財務(wù)系統(tǒng)
目錄
1.財務(wù)系統(tǒng)概述
企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)(或稱之為會計系統(tǒng))是根據(jù)財務(wù)目標設(shè)立組織機構(gòu)、崗位,配置管理權(quán)責(zé)和人員,對經(jīng)營活動、財務(wù)活動進行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運作體系。
財務(wù)系統(tǒng)一般具有多幣種的處理能力,可由用戶定義賬本位幣,并可以用任何幣種為單位進行統(tǒng)計分析。財務(wù)系統(tǒng)為用戶提供符合我國財務(wù)的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,數(shù)量憑證,外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬,數(shù)量賬,往來賬、多欄賬,總賬,明細賬等。財務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富,靈活性,通用性強,操作簡便,嚴密可靠的特點,它是財務(wù)管理的一個核心部分,為企業(yè)的庫存,采購,銷售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、準確的財務(wù)信息。
復(fù)雜性科學(xué)中的自組織理論整合了耗散結(jié)構(gòu)理論(包括熵理論)、系統(tǒng)論、信息論、控制論等學(xué)科,研究系統(tǒng)從無序到有序。普利高津(1967)提出耗散結(jié)構(gòu)理論,對系統(tǒng)內(nèi)部非線性力量和在一定條件下系統(tǒng)自行組織發(fā)展的現(xiàn)象以及開放的非平衡系統(tǒng)的熵進行研究,發(fā)現(xiàn)通過與環(huán)境進行物質(zhì)、能量和信息交換及組織內(nèi)部各要素的相互作用可以增加組織的負熵,使組織有序度的增加大于無序度的增加,進而形成新的更高級的有序結(jié)構(gòu)。復(fù)雜系統(tǒng)的本質(zhì)特征是其具有某種程度的智能,即具有了解其所處的環(huán)境,預(yù)測其變化,并按預(yù)定目標采取行動的能力(成思危,1999)。財務(wù)系統(tǒng)也是個復(fù)雜系統(tǒng),會產(chǎn)生自組織行為來應(yīng)對環(huán)境的要求,與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境協(xié)調(diào),隨外部環(huán)境做出相應(yīng)調(diào)整。財務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)(指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng))、公司治理系統(tǒng)均有自組織行為,這三個相對獨立的系統(tǒng)分別從各自的系統(tǒng)之外獲得物質(zhì)、能量、信息,從而保持負熵增加,維持效率;同時,這三個自組織系統(tǒng)之間交換物質(zhì)、能量和信息,形成共生與互動關(guān)系(或共生體),三者的互動促進了治理效率和經(jīng)營效率提升。
2.財務(wù)系統(tǒng)的基本特點
財務(wù)系統(tǒng)的基本特點包括:
- 用戶自定義會計核算期(包括非日歷月)
- 支持跨核算期的財務(wù)處理,可同時處理兩個核算期的賬目
- 用戶自定義科目級別(最多12級)及各級科目代碼位長
- 用戶自定義科目代碼
- 支持隨時科目細分
- 用戶自定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,實現(xiàn)期末自動轉(zhuǎn)賬,并可控制結(jié)轉(zhuǎn)次序
- 如:費用成本產(chǎn)成品銷售成本利潤
- 多幣種賬務(wù)處理,并可定義外幣核算方法
- 自動控制數(shù)據(jù)平衡關(guān)系,保證數(shù)據(jù)完整性一致性,可打印試算平衡表
- 期末可自動結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益
- 支持數(shù)量核算、往來核算、部門核算
- 靈活的多欄賬設(shè)置功能
- 支持年終調(diào)賬處理
- 往來賬管理、往來賬調(diào)整
- 多角度、多層次、多條件立體查賬,方便快捷
- 支持債權(quán)債務(wù)管理
- 跨科目級別查詢明細賬
- 提供總賬、日記賬、明細賬、數(shù)量賬、余額表、日報表等多種賬表
