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財(cái)務(wù)系統(tǒng)

百科 > 財(cái)務(wù)系統(tǒng) > 財(cái)務(wù)系統(tǒng)

1.財(cái)務(wù)系統(tǒng)概述

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)(或稱之為會(huì)計(jì)系統(tǒng))是根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、崗位,配置管理權(quán)責(zé)和人員,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般具有多幣種的處理能力,可由用戶定義賬本位幣,并可以用任何幣種為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)系統(tǒng)為用戶提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,數(shù)量憑證,外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬,數(shù)量賬,往來(lái)賬、多欄賬,總賬,明細(xì)賬等。財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性,通用性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,嚴(yán)密可靠的特點(diǎn),它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分,為企業(yè)庫(kù)存,采購(gòu),銷售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

復(fù)雜性科學(xué)中的自組織理論整合耗散結(jié)構(gòu)理論(包括熵理論)、系統(tǒng)論、信息論、控制論等學(xué)科,研究系統(tǒng)從無(wú)序到有序。普利高津(1967)提出耗散結(jié)構(gòu)理論,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部非線性力量和在一定條件下系統(tǒng)自行組織發(fā)展的現(xiàn)象以及開放的非平衡系統(tǒng)的熵進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)通過(guò)與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息交換及組織內(nèi)部各要素的相互作用可以增加組織的負(fù)熵,使組織有序度的增加大于無(wú)序度的增加,進(jìn)而形成新的更高級(jí)的有序結(jié)構(gòu)。復(fù)雜系統(tǒng)的本質(zhì)特征是其具有某種程度的智能,即具有了解其所處的環(huán)境,預(yù)測(cè)其變化,并按預(yù)定目標(biāo)采取行動(dòng)的能力(成思危,1999)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),會(huì)產(chǎn)生自組織行為來(lái)應(yīng)對(duì)環(huán)境的要求,與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境協(xié)調(diào),隨外部環(huán)境做出相應(yīng)調(diào)整。財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)(指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng))、公司治理系統(tǒng)均有自組織行為,這三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)分別從各自的系統(tǒng)之外獲得物質(zhì)、能量、信息,從而保持負(fù)熵增加,維持效率;同時(shí),這三個(gè)自組織系統(tǒng)之間交換物質(zhì)、能量和信息,形成共生與互動(dòng)關(guān)系(或共生體),三者的互動(dòng)促進(jìn)了治理效率和經(jīng)營(yíng)效率提升。

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本特點(diǎn)包括:

  • 用戶自定義會(huì)計(jì)核算期(包括非日歷月)
  • 支持跨核算期的財(cái)務(wù)處理,可同時(shí)處理兩個(gè)核算期的賬目
  • 用戶自定義科目級(jí)別(最多12級(jí))及各級(jí)科目代碼位長(zhǎng)
  • 用戶自定義科目代碼
  • 支持隨時(shí)科目細(xì)分
  • 用戶自定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,實(shí)現(xiàn)期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,并可控制結(jié)轉(zhuǎn)次序
  • 如:費(fèi)用成本產(chǎn)成品銷售成本利潤(rùn)
  • 多幣種賬務(wù)處理,并可定義外幣核算方法
  • 自動(dòng)控制數(shù)據(jù)平衡關(guān)系,保證數(shù)據(jù)完整性一致性,可打印試算平衡表
  • 期末可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益
  • 支持?jǐn)?shù)量核算、往來(lái)核算、部門核算
  • 靈活的多欄賬設(shè)置功能
  • 支持年終調(diào)賬處理
  • 往來(lái)賬管理、往來(lái)賬調(diào)整
  • 多角度、多層次、多條件立體查賬,方便快捷
  • 支持債權(quán)債務(wù)管理
  • 跨科目級(jí)別查詢明細(xì)賬
  • 提供總賬、日記賬、明細(xì)賬、數(shù)量賬、余額表、日?qǐng)?bào)表等多種賬表
  • 模擬入賬功能可查詢模擬余額,掌握企業(yè)業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài)
  • 銀行對(duì)賬提供多種勾對(duì)方法和3手段
  • 自動(dòng)勾對(duì)按條件勾對(duì),任意勾對(duì);一對(duì)一、一對(duì)多,多對(duì)多勾對(duì);取消勾對(duì)
  • 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢
  • 多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
  • 可獨(dú)立使用,也可與其它系統(tǒng)集成,信息共享

3.企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行與演變程[1]

