如果認(rèn)為企業(yè)活動(dòng)的直接目的是追求利潤(rùn),那么企業(yè)既可以通過向顧客提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客的需要來獲得利潤(rùn),也可以通過信息不對(duì)稱或暫時(shí)獲取的在位優(yōu)勢(shì)甚至是劣質(zhì)產(chǎn)品,通過霸王條款、欺騙行為來獲得利潤(rùn)。如果把企業(yè)活動(dòng)的目的看成是向社會(huì)和個(gè)人提供產(chǎn)品和服務(wù),利潤(rùn)只是因?yàn)樗鼮樯鐣?huì)的貢獻(xiàn)而應(yīng)得到的報(bào)酬,那么企業(yè)就會(huì)千方百計(jì)地研究顧客的需求.忠誠地服務(wù)于顧客。顯然,在21世紀(jì)的消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代,應(yīng)該樹立“服務(wù)是第一性,利潤(rùn)是第二性”的大營(yíng)銷觀念。

2、正確處理服務(wù)鏈各環(huán)節(jié)的利益定位。

服務(wù)鏈強(qiáng)調(diào),服務(wù)鏈中的部門本質(zhì)上都是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,是以整體利益的最大化作為準(zhǔn)則,以提高競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)占有率、客戶滿意度進(jìn)而獲取最大利潤(rùn)為追求目標(biāo),以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)同響應(yīng)和多贏原則為運(yùn)作模式,通過運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)和集成技術(shù),達(dá)到對(duì)整個(gè)服務(wù)鏈上的信息流物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的有效規(guī)劃和控制,進(jìn)而形成以服務(wù)為特征的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在具體定位上,由于銷售職能是界定內(nèi)外部客戶的分水嶺,是以最終完成產(chǎn)品交換獲取銷售收人實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值為運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,因此該職能就顯得異常重要,若銷售收人無法實(shí)現(xiàn),其它上游各部門的運(yùn)作將成為無源之水;企業(yè)也將無法持續(xù)經(jīng)營(yíng)。由此在利益定位上,銷售部門的上游其他職能部門包括采購、生產(chǎn)等部門應(yīng)定位為成本中心,而銷售部門則應(yīng)定位為利潤(rùn)中心。

3、實(shí)現(xiàn)股份利潤(rùn)的平均化

按同股同酬的原則,對(duì)于單個(gè)企業(yè)來說容易實(shí)現(xiàn),但對(duì)于多個(gè)企業(yè)組成的股份制聯(lián)合體來說,按同股同酬的原則實(shí)行股份利潤(rùn)平均化,會(huì)存在很多客觀制約因素。但只有服務(wù)鏈各利益主體實(shí)現(xiàn)了股份利潤(rùn)平均化,其本位觀才能打破,也才能夠?qū)崿F(xiàn)緊緊圍繞市場(chǎng)、顧客展開服務(wù),銷售部門也才能根據(jù)市場(chǎng)、顧客特征實(shí)施有效的價(jià)格、渠道、推廣、服務(wù)等策略,從而順利實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值,獲取企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所必須的資源。

4、建立服務(wù)鏈連動(dòng)機(jī)制。

變革的重心在于以協(xié)作的原則取代對(duì)立的原則,生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向消費(fèi)者需求導(dǎo)向,服務(wù)鏈將朝著“以消費(fèi)者為導(dǎo)向”的一體化方向發(fā)展,打破部門邊界,實(shí)現(xiàn)跨部門間的協(xié)作和服務(wù)鏈整體合作。在實(shí)施的過程中,一切圍繞著市場(chǎng)和顧客展開各職能部門的戰(zhàn)略,采購部門應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立科學(xué)的彈性和應(yīng)急采購機(jī)制;研發(fā)部門應(yīng)改變傳統(tǒng)的串行開發(fā)方式為并行開發(fā)方式,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期;生產(chǎn)部門應(yīng)加大生產(chǎn)設(shè)備的柔性,采用準(zhǔn)時(shí)和精益生產(chǎn)制,滿足市場(chǎng)需求,對(duì)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來說,生產(chǎn)部門還應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)服務(wù)人才的輸出機(jī)制;人力資源部門應(yīng)通過外引內(nèi)培的方式吸納人才,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,規(guī)劃員工職業(yè)生涯,并通過良好的培訓(xùn)提高員工的綜合能力;物流配送部門應(yīng)建立高效、快速、低成本的物流管理模式;市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)優(yōu)化營(yíng)銷渠道,構(gòu)建卓有成效的網(wǎng)絡(luò)布局,并加大服務(wù)資源的投入,建立統(tǒng)一調(diào)配服務(wù)資源和服務(wù)費(fèi)用的運(yùn)作機(jī)制。