- 模擬入賬功能可查詢模擬余額,掌握企業(yè)業(yè)務(wù)最新動態(tài)
- 銀行對賬提供多種勾對方法和3手段
- 自動勾對按條件勾對,任意勾對;一對一、一對多,多對多勾對;取消勾對
- 提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢
- 多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析
- 可獨立使用,也可與其它系統(tǒng)集成,信息共享
3.企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的運行與演變程[1]
經(jīng)營者層次財務(wù)系統(tǒng)及其運行
企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)除負責(zé)會計、財務(wù)、稅收、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))之外,還要兼顧銷售、采購、并購等業(yè)務(wù)控制,根據(jù)經(jīng)營管理特點建立成本費用中心、利潤中心、投資中心等。財務(wù)系統(tǒng)除發(fā)揮決策支持作用,進行業(yè)務(wù)處理、控制和實施企業(yè)規(guī)章制度之外,還要開發(fā)附加值服務(wù),如整合管理所需的信息。Sydow等(2003)提出依靠制度和外在的保障力量來維持以控制為基礎(chǔ)的信任。財務(wù)系統(tǒng)需要研究預(yù)算控制效力下降的原因,設(shè)計個性化的內(nèi)部控制系統(tǒng),約束和引導(dǎo)組織成員行為,對違規(guī)行為進行處罰,從而建立和維護信任關(guān)系。當信任達到一定程度時,成員之間便具有較高的可接受性,對控制的需求就會下降,如果仍然強化控制,則可能導(dǎo)致信任程度和經(jīng)營效率下降。此時,對利潤源泉的識別成為財務(wù)系統(tǒng)關(guān)注的焦點,通過作業(yè)管理會計分析成本、價格、利潤和市場份額變化的原因,提供相關(guān)信息,評價研究開發(fā)的有效性、服務(wù)創(chuàng)新、員工能力等,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到順利實施(見圖1)。
如果環(huán)境是不斷改變或不確定的,組織需要具有相應(yīng)復(fù)雜的行為來滿足環(huán)境的要求(劉洪等,2003)。復(fù)雜環(huán)境中組織的單元具有眾多的“智能體”,智能體能夠根據(jù)自己的活動結(jié)果來決定未來行為,確立與其他智能體、環(huán)境的關(guān)系。為了謀求對自身有益的結(jié)果,一個智能體與其他智能體相互結(jié)成一定的群體關(guān)系,表現(xiàn)為不同的組織結(jié)構(gòu)和層次性。財務(wù)系統(tǒng)作為一個智能體,隨著時間推移不斷演變,出現(xiàn)自組織行為。財務(wù)系統(tǒng)的自組織是指其組織成員在獲悉外部環(huán)境變化之后,在競爭與協(xié)同機制的作用下自我調(diào)整、適應(yīng)新環(huán)境的過程。財務(wù)系統(tǒng)與其他自組織系統(tǒng)之間交換信息、能量和物質(zhì),實現(xiàn)共生、形成共生體。在共生體中,每個系統(tǒng)都對自己的個體自主性做出調(diào)整,相互交換和相互滲入,建立新的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。由于在銷售、生產(chǎn)、財務(wù)系統(tǒng)之間有明確的責(zé)任分工,這就要招聘能從企業(yè)整體角度理解經(jīng)營的財會人員(塞得里克等,2005)。例如,營銷經(jīng)理需要有關(guān)客戶和廣告效果的完整信息,從而做出經(jīng)營決策,有可能與財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)履行發(fā)生沖突,這就要求財務(wù)系統(tǒng)與營銷機構(gòu)共同處理一些項目,共同研究客戶分類,使業(yè)務(wù)流程與信息流程相匹配,縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期;財務(wù)經(jīng)理與物流部門之間相協(xié)同,使財務(wù)流程與物流保持同步,減少營運資金占用,實現(xiàn)經(jīng)營效率的最大化。財務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)、公司治理三者的交叉區(qū)域主要表現(xiàn)在戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督,三者的互動促進了經(jīng)營效率和治理效率提升。