經(jīng)營(yíng)者層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其運(yùn)行

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)除負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅收、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))之外,還要兼顧銷售、采購(gòu)、并購(gòu)等業(yè)務(wù)控制,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)建立成本費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心、投資中心等。財(cái)務(wù)系統(tǒng)除發(fā)揮決策支持作用,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、控制和實(shí)施企業(yè)規(guī)章制度之外,還要開發(fā)附加值服務(wù),如整合管理所需的信息。Sydow等(2003)提出依靠制度和外在的保障力量來(lái)維持以控制為基礎(chǔ)的信任。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要研究預(yù)算控制效力下降的原因,設(shè)計(jì)個(gè)性化的內(nèi)部控制系統(tǒng),約束和引導(dǎo)組織成員行為,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰,從而建立和維護(hù)信任關(guān)系。當(dāng)信任達(dá)到一定程度時(shí),成員之間便具有較高的可接受性,對(duì)控制的需求就會(huì)下降,如果仍然強(qiáng)化控制,則可能導(dǎo)致信任程度和經(jīng)營(yíng)效率下降。此時(shí),對(duì)利潤(rùn)源泉的識(shí)別成為財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)注的焦點(diǎn),通過(guò)作業(yè)管理會(huì)計(jì)分析成本、價(jià)格、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額變化的原因,提供相關(guān)信息,評(píng)價(jià)研究開發(fā)的有效性、服務(wù)創(chuàng)新、員工能力等,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到順利實(shí)施(見(jiàn)圖1)。

Image:財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其運(yùn)行圖.jpg

如果環(huán)境是不斷改變或不確定的,組織需要具有相應(yīng)復(fù)雜的行為來(lái)滿足環(huán)境的要求(劉洪等,2003)。復(fù)雜環(huán)境中組織的單元具有眾多的“智能體”,智能體能夠根據(jù)自己的活動(dòng)結(jié)果來(lái)決定未來(lái)行為,確立與其他智能體、環(huán)境的關(guān)系。為了謀求對(duì)自身有益的結(jié)果,一個(gè)智能體與其他智能體相互結(jié)成一定的群體關(guān)系,表現(xiàn)為不同的組織結(jié)構(gòu)和層次性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為一個(gè)智能體,隨著時(shí)間推移不斷演變,出現(xiàn)自組織行為。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自組織是指其組織成員在獲悉外部環(huán)境變化之后,在競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)同機(jī)制的作用下自我調(diào)整、適應(yīng)新環(huán)境的過(guò)程。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他自組織系統(tǒng)之間交換信息、能量和物質(zhì),實(shí)現(xiàn)共生、形成共生體。在共生體中,每個(gè)系統(tǒng)都對(duì)自己的個(gè)體自主性做出調(diào)整,相互交換和相互滲入,建立新的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。由于在銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間有明確的責(zé)任分工,這就要招聘能從企業(yè)整體角度理解經(jīng)營(yíng)的財(cái)會(huì)人員(塞得里克等,2005)。例如,營(yíng)銷經(jīng)理需要有關(guān)客戶廣告效果的完整信息,從而做出經(jīng)營(yíng)決策,有可能與財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)履行發(fā)生沖突,這就要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷機(jī)構(gòu)共同處理一些項(xiàng)目,共同研究客戶分類,使業(yè)務(wù)流程信息流程相匹配,縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期;財(cái)務(wù)經(jīng)理與物流部門之間相協(xié)同,使財(cái)務(wù)流程與物流保持同步,減少營(yíng)運(yùn)資金占用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率的最大化。財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、公司治理三者的交叉區(qū)域主要表現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督,三者的互動(dòng)促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)效率和治理效率提升。

企業(yè)的快速成長(zhǎng)通常引發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)職能的不適應(yīng),按經(jīng)營(yíng)單位設(shè)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況將會(huì)減少,這是由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的職能與生產(chǎn)管理、購(gòu)銷流程緊密地結(jié)合在一起,需要根據(jù)產(chǎn)品、客戶核算/價(jià)值鏈建立財(cái)務(wù)流程(交易處理、計(jì)劃等),需要重新審視組織結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)。例如,管理制度先進(jìn)的企業(yè),按照“財(cái)務(wù)流程簡(jiǎn)化——標(biāo)準(zhǔn)化——共享服務(wù)中心——業(yè)務(wù)外包”的發(fā)展過(guò)程,改善財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立以客戶為中心的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或集中性的財(cái)務(wù)共享中心(結(jié)算中心等)。將核心業(yè)務(wù)中心化,使財(cái)會(huì)人員聚焦于關(guān)鍵業(yè)務(wù),而不是監(jiān)督經(jīng)營(yíng)過(guò)程或員工。財(cái)務(wù)共享中心把財(cái)務(wù)流程整合在一起,處理票據(jù)、結(jié)算業(yè)務(wù)等,目的是消除或降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行成本,提高對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴和其他單位的信息反饋能力。如果不與其他業(yè)務(wù)部門溝通,不能協(xié)助企業(yè)發(fā)展,高層財(cái)務(wù)管理人員就難以為戰(zhàn)略實(shí)施做出貢獻(xiàn)。在先進(jìn)的跨國(guó)公司,經(jīng)營(yíng)者層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重心已從業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持,并重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)變革。