5、完善服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系

服務(wù)質(zhì)量由技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量組成,技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出,如質(zhì)優(yōu)價(jià)宜的商品、維修服務(wù)使顧客重新獲得商品的使用價(jià)值、服務(wù)設(shè)施等硬件要素。功能質(zhì)量則是指服務(wù)的技術(shù)性要素如何傳遞,如員工的服務(wù)態(tài)度與行為、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同關(guān)系等軟件要素。上述要求確立了服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是可感知性即服務(wù)的有形部分,包括服務(wù)設(shè)施、服務(wù)人員配備等;二是可靠性即服務(wù)承諾兌現(xiàn)能力;三是應(yīng)對(duì)性即服務(wù)方為顧客提供快捷、有效的服務(wù)意愿;四是保證性即指服務(wù)人員的友好態(tài)度及勝任工作的能力;五是移情性即站在顧客的立場(chǎng)給予顧客關(guān)懷和個(gè)性化服務(wù)。因此,不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)該顧客需求特征、產(chǎn)品特征細(xì)化上述標(biāo)準(zhǔn),確立科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。在實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)特別感謝那些“難纏”的顧客而不應(yīng)抱怨,因?yàn)轭櫩汀安煌ㄈ?、難纏”,是企業(yè)提高服務(wù)水平的壓力和源泉,是完善服務(wù)質(zhì)量體系的不竭動(dòng)力。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系帶來的回報(bào)將是為公司制造出更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì),獲得市場(chǎng)的美譽(yù)和尊重。

6、提高員工滿意度。

服務(wù)鏈概念中,顧客滿意顧客忠誠取決于企業(yè)為顧客創(chuàng)造的價(jià)值,而企業(yè)為顧客創(chuàng)造的價(jià)值能否讓顧客滿意,又取決于員工的滿意與忠誠。只有滿意和忠誠的員工才可能提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而提高對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量則包括兩大方面:一是外在服務(wù)質(zhì)量,即有形的服務(wù)質(zhì)量,如相對(duì)滿意的個(gè)人收入、良好的辦公環(huán)境、舒適的住宿條件等;二是內(nèi)在服務(wù)質(zhì)量,即無形的服務(wù)質(zhì)量。如良好的工作氛圍、員工的職業(yè)發(fā)展和規(guī)劃、豐富的工作內(nèi)容、提高個(gè)人能力的崗位輪換等。

7、打造企業(yè)服務(wù)品牌

企業(yè)服務(wù)品牌是社會(huì)大眾(包括企業(yè)員工)和相關(guān)單位通過傳播媒介或其他接觸方式的過程中形成的對(duì)企業(yè)服務(wù)的整體感覺、印象和認(rèn)知,并凝聚于企業(yè)形象識(shí)別中。企業(yè)服務(wù)品牌不僅是企業(yè)精神風(fēng)貌的展示,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的綜合反映。它包括產(chǎn)品、技術(shù)的研發(fā)力和創(chuàng)新力、企業(yè)的管理力、員工的凝聚力、市場(chǎng)營(yíng)銷力、社會(huì)貢獻(xiàn)力等等。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)服務(wù)品牌已被視為企業(yè)的無形資產(chǎn),塑造良好的企業(yè)服務(wù)品牌和口碑,已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo),贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。

4.服務(wù)鏈管理案例分析[1]

2001年,廣東廣韶高速公路有限公司(簡(jiǎn)稱“廣韶公司”)提出“服務(wù)鏈管理”的理念,“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,優(yōu)化了與顧客有關(guān)的過程接觸點(diǎn),產(chǎn)生了十分明顯的效果。