企業(yè)的快速成長通常引發(fā)財務(wù)系統(tǒng)職能的不適應(yīng),按經(jīng)營單位設(shè)立財務(wù)系統(tǒng)的情況將會減少,這是由于財務(wù)系統(tǒng)的職能與生產(chǎn)管理、購銷流程緊密地結(jié)合在一起,需要根據(jù)產(chǎn)品、客戶核算/價值鏈建立財務(wù)流程(交易處理、計劃等),需要重新審視組織結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)。例如,管理制度先進的企業(yè),按照“財務(wù)流程簡化——標準化——共享服務(wù)中心——業(yè)務(wù)外包”的發(fā)展過程,改善財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立以客戶為中心的財務(wù)系統(tǒng)或集中性的財務(wù)共享中心(結(jié)算中心等)。將核心業(yè)務(wù)中心化,使財會人員聚焦于關(guān)鍵業(yè)務(wù),而不是監(jiān)督經(jīng)營過程或員工。財務(wù)共享中心把財務(wù)流程整合在一起,處理票據(jù)、結(jié)算業(yè)務(wù)等,目的是消除或降低財務(wù)系統(tǒng)運行成本,提高對供應(yīng)商、合作伙伴和其他單位的信息反饋能力。如果不與其他業(yè)務(wù)部門溝通,不能協(xié)助企業(yè)發(fā)展,高層財務(wù)管理人員就難以為戰(zhàn)略實施做出貢獻。在先進的跨國公司,經(jīng)營者層次財務(wù)系統(tǒng)的重心已從業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持,并重視財務(wù)系統(tǒng)變革。
公司治理層次財務(wù)系統(tǒng)及其運行
公司治理效率表現(xiàn)為能否有效化解分歧、凝聚力量,降低各利益相關(guān)者的治理成本并在企業(yè)價值增加中獲得相應(yīng)的回報,實現(xiàn)科學(xué)決策與經(jīng)營的效率性等。當公司治理風(fēng)險增大、治理成本增加時,財務(wù)系統(tǒng)與出資者、經(jīng)營者等智能體在企業(yè)這個復(fù)雜系統(tǒng)中相互交換信息和能量,引入新的因素或整合原有的機制,通過它們的相互影響和相互作用,產(chǎn)生治理耗散,抵消內(nèi)部的正熵值,形成更加有序的互動和共生的治理關(guān)系。出資者追求的是企業(yè)價值最大化、取得投資回報、防范治理風(fēng)險,經(jīng)營者希望實現(xiàn)預(yù)定經(jīng)營目標,財務(wù)系統(tǒng)要規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,這三者之間存在目標沖突,但可通過合理分配財權(quán),相互協(xié)調(diào)達到共生,改善治理效率和經(jīng)營效率。
公司治理中需要建立評價與預(yù)警機制,關(guān)注組織面臨的治理風(fēng)險,利用戰(zhàn)略目標來引導(dǎo)經(jīng)營系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的自組織發(fā)展,從而實現(xiàn)科學(xué)決策或及時糾正錯誤的決策。經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性要求經(jīng)營系統(tǒng)掌握必要的物質(zhì)、能量和信息,進行自適應(yīng)、自組織,以實現(xiàn)經(jīng)營效率。但是經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性加大了競爭壓力,促使經(jīng)營者過度追求擴張,導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺171是許多企業(yè)衰敗的主要原因,而且規(guī)模擴大導(dǎo)致控制的復(fù)雜性增加,進而產(chǎn)生道德風(fēng)險和代理成本。公司治理的自組織、自適應(yīng)行為導(dǎo)致對經(jīng)營者層次財務(wù)系統(tǒng)實施的財務(wù)控制進行再控制,表現(xiàn)為董事會中建立審計委員會或財務(wù)委員會等機構(gòu),引入具有財會專業(yè)背景的獨立董事或監(jiān)事,委派財務(wù)總監(jiān),提升內(nèi)部審計獨立性等。治理層次財務(wù)系統(tǒng)的治理強度主要取決于公司治理風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)系統(tǒng)運行效率,當治理風(fēng)險增大(極端表現(xiàn)為財務(wù)舞弊)或治理效率下降、財務(wù)風(fēng)險增大、財務(wù)系統(tǒng)運行效率低下時(表現(xiàn)為財務(wù)控制失效、會計信息質(zhì)量下降等),治理強度增大,公司治理與財務(wù)系統(tǒng)的交叉區(qū)域擴大。