公司治理層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其運(yùn)行

公司治理效率表現(xiàn)為能否有效化解分歧、凝聚力量,降低各利益相關(guān)者的治理成本并在企業(yè)價(jià)值增加中獲得相應(yīng)的回報(bào),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策與經(jīng)營(yíng)的效率性等。當(dāng)公司治理風(fēng)險(xiǎn)增大、治理成本增加時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與出資者、經(jīng)營(yíng)者等智能體在企業(yè)這個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)中相互交換信息和能量,引入新的因素或整合原有的機(jī)制,通過(guò)它們的相互影響和相互作用,產(chǎn)生治理耗散,抵消內(nèi)部的正熵值,形成更加有序的互動(dòng)和共生的治理關(guān)系。出資者追求的是企業(yè)價(jià)值最大化、取得投資回報(bào)、防范治理風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者希望實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)系統(tǒng)要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這三者之間存在目標(biāo)沖突,但可通過(guò)合理分配財(cái)權(quán),相互協(xié)調(diào)達(dá)到共生,改善治理效率和經(jīng)營(yíng)效率。

公司治理中需要建立評(píng)價(jià)與預(yù)警機(jī)制,關(guān)注組織面臨的治理風(fēng)險(xiǎn),利用戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自組織發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策或及時(shí)糾正錯(cuò)誤的決策。經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性要求經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)掌握必要的物質(zhì)、能量和信息,進(jìn)行自適應(yīng)、自組織,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率。但是經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性加大了競(jìng)爭(zhēng)壓力,促使經(jīng)營(yíng)者過(guò)度追求擴(kuò)張,導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺171是許多企業(yè)衰敗的主要原因,而且規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致控制的復(fù)雜性增加,進(jìn)而產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)代理成本。公司治理的自組織、自適應(yīng)行為導(dǎo)致對(duì)經(jīng)營(yíng)者層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行再控制,表現(xiàn)為董事會(huì)中建立審計(jì)委員會(huì)或財(cái)務(wù)委員會(huì)等機(jī)構(gòu),引入具有財(cái)會(huì)專業(yè)背景的獨(dú)立董事監(jiān)事,委派財(cái)務(wù)總監(jiān),提升內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性等。治理層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)的治理強(qiáng)度主要取決于公司治理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率,當(dāng)治理風(fēng)險(xiǎn)增大(極端表現(xiàn)為財(cái)務(wù)舞弊)或治理效率下降、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大、財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率低下時(shí)(表現(xiàn)為財(cái)務(wù)控制失效、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降等),治理強(qiáng)度增大,公司治理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的交叉區(qū)域擴(kuò)大。

治理層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)注財(cái)務(wù)方面的治理與控制,涉及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督實(shí)施、重點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)控,財(cái)務(wù)報(bào)告及其審計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、會(huì)計(jì)政策的合理選擇、檢查法律法規(guī)的執(zhí)行等,通過(guò)財(cái)務(wù)方面的治理,提高財(cái)務(wù)決策科學(xué)性、確保財(cái)務(wù)生存性、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)信用,實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)收益目標(biāo)等。公司治理離不開治理主體在財(cái)務(wù)方面治理權(quán)的界定與協(xié)調(diào),調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu),意味著將對(duì)財(cái)權(quán)(財(cái)務(wù)制度制定、投融資決策、預(yù)決算審批權(quán)與審計(jì)權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、財(cái)務(wù)信息披露等)在公司治理主體之間以及治理主體與經(jīng)營(yíng)者之間進(jìn)行重新配置。