廣韶公司在實(shí)施“服務(wù)鏈管理”的過程中,做到“業(yè)務(wù)流程無終端,規(guī)章制度無漏洞,責(zé)權(quán)接口無空隙,管理控制無盲點(diǎn),信息系統(tǒng)無孤島,緊急情況無梗阻”。堅(jiān)持“在規(guī)范中追求高效,在高效中注重?zé)o縫(協(xié)調(diào)),在無縫(協(xié)調(diào))中強(qiáng)調(diào)規(guī)范”,突出“高效、無縫、規(guī)范”三大特色。

高效:高效是高效率和高效益的綜合反映,一切工作都要講求效率,追求效益。

無縫:無縫的本質(zhì)就是協(xié)調(diào),既注重與外部顧客的協(xié)調(diào),也注重內(nèi)部顧客(部門與部門之間,部門與基層組織之間,管理者與員工之間,員工與員工之間)的協(xié)調(diào)。

規(guī)范:規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)范管理制度,規(guī)范員工行為。

服務(wù)鏈管理的主要做法是:
(一)以顧客為中心分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng),重新認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部和外部關(guān)系

調(diào)查表明,從外部來講,80%以上的顧客最希望的是快捷的通行能力和安全舒適的行車環(huán)境;從內(nèi)部來說,公司員工則希望有一個(gè)體現(xiàn)自身價(jià)值,提高綜合素質(zhì)的良好發(fā)展環(huán)境。為此,廣韶公司堅(jiān)持以顧客為中心,更新傳統(tǒng)觀念。

首先,把“征費(fèi)”、“司乘人員”等具有官方色彩的語言變更為“收費(fèi)”和“顧客”等服務(wù)性的語言,并且把行駛高速公路的司乘人員定位為“外部顧客”,把員工定位為“內(nèi)部顧客”。公司經(jīng)營(yíng)班子是全體員工的服務(wù)員,公司本部是基層單位的服務(wù)機(jī)構(gòu),全體員工是顧客的服務(wù)員。

第二,將顧客需求引入企業(yè)。廣韶公司發(fā)動(dòng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)過認(rèn)真分析后確認(rèn),外部顧客接觸點(diǎn)包括:①收費(fèi)服務(wù);②路政服務(wù);③安全行車服務(wù);④通行環(huán)境服務(wù);⑤隧道通行環(huán)境服務(wù);⑥事故處理過程服務(wù);⑦物流與天氣及路況情報(bào)服務(wù);⑧緊急事件快捷服務(wù)。

內(nèi)部顧客接觸點(diǎn)包括:①司務(wù)公開;②員工考核;③個(gè)人業(yè)績(jī);④業(yè)務(wù)培訓(xùn);⑤服務(wù)基層;⑥班子作風(fēng)。

將顧客最需要的服務(wù)構(gòu)建成服務(wù)流程鏈,對(duì)所有服務(wù)內(nèi)容在制度文件上進(jìn)行規(guī)定,并形成可量化測(cè)量的評(píng)價(jià)體系,以滿足顧客需求,再造以顧客為中心的服務(wù)流程。

第三,自始至終以顧客為中心,并將它作為業(yè)務(wù)流程重組的起動(dòng)點(diǎn)和落腳點(diǎn),貫穿流程重組的全過程。

(二)不斷改進(jìn)優(yōu)化節(jié)點(diǎn)連接,構(gòu)建無縫服務(wù)鏈

廣韶公司對(duì)各流程節(jié)點(diǎn)的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、效果用數(shù)據(jù)進(jìn)行說明,對(duì)各個(gè)服務(wù)流程制訂專門的服務(wù)程序文件,和軟件與自動(dòng)辦公系統(tǒng)對(duì)接,把顧客現(xiàn)在和未來的需求在文件上予以規(guī)定。

制訂了糾正與預(yù)防的具體措施,每月進(jìn)行一次考核評(píng)比,并在OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)上滾動(dòng)發(fā)布,在每月辦公會(huì)和業(yè)務(wù)聯(lián)系上以問責(zé)制方式進(jìn)行效果和責(zé)任監(jiān)察追蹤。