治理層次財務(wù)系統(tǒng)關(guān)注財務(wù)方面的治理與控制,涉及財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督實施、重點業(yè)務(wù)監(jiān)控,財務(wù)報告及其審計、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、會計政策的合理選擇、檢查法律法規(guī)的執(zhí)行等,通過財務(wù)方面的治理,提高財務(wù)決策科學(xué)性、確保財務(wù)生存性、提高會計信息質(zhì)量,維護企業(yè)信用,實現(xiàn)利益相關(guān)者的財務(wù)收益目標等。公司治理離不開治理主體在財務(wù)方面治理權(quán)的界定與協(xié)調(diào),調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu),意味著將對財權(quán)(財務(wù)制度制定、投融資決策、預(yù)決算審批權(quán)與審計權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、財務(wù)信息披露等)在公司治理主體之間以及治理主體與經(jīng)營者之間進行重新配置。
企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)演變
公司治理很重要,但需要把治理與管理結(jié)合起來,財務(wù)系統(tǒng)則是公司治理與管理之間的橋梁和紐帶。財務(wù)系統(tǒng)的兩個層次都可以被視為智能體,在財務(wù)系統(tǒng)這個系統(tǒng)單元內(nèi),兩個層次的智能體都會根據(jù)自己的目標來決定未來行為,決定與其他智能體及環(huán)境的關(guān)系。低一級層次對于上級而言是自組織狀態(tài),高一級財務(wù)系統(tǒng)激勵和利用低一層系統(tǒng)自組織的發(fā)展,使得財務(wù)系統(tǒng)保持效力,形成更有序的結(jié)構(gòu)。財務(wù)系統(tǒng)的兩個層次構(gòu)成了反饋環(huán),從下往上的反饋稱為正反饋,從上至下則為負反饋。按照復(fù)雜科學(xué)理論解釋,正反饋是一種強化行為,可使系統(tǒng)自我放大,并逐漸脫離原來的狀態(tài);負反饋則可以抑制正反饋無限制地增長,體現(xiàn)為高層組織為保持組織均衡和穩(wěn)定所采取的各種治理和管理措施,公司治理主體利用會計系統(tǒng)和治理系統(tǒng),對經(jīng)營者層次財務(wù)系統(tǒng)進行監(jiān)督,例如董事會向公司委派財務(wù)總監(jiān)或進行內(nèi)部審計等。
治理層財務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營者層次財務(wù)系統(tǒng)通過非線性關(guān)系相互作用,既有沖突,也有協(xié)同,使沖突上升為組織變革的動力,促使整個財務(wù)系統(tǒng)成為一個有機整體。例如,高層財務(wù)管理人員在財務(wù)流程下游環(huán)節(jié)(成本計劃與預(yù)算、業(yè)務(wù)處理、稅務(wù)等)耗費的時間將逐漸減少,而在上游環(huán)節(jié)(財務(wù)戰(zhàn)略、投融資管理,處理與董事會、高管人員、投資者關(guān)系)耗費的時間將增加。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單時,財務(wù)系統(tǒng)是一種核算型組織,重視成本核算、業(yè)務(wù)結(jié)算、稅金計算等。隨著組織復(fù)雜性(規(guī)模擴張、分支機構(gòu)增多、跨區(qū)域經(jīng)營等)和管理要求的提高,核算型財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù)系統(tǒng),管理型財務(wù)系統(tǒng)以資金管理為中心,以預(yù)算控制為手段實施財務(wù)管理。由于利益相關(guān)者增多,委托代理關(guān)系多元化和多層次導(dǎo)致公司治理復(fù)雜性,表現(xiàn)為治理邊界拓展(由單一公司治理到企業(yè)集團治理)、治理主體增加等(李維安,2006),公司治理的自組織行為擴大,形成了治理型財務(wù)系統(tǒng)。治理型財務(wù)系統(tǒng)的主要任務(wù)是從戰(zhàn)略和財務(wù)安全的高度為決策提供支持,全方位分析經(jīng)營活動、財務(wù)活動,評估內(nèi)部控制有效性,對資金運作進行監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險和治理風(fēng)險(見圖2)。