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)演變

公司治理很重要,但需要把治理與管理結(jié)合起來(lái),財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是公司治理與管理之間的橋梁和紐帶。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兩個(gè)層次都可以被視為智能體,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)單元內(nèi),兩個(gè)層次的智能體都會(huì)根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)決定未來(lái)行為,決定與其他智能體及環(huán)境的關(guān)系。低一級(jí)層次對(duì)于上級(jí)而言是自組織狀態(tài),高一級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)激勵(lì)和利用低一層系統(tǒng)自組織的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)保持效力,形成更有序的結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兩個(gè)層次構(gòu)成了反饋環(huán),從下往上的反饋稱為正反饋,從上至下則為負(fù)反饋。按照復(fù)雜科學(xué)理論解釋,正反饋是一種強(qiáng)化行為,可使系統(tǒng)自我放大,并逐漸脫離原來(lái)的狀態(tài);負(fù)反饋則可以抑制正反饋無(wú)限制地增長(zhǎng),體現(xiàn)為高層組織為保持組織均衡和穩(wěn)定所采取的各種治理和管理措施,公司治理主體利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)和治理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)營(yíng)者層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,例如董事會(huì)向公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)或進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)等。

治理層財(cái)務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)者層次財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)非線性關(guān)系相互作用,既有沖突,也有協(xié)同,使沖突上升為組織變革的動(dòng)力,促使整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為一個(gè)有機(jī)整體。例如,高層財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)流程下游環(huán)節(jié)(成本計(jì)劃預(yù)算、業(yè)務(wù)處理、稅務(wù)等)耗費(fèi)的時(shí)間將逐漸減少,而在上游環(huán)節(jié)(財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、投融資管理,處理與董事會(huì)、高管人員、投資者關(guān)系)耗費(fèi)的時(shí)間將增加。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一種核算型組織,重視成本核算、業(yè)務(wù)結(jié)算、稅金計(jì)算等。隨著組織復(fù)雜性(規(guī)模擴(kuò)張、分支機(jī)構(gòu)增多、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)等)和管理要求的提高,核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓?cái)務(wù)系統(tǒng),管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)以資金管理為中心,以預(yù)算控制為手段實(shí)施財(cái)務(wù)管理。由于利益相關(guān)者增多,委托代理關(guān)系多元化和多層次導(dǎo)致公司治理復(fù)雜性,表現(xiàn)為治理邊界拓展(由單一公司治理到企業(yè)集團(tuán)治理)、治理主體增加等(李維安,2006),公司治理的自組織行為擴(kuò)大,形成了治理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)。治理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要任務(wù)是從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)安全的高度為決策提供支持,全方位分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng),評(píng)估內(nèi)部控制有效性,對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和治理風(fēng)險(xiǎn)(見(jiàn)圖2)。

Image:企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)演變.jpg

4.企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建[2]

1、財(cái)務(wù)組織評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)組織既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的體系.又是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的主要組成部分。是關(guān)于財(cái)務(wù)信息加工與傳遞、成本管理、資金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及相關(guān)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)、崗位及其職能、權(quán)責(zé)、人員的體系。財(cái)務(wù)組織涉及到組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織職能結(jié)構(gòu)、組織職權(quán)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)組織人員結(jié)構(gòu)及崗位分工、會(huì)計(jì)行為規(guī)范。因此??梢詮钠渖婕皟?nèi)容設(shè)置以下評(píng)價(jià)指標(biāo)

(1)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。

首先。財(cái)務(wù)組織評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)具有完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和相互牽制性。以股份公司為例,要求公司懂事會(huì)下設(shè)專門審計(jì)委員會(huì)或設(shè)立監(jiān)事會(huì):公司經(jīng)營(yíng)管理層設(shè)立財(cái)務(wù)副總經(jīng)理為最高財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo):設(shè)立財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部、審計(jì)部相互協(xié)作和制衡的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。其次。財(cái)務(wù)組織評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的能力。要求財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)具有扁平化、彈性化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。扁平化的財(cái)務(wù)組織以會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息為軸心,對(duì)環(huán)境反應(yīng)敏捷,能迅速?zèng)Q策,應(yīng)變能力強(qiáng)。彈性化的組織結(jié)構(gòu).是指公司為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而把在不同領(lǐng)域工作的具有不同知識(shí)和技能的人集中于一個(gè)特定的動(dòng)態(tài)團(tuán)體之中。共同完成某個(gè)項(xiàng)目。待項(xiàng)目完成后團(tuán)體成員各回各處。這種動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)靈活機(jī)動(dòng)。伸縮自如,并且能夠有效的利用各種資源優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化要求組織內(nèi)部和組織之間具有全覆蓋的正式和非正式的溝通和交換管道。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)公司整體資源的網(wǎng)絡(luò)化配置。