為了使公司整個(gè)服務(wù)體系形成完整的作業(yè)流程,做到責(zé)任到人,反應(yīng)快捷,廣韶公司構(gòu)建了無縫服務(wù)鏈,強(qiáng)調(diào)服務(wù)鏈管理必須縮短鏈條、無縫對(duì)接、持續(xù)改進(jìn)?!盁o縫”要做到:業(yè)務(wù)流程無終端,規(guī)章制度無漏洞,責(zé)權(quán)接口無空隙,管理控制無盲點(diǎn),信息系統(tǒng)無孤島,緊急情況無梗阻。

1.業(yè)務(wù)流程再造

廣韶公司從路產(chǎn)管理、路政管理、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等諸多方面,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化重組,并相應(yīng)開發(fā)服務(wù)鏈管理軟件系統(tǒng),以此作為固化服務(wù)鏈管理的有效途徑之一。如通過再造收費(fèi)站機(jī)電設(shè)施定損索賠流程、收費(fèi)站快速通行流程、公務(wù)車審批流程、收費(fèi)站人力資源動(dòng)態(tài)配置流程、采購核價(jià)流程、道路應(yīng)急通行能力流程等,將工作效率提高了1倍以上,達(dá)到了事半功倍的效果。

2.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

隨著營(yíng)運(yùn)里程的不斷延伸,廣韶公司將企業(yè)組織逐步由營(yíng)運(yùn)初期“以條為主”向“以塊為主”的管理方式過渡,建立起扁平化的企業(yè)組織,壓縮了管理層級(jí),大大提高了工作效率。

取消中間層級(jí)。廣韶公司的營(yíng)運(yùn)管理組織,在業(yè)務(wù)流程重組中,由原來的公司——管理處——基層單位(收費(fèi)站、路政隊(duì)、隧道管理所)調(diào)整為公司——基層單位(站、隊(duì)、所)兩級(jí)管理的模式設(shè)置,取消了中間層——管理處,實(shí)現(xiàn)了扁平化管理,相應(yīng)地減少了管理人員數(shù)量、增大管理幅度,縮短信息傳遞時(shí)間,提高了信息反饋速度和決策效率。根據(jù)省交通集團(tuán)對(duì)同等規(guī)模高速公路路段的人員配置標(biāo)準(zhǔn),廣韶公司員工配置低于標(biāo)準(zhǔn)160人,每年直接節(jié)約費(fèi)用480萬元。

收費(fèi)站“分段聚合式”管理。將某一路段的幾個(gè)收費(fèi)站集中在一起,既減少了管理人員50人,又減少了設(shè)施的建筑費(fèi)用計(jì)1.2億元,并將某一路段的若干單位以生活區(qū)進(jìn)行集中管理,使資源的配置得到整合和優(yōu)化,有效降低了管理成本

構(gòu)建服務(wù)保障的支撐層組織。公司管理層和各職能部門,一切要以顧客為中心來轉(zhuǎn)變管理職能,變職能管理為服務(wù)保障,打造精干高效的支撐層組織,為一線服務(wù),為基層服務(wù),為顧客服務(wù)

服務(wù)鏈管理系統(tǒng)的定損索賠流程

Image:服務(wù)鏈管理.jpg

通過突出服務(wù)顧客的廣泛性,建立起“一切以顧客為中心”的三級(jí)支撐保障體系,有效推動(dòng)了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

3.提供人力資源保障

站長(zhǎng)競(jìng)標(biāo)上崗。為加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)站的管理,積極推進(jìn)收費(fèi)站目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)基層單位的管理人員運(yùn)用競(jìng)標(biāo)上崗機(jī)制。為此,制訂了《收費(fèi)站目標(biāo)管理辦法》和收費(fèi)站站長(zhǎng)競(jìng)標(biāo)上崗方案,為提高服務(wù)質(zhì)量起到了關(guān)鍵作用。

開展創(chuàng)建青年文明號(hào)和崗位能手練兵。在企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理過程中倡導(dǎo)和推行“三個(gè)結(jié)合”,即將創(chuàng)建青年文明號(hào),評(píng)選青年崗位能手的活動(dòng)與員工業(yè)務(wù)工作結(jié)合,與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合。