4.企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)評價體系的構(gòu)建[2]
1、財務(wù)組織評價
財務(wù)組織既是一個相對獨立的體系.又是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的主要組成部分。是關(guān)于財務(wù)信息加工與傳遞、成本管理、資金管理、財務(wù)風(fēng)險管理及相關(guān)內(nèi)部控制的組織機構(gòu)、崗位及其職能、權(quán)責(zé)、人員的體系。財務(wù)組織涉及到組織機構(gòu)設(shè)置、組織職能結(jié)構(gòu)、組織職權(quán)結(jié)構(gòu)、財務(wù)組織人員結(jié)構(gòu)及崗位分工、會計行為規(guī)范。因此??梢詮钠渖婕皟?nèi)容設(shè)置以下評價指標
(1)財務(wù)組織機構(gòu)設(shè)置。
首先。財務(wù)組織評價機構(gòu)設(shè)置應(yīng)具有完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和相互牽制性。以股份公司為例,要求公司懂事會下設(shè)專門審計委員會或設(shè)立監(jiān)事會:公司經(jīng)營管理層設(shè)立財務(wù)副總經(jīng)理為最高財務(wù)領(lǐng)導(dǎo):設(shè)立財務(wù)部、會計部、審計部相互協(xié)作和制衡的財務(wù)組織機構(gòu)。其次。財務(wù)組織評價機構(gòu)應(yīng)對外部環(huán)境的能力。要求財務(wù)組織機構(gòu)具有扁平化、彈性化和網(wǎng)絡(luò)化的特點。扁平化的財務(wù)組織以會計信息、財務(wù)信息和經(jīng)營信息為軸心,對環(huán)境反應(yīng)敏捷,能迅速決策,應(yīng)變能力強。彈性化的組織結(jié)構(gòu).是指公司為實現(xiàn)某一目標而把在不同領(lǐng)域工作的具有不同知識和技能的人集中于一個特定的動態(tài)團體之中。共同完成某個項目。待項目完成后團體成員各回各處。這種動態(tài)團隊組織結(jié)構(gòu)靈活機動。伸縮自如,并且能夠有效的利用各種資源優(yōu)勢。財務(wù)組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化要求組織內(nèi)部和組織之間具有全覆蓋的正式和非正式的溝通和交換管道。同時能夠?qū)崿F(xiàn)公司整體資源的網(wǎng)絡(luò)化配置。
(2)財務(wù)組織的職能、職權(quán)結(jié)構(gòu)。
首先.應(yīng)在財務(wù)組織機構(gòu)框架內(nèi)系統(tǒng)性的安排職位職能和職權(quán)。要求各職位職能的覆蓋不能有盲區(qū),不能沖突或重疊,職能之間相互促進、監(jiān)督;其次,要求賦予的職權(quán)符合相關(guān)法律、法規(guī);層次清晰;責(zé)、權(quán)均衡。
(3)財務(wù)組織人員結(jié)構(gòu)和崗位分工。
財務(wù)組織人員的整體素質(zhì)應(yīng)為金字塔結(jié)構(gòu).有利于組織領(lǐng)導(dǎo)。要求按照相關(guān)法律、法規(guī)、準則和財務(wù)制度.對崗位進行分工和控制;制定崗位說明書,具體說明崗位分工內(nèi)容和崗位要求。
(4)會計行為規(guī)范。
會計行為規(guī)范包括會計行為法律規(guī)范和會計行為職業(yè)道德規(guī)范。要求兩者同時發(fā)生作用,嚴格地規(guī)范會計行為.使會計行為趨于最優(yōu)化。評價企業(yè)會計行為的法律規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范應(yīng)具有統(tǒng)一性、完整性和可操作性。
2、財務(wù)人力資源評價