(2)財(cái)務(wù)組織的職能、職權(quán)結(jié)構(gòu)。

首先.應(yīng)在財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)框架內(nèi)系統(tǒng)性的安排職位職能和職權(quán)。要求各職位職能的覆蓋不能有盲區(qū),不能沖突或重疊,職能之間相互促進(jìn)、監(jiān)督;其次,要求賦予的職權(quán)符合相關(guān)法律、法規(guī);層次清晰;責(zé)、權(quán)均衡。

(3)財(cái)務(wù)組織人員結(jié)構(gòu)和崗位分工。

財(cái)務(wù)組織人員的整體素質(zhì)應(yīng)為金字塔結(jié)構(gòu).有利于組織領(lǐng)導(dǎo)。要求按照相關(guān)法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度.對(duì)崗位進(jìn)行分工和控制;制定崗位說(shuō)明書,具體說(shuō)明崗位分工內(nèi)容和崗位要求。

(4)會(huì)計(jì)行為規(guī)范。

會(huì)計(jì)行為規(guī)范包括會(huì)計(jì)行為法律規(guī)范和會(huì)計(jì)行為職業(yè)道德規(guī)范。要求兩者同時(shí)發(fā)生作用,嚴(yán)格地規(guī)范會(huì)計(jì)行為.使會(huì)計(jì)行為趨于最優(yōu)化。評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的法律規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范應(yīng)具有統(tǒng)一性、完整性和可操作性。

2、財(cái)務(wù)人力資源評(píng)價(jià)

人力資源是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的源動(dòng)性、第一性資源。財(cái)務(wù)人力資源同樣是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的源動(dòng)性資源。是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量好壞的第一性因素。財(cái)務(wù)人力資源評(píng)價(jià)是對(duì)財(cái)務(wù)組織的人力資源取得、使用、維護(hù)、消耗等方面的信息和價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)財(cái)務(wù)人力資源自身特點(diǎn)和評(píng)價(jià)目的.可以從財(cái)務(wù)人力資源配置成本與有效性、財(cái)務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、財(cái)務(wù)人力資源績(jī)效考核三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)

(1)財(cái)務(wù)人力資源配置成本與有效性。

人力資源配置應(yīng)符合成本收益原則.要求財(cái)務(wù)人力資源配置嚴(yán)格依據(jù)各崗位對(duì)素質(zhì)的需求配置相應(yīng)的人員.不能高消費(fèi)人才、也不能使用不符合崗位素質(zhì)要求的人員。財(cái)務(wù)人力資源有效性體現(xiàn)于有效控制原則,要求財(cái)務(wù)人力資源配置結(jié)構(gòu)應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)協(xié)調(diào)運(yùn)行和內(nèi)部控制全面有效為目標(biāo)。進(jìn)行目的性、環(huán)境適應(yīng)性和層次性的配置。

(2)財(cái)務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)。

財(cái)務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的目的明確.就是為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)、使之掌握因外部環(huán)境變化不斷產(chǎn)生對(duì)崗位新的要求所需知識(shí)、技術(shù)和能力。確保員工在崗位有效的工作。促進(jìn)員工的全面發(fā)展、員工的自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)人、企業(yè)、社會(huì)的和諧發(fā)展。了解各財(cái)務(wù)崗位對(duì)技能知識(shí)的要求和現(xiàn)時(shí)員工個(gè)人的素質(zhì)狀況.進(jìn)而明確對(duì)財(cái)務(wù)人力資源開發(fā)的需求特征和需求結(jié)構(gòu).在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)娜肆Y源開發(fā)規(guī)劃.從而確保財(cái)務(wù)人力資源開發(fā)的適應(yīng)性和有效性

(3)財(cái)務(wù)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)具有完整性、有機(jī)性、科學(xué)性、具體性和可執(zhí)行性。有機(jī)性要求財(cái)務(wù)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是企業(yè)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)有機(jī)的組成部分,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)的從企業(yè)基層、執(zhí)行層到戰(zhàn)略層面的全面績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)客觀的評(píng)價(jià) 完整性要求企業(yè)財(cái)務(wù)人力資源評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的評(píng)價(jià)不留盲區(qū)。即計(jì)量現(xiàn)時(shí)績(jī)效也要考慮未來(lái)可能產(chǎn)生的影響??茖W(xué)性要求財(cái)務(wù)人力資源評(píng)價(jià)依據(jù)科學(xué)的管理理論和發(fā)展規(guī)律進(jìn)行制定標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行評(píng)價(jià)。具體性和可執(zhí)行性則要求財(cái)務(wù)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)的細(xì)則適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要能達(dá)到預(yù)期效果。