政治、心理輔導(dǎo)員制度。因公路企業(yè)收費(fèi)站基本處于偏僻山區(qū),為穩(wěn)定員工思想,廣韶公司為所屬收費(fèi)站配備了政治、心理輔導(dǎo)員,同時(shí)每年還請(qǐng)相關(guān)醫(yī)院為員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,通過加強(qiáng)對(duì)員工的人生觀、價(jià)值觀的教育和身體健康的關(guān)愛,培養(yǎng)員工熱愛社會(huì)、熱愛企業(yè)、熱愛崗位、熱愛顧客的社會(huì)責(zé)任感。同時(shí),通過心理疏導(dǎo),減輕員工的心理壓力,增強(qiáng)員工的工作信心,降低收費(fèi)差錯(cuò)率。

4.加強(qiáng)信息化建設(shè),為服務(wù)鏈提供技術(shù)支持

引進(jìn)ETC系統(tǒng),快速反應(yīng)市場(chǎng)。為了滿足司乘人員“快捷通行”的需求,提高通行效率,廣韶公司與新粵公司合作于2001年在國(guó)內(nèi)率先進(jìn)行基于“兩片式電子標(biāo)簽+雙界面CPU卡”的組合式收費(fèi)系統(tǒng)的試點(diǎn)及應(yīng)用推廣,為顧客提供“粵通卡”ETC不停車收費(fèi)服務(wù)。目前,這一服務(wù)模式正在全省聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、山西省聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工程中應(yīng)用和推廣。為貫徹交通部、廣東省政府關(guān)于聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)的發(fā)展規(guī)劃,廣韶公司率先啟用粵北聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)京珠南北的聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),并創(chuàng)建了省內(nèi)京珠南北聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)模式。為提高路段緊急突發(fā)事件預(yù)防處理能力,目前正在同新粵公司合作進(jìn)行高速公路智能交通監(jiān)控系統(tǒng)的研究。

信息群發(fā)系統(tǒng)。為創(chuàng)造安全、暢通、高效、便捷的行車環(huán)境,切實(shí)為道路使用者提供滿意服務(wù),廣韶公司利用通信技術(shù),建立廣韶高速公路信息群發(fā)系統(tǒng)。利用每年一次的顧客滿意度調(diào)查,收集道路使用者的手機(jī)號(hào)碼,建立客戶檔案庫,目前已儲(chǔ)存了15300名客戶名錄。當(dāng)列入客戶檔案庫的道路使用者在廣韶高速公路路段行駛時(shí),手機(jī)將會(huì)自動(dòng)接受到廣韶高速公路信息群發(fā)系統(tǒng)發(fā)出的信息,內(nèi)容包括交通疏導(dǎo)信息、物流信息、天氣信息、途經(jīng)加油站、停車休息區(qū)等。信息群發(fā)系統(tǒng)的建立,減少了交通事故,提高了高效便捷的快速通行服務(wù)水平。針對(duì)南下貨車空載較多的現(xiàn)象,廣韶公司與多家物流企業(yè)建立聯(lián)系,為司機(jī)提供各種物流信息服務(wù),3年來一共為司機(jī)提供各種物流信息15290次,成功6780次,被司機(jī)和新聞媒體稱贊為:品味大京珠,服務(wù)在廣韶。

隧道通行智能化監(jiān)控,提高安全管理層次。廣韶公司隧道群多且長(zhǎng)。其中有亞洲最長(zhǎng)的靠椅山公路隧道群,單洞長(zhǎng)度達(dá)11.5公里。為提高隧道緊急突發(fā)事件預(yù)防處理能力,引進(jìn)隧道智能化交通監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)隧道的通行環(huán)境實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,有效降低了隧道安全事故,事故率比實(shí)施智能監(jiān)控前降低了52%。同時(shí),隧道通行環(huán)境的管理實(shí)施了規(guī)范化、程序化管理,并通過ISO14000認(rèn)證。

打造“數(shù)字廣韶”。為加強(qiáng)對(duì)基層單位的管理,廣韶公司引進(jìn)了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),任何信息都可以與公司本部實(shí)行同步共享和及時(shí)溝通。同時(shí)主要業(yè)務(wù)全部實(shí)行數(shù)字化管理,對(duì)數(shù)字實(shí)施再次開發(fā)利用。一切以數(shù)據(jù)為依據(jù),避免了人為因素的干擾。