人力資源是一個企業(yè)生存和發(fā)展的源動性、第一性資源。財務(wù)人力資源同樣是財務(wù)系統(tǒng)的源動性資源。是財務(wù)工作質(zhì)量好壞的第一性因素。財務(wù)人力資源評價是對財務(wù)組織的人力資源取得、使用、維護、消耗等方面的信息和價值進行評價。根據(jù)財務(wù)人力資源自身特點和評價目的.可以從財務(wù)人力資源配置成本與有效性、財務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、財務(wù)人力資源績效考核三個方面進行評價
(1)財務(wù)人力資源配置成本與有效性。
人力資源配置應(yīng)符合成本收益原則.要求財務(wù)人力資源配置嚴格依據(jù)各崗位對素質(zhì)的需求配置相應(yīng)的人員.不能高消費人才、也不能使用不符合崗位素質(zhì)要求的人員。財務(wù)人力資源有效性體現(xiàn)于有效控制原則,要求財務(wù)人力資源配置結(jié)構(gòu)應(yīng)以財務(wù)系統(tǒng)有機協(xié)調(diào)運行和內(nèi)部控制全面有效為目標。進行目的性、環(huán)境適應(yīng)性和層次性的配置。
(2)財務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)。
財務(wù)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的目的明確.就是為財務(wù)人員提供培訓(xùn)、使之掌握因外部環(huán)境變化不斷產(chǎn)生對崗位新的要求所需知識、技術(shù)和能力。確保員工在崗位有效的工作。促進員工的全面發(fā)展、員工的自我實現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標有機的統(tǒng)一起來,實現(xiàn)人、企業(yè)、社會的和諧發(fā)展。了解各財務(wù)崗位對技能知識的要求和現(xiàn)時員工個人的素質(zhì)狀況.進而明確對財務(wù)人力資源開發(fā)的需求特征和需求結(jié)構(gòu).在此基礎(chǔ)上設(shè)計恰當?shù)娜肆Y源開發(fā)規(guī)劃.從而確保財務(wù)人力資源開發(fā)的適應(yīng)性和有效性
(3)財務(wù)人力資源績效評價。
財務(wù)人力資源績效評價應(yīng)具有完整性、有機性、科學(xué)性、具體性和可執(zhí)行性。有機性要求財務(wù)人力資源績效評價系統(tǒng)是企業(yè)人力資源績效評價系統(tǒng)有機的組成部分,從而達到對財務(wù)人員實現(xiàn)的從企業(yè)基層、執(zhí)行層到戰(zhàn)略層面的全面績效進行系統(tǒng)客觀的評價 完整性要求企業(yè)財務(wù)人力資源評價系統(tǒng)對財務(wù)人員的評價不留盲區(qū)。即計量現(xiàn)時績效也要考慮未來可能產(chǎn)生的影響??茖W(xué)性要求財務(wù)人力資源評價依據(jù)科學(xué)的管理理論和發(fā)展規(guī)律進行制定標準、執(zhí)行評價。具體性和可執(zhí)行性則要求財務(wù)人力資源績效評價的細則適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實需要能達到預(yù)期效果。
3、財務(wù)信息系統(tǒng)評價
財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是企業(yè)信息化的中心環(huán)節(jié).財務(wù)信息系統(tǒng)在市場競爭中發(fā)揮越來越重要的作用。建成全面、高效、即時、集成的財務(wù)信息系統(tǒng)能有效管理信息流和資金流,優(yōu)化企業(yè)資源配置.提高企業(yè)價值管理效用 因此.財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目的就是要利用信息技術(shù)支持系統(tǒng).在信息化的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展到智能化對數(shù)據(jù)進行整理分析.為經(jīng)營管理者提供有用數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)信息系統(tǒng)的評價是財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平評價.財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平評價一般是對企業(yè)財務(wù)信息化水平、財務(wù)信息系統(tǒng)的功能、效率、安全性等方面進行的測度評判活動。可以從其包含的內(nèi)容設(shè)置評價指標。
①財務(wù)信息化水平,包括財務(wù)信息系統(tǒng)硬件配置水平、軟件開發(fā)應(yīng)用水平及其兼容和擴展能力。