3、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是企業(yè)信息化的中心環(huán)節(jié).財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。建成全面、高效、即時(shí)、集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能有效管理信息流和資金流,優(yōu)化企業(yè)資源配置.提高企業(yè)價(jià)值管理效用 因此.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目的就是要利用信息技術(shù)支持系統(tǒng).在信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展到智能化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析.為經(jīng)營(yíng)管理者提供有用數(shù)據(jù)支持。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平評(píng)價(jià).財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平評(píng)價(jià)一般是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能、效率、安全性等方面進(jìn)行的測(cè)度評(píng)判活動(dòng)??梢詮钠浒膬?nèi)容設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)。

①財(cái)務(wù)信息化水平,包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)硬件配置水平、軟件開發(fā)應(yīng)用水平及其兼容和擴(kuò)展能力。

②財(cái)務(wù)信息化功能和效率.指對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的采集、處理和輸出能力.包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全面處理財(cái)務(wù)信息的能力和效率、處理相關(guān)非財(cái)務(wù)信息的能力和效率、有效的消除信息噪聲的能力。

③財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存取和存儲(chǔ)的安全.核心要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)不同崗位的人員對(duì)系統(tǒng)具有相應(yīng)的操作權(quán)限。

4、企業(yè)財(cái)務(wù)流程評(píng)價(jià)

企業(yè)財(cái)務(wù)流程的基本內(nèi)涵是:以作業(yè)為中心、以現(xiàn)代組織分工理論為構(gòu)建基礎(chǔ)、提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù)。達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)環(huán)境的目的,因此??梢詮囊韵路矫嬖u(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)流程:

① 以作業(yè)為中心應(yīng)用運(yùn)籌科學(xué)的方法進(jìn)行流程設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)程度。

②先進(jìn)的分工思想,應(yīng)以科學(xué)的分工理論設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程的內(nèi)部分工和外部合作。

③財(cái)務(wù)流程的變通能力和環(huán)境適應(yīng)能力.財(cái)務(wù)流程本身應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)外部環(huán)境的變化選擇最優(yōu)流程的變通能力和提供信息多樣性的能力。

④財(cái)務(wù)流程的信息化程度,財(cái)務(wù)流程應(yīng)以信息系統(tǒng)為平臺(tái)、作業(yè)供應(yīng)鏈為實(shí)現(xiàn)途徑。搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效的有機(jī)整體的財(cái)務(wù)流程信息子系統(tǒng)。

(5)財(cái)務(wù)流程的適應(yīng)性,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)流程與企業(yè)組織形式的適應(yīng)情況.核心是評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)流程對(duì)環(huán)境速變形成的交易或事項(xiàng)的應(yīng)變和處理能力。

5、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià).是指在財(cái)務(wù)審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)獨(dú)立的調(diào)查、測(cè)試、分析企業(yè)在一定經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)所采取的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制政策、程序、措施,以此檢驗(yàn)評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)、實(shí)施情況以及運(yùn)行的有效程度。 業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作目的是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部建立健全運(yùn)作規(guī)范化、管理科學(xué)化、監(jiān)控制度化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)包括資產(chǎn)管理類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)管理類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)組織類內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。

①資產(chǎn)管理類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位及人員的分離設(shè)置情況.資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)和相關(guān)制約的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性.資產(chǎn)取得、日常管理、處置和轉(zhuǎn)移的控制情況.以及對(duì)相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查情況。

② 財(cái)務(wù)管理類財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要包括成本費(fèi)用、采購(gòu)、銷售、投資、籌資、擔(dān)保、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)聯(lián)方交易等內(nèi)容。主要反映相關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)權(quán)限,決策機(jī)制和程序情況,重大業(yè)務(wù)決策審批制度,項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、決策實(shí)施和持有、處置等環(huán)節(jié)的制度及執(zhí)行情況。

③財(cái)務(wù)組織類內(nèi)部控制評(píng)價(jià).主要反映財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)權(quán)限。目標(biāo)和政策的制定、編制和審批控制。執(zhí)行和調(diào)整控制.以及執(zhí)行結(jié)果的分析和考核。

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