(三)加強(qiáng)規(guī)范化管理,固化服務(wù)鏈

1.強(qiáng)化過程監(jiān)督

為強(qiáng)化過程監(jiān)督,廣韶公司根據(jù)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),制訂了32個(gè)工作程序文件,98個(gè)各崗位作業(yè)文件,形成一環(huán)緊扣一環(huán)的全過程監(jiān)督。形成了與服務(wù)鏈管理軟件系統(tǒng)相匹配的固化服務(wù)鏈管理的有效途徑。每月進(jìn)行一次工作質(zhì)量的內(nèi)部審核,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象開出《糾正與預(yù)防措施處理單》限期整改。職能部門對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,并負(fù)連帶責(zé)任,將內(nèi)部審核的結(jié)果記入員工當(dāng)月的績(jī)效考核,進(jìn)行處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.規(guī)范運(yùn)作服務(wù)管理流程

為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,廣韶公司率先實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系。嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)的工作流程進(jìn)行流程再造,并強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)。各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真按規(guī)則辦事,使服務(wù)質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際質(zhì)量管理體系無縫對(duì)接。

3.建設(shè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。

廣韶公司與廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作,就如何進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的檢測(cè)、監(jiān)控、改進(jìn)和高速公路現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用、企業(yè)文化建設(shè)、營(yíng)運(yùn)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容、過程和結(jié)果的利用等進(jìn)行攻關(guān),目的是建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,并聘請(qǐng)香港品質(zhì)保證局有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)判。

(四)堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),推動(dòng)服務(wù)鏈不斷完善

1.重視客戶評(píng)價(jià)與自我評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)企業(yè)運(yùn)作

廣韶公司每年兩次聘請(qǐng)香港品質(zhì)保證局開展顧客滿意度調(diào)查,對(duì)所有與顧客有關(guān)的接觸點(diǎn)讓顧客來打分,然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。建立了自我評(píng)價(jià)體系,主要由基本指標(biāo)、修正指標(biāo)、評(píng)議指標(biāo)三個(gè)層級(jí)共44項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成,其中基本指標(biāo)和修正指標(biāo)采用定量指標(biāo),評(píng)議指標(biāo)采用定性指標(biāo)。在基本指標(biāo)設(shè)計(jì)中充分體現(xiàn)“以顧客滿意為導(dǎo)向”的理念。

2.持續(xù)降低管理成本,嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算控制

廣韶公司依照路橋公司實(shí)行的成本預(yù)算控制辦法,設(shè)立若干成本控制中心,以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為手段,以資金管理成本管理為核心,嚴(yán)格推行績(jī)效考核,把企業(yè)利潤(rùn)最大化作為工作目標(biāo)分解、滲透到公司管理全過程。根據(jù)營(yíng)運(yùn)工作的實(shí)際要求,每年提出年度成本費(fèi)用預(yù)算方案,報(bào)公司董事會(huì)審查后按計(jì)劃開支。公司維持營(yíng)運(yùn)的日常費(fèi)用,包括通行養(yǎng)護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,實(shí)行分級(jí)管理,將各項(xiàng)費(fèi)用分解到各成本控制中心,由各控制中心自主計(jì)劃,自主控制。各成本控制中心的費(fèi)用預(yù)算原則上只能調(diào)減不能調(diào)增,對(duì)調(diào)增的費(fèi)用預(yù)算,公司實(shí)行“高門檻、嚴(yán)控制”。

公路養(yǎng)護(hù)工程及機(jī)電維修工程的費(fèi)用預(yù)算走專業(yè)化、市場(chǎng)化道路,實(shí)行預(yù)算合同管理和技術(shù)管理。日常保養(yǎng)小修通過招投標(biāo)確定養(yǎng)護(hù)、維修單位,嚴(yán)格控制養(yǎng)護(hù)成本,提高養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。施工項(xiàng)目和擴(kuò)建工程實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制、公開招投標(biāo)制和工程管理負(fù)責(zé)制,按工程施工標(biāo)準(zhǔn)化程序操作,嚴(yán)格控制工程成本的增加。

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