②財務(wù)信息化功能和效率.指對企業(yè)相關(guān)信息的采集、處理和輸出能力.包括財務(wù)信息系統(tǒng)全面處理財務(wù)信息的能力和效率、處理相關(guān)非財務(wù)信息的能力和效率、有效的消除信息噪聲的能力。
③財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)數(shù)據(jù)存取和存儲的安全.核心要求財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)不同崗位的人員對系統(tǒng)具有相應(yīng)的操作權(quán)限。
4、企業(yè)財務(wù)流程評價
企業(yè)財務(wù)流程的基本內(nèi)涵是:以作業(yè)為中心、以現(xiàn)代組織分工理論為構(gòu)建基礎(chǔ)、提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運用信息技術(shù)。達到適應(yīng)快速變動環(huán)境的目的,因此。可以從以下方面評價企業(yè)財務(wù)流程:
① 以作業(yè)為中心應(yīng)用運籌科學(xué)的方法進行流程設(shè)計的實現(xiàn)程度。
②先進的分工思想,應(yīng)以科學(xué)的分工理論設(shè)計財務(wù)流程的內(nèi)部分工和外部合作。
③財務(wù)流程的變通能力和環(huán)境適應(yīng)能力.財務(wù)流程本身應(yīng)當具有根據(jù)外部環(huán)境的變化選擇最優(yōu)流程的變通能力和提供信息多樣性的能力。
④財務(wù)流程的信息化程度,財務(wù)流程應(yīng)以信息系統(tǒng)為平臺、作業(yè)供應(yīng)鏈為實現(xiàn)途徑。搭建一個實時、動態(tài)、高效的有機整體的財務(wù)流程信息子系統(tǒng)。
(5)財務(wù)流程的適應(yīng)性,評價財務(wù)流程與企業(yè)組織形式的適應(yīng)情況.核心是評價財務(wù)流程對環(huán)境速變形成的交易或事項的應(yīng)變和處理能力。
5、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價.是指在財務(wù)審計工作的基礎(chǔ)上,通過獨立的調(diào)查、測試、分析企業(yè)在一定經(jīng)營期間內(nèi)所采取的各項財務(wù)內(nèi)部控制政策、程序、措施,以此檢驗評價企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)、實施情況以及運行的有效程度。 業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價工作目的是促進企業(yè)內(nèi)部建立健全運作規(guī)范化、管理科學(xué)化、監(jiān)控制度化的財務(wù)內(nèi)部控制體系。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價包括資產(chǎn)管理類財務(wù)內(nèi)部控制評價、財務(wù)管理類財務(wù)內(nèi)部控制評價、財務(wù)組織類內(nèi)部控制評價。
①資產(chǎn)管理類財務(wù)內(nèi)部控制評價,主要評價相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位及人員的分離設(shè)置情況.資產(chǎn)授權(quán)批準和相關(guān)制約的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性.資產(chǎn)取得、日常管理、處置和轉(zhuǎn)移的控制情況.以及對相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查情況。
② 財務(wù)管理類財務(wù)內(nèi)部控制評價,主要包括成本費用、采購、銷售、投資、籌資、擔保、高風(fēng)險業(yè)務(wù)、關(guān)聯(lián)方交易等內(nèi)容。主要反映相關(guān)業(yè)務(wù)的機構(gòu)及人員的職責(zé)權(quán)限,決策機制和程序情況,重大業(yè)務(wù)決策審批制度,項目立項、可行性研究、決策實施和持有、處置等環(huán)節(jié)的制度及執(zhí)行情況。
③財務(wù)組織類內(nèi)部控制評價.主要反映財務(wù)機構(gòu)及人員的職責(zé)權(quán)限。目標和政策的制定、編制和審批控制。執(zhí)行和調(diào)整控制.以及執(zhí)行結(jié)果的分析和考核。