系統(tǒng)分析方法
1.什么是系統(tǒng)分析方法
系統(tǒng)分析方法是指把要解決的問(wèn)題作為一個(gè)系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)要素進(jìn)行綜合分析,找出解決問(wèn)題的可行方案的咨詢方法。蘭德公司認(rèn)為,系統(tǒng)分析是一種研究方略,它能在不確定的情況下,確定問(wèn)題的本質(zhì)和起因,明確咨詢目標(biāo),找出各種可行方案,并通過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些方案進(jìn)行比較,幫助決策者在復(fù)雜的問(wèn)題和環(huán)境中作出科學(xué)抉擇。
系統(tǒng)分析方法來(lái)源于系統(tǒng)科學(xué)。系統(tǒng)科學(xué)是20世紀(jì)40年代以后迅速發(fā)展起來(lái)的一個(gè)橫跨各個(gè)學(xué)科的新的科學(xué)部門,它從系統(tǒng)的著眼點(diǎn)或角度去考察和研究整個(gè)客觀世界,為人類認(rèn)識(shí)和改造世界提供了科學(xué)的理論和方法。它的產(chǎn)生和發(fā)展標(biāo)標(biāo)志著人類的科學(xué)思維由主要以“實(shí)物為中心”逐漸過(guò)渡到以“系統(tǒng)為中心”,是科學(xué)思維的一個(gè)劃時(shí)代突破。
系統(tǒng)分析是咨詢研究的最基本的方法,我們可以把一個(gè)復(fù)雜的咨詢項(xiàng)目看成為系統(tǒng)工程,通過(guò)系統(tǒng)目標(biāo)分析、系統(tǒng)要素分析、系統(tǒng)環(huán)境分析、系統(tǒng)資源分析和系統(tǒng)管理分析,可以準(zhǔn)確地診斷問(wèn)題,深刻地揭示問(wèn)題起因,有效地提出解決方案和滿足客戶的需求。
2.系統(tǒng)分析方法的分類
1)系統(tǒng)特征分析方法;
3)系統(tǒng)工程技術(shù)。
3.系統(tǒng)分析方法的步驟
系統(tǒng)分析方法的具體步驟包括:限定問(wèn)題、確定目標(biāo)、調(diào)查研究收集數(shù)據(jù)、提出備選方案和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、備選方案評(píng)估和提出最可行方案。
1、 限定問(wèn)題
所謂問(wèn)題,是現(xiàn)實(shí)情況與計(jì)劃目標(biāo)或理想狀態(tài)之間的差距。系統(tǒng)分析的核心內(nèi)容有兩個(gè):其一是進(jìn)行“診斷”,即找出問(wèn)題是及其原因;其二是“開處方”,即提出解決問(wèn)題的最可行方案。所謂限定問(wèn)題,就是要明確問(wèn)題的本質(zhì)或特性、問(wèn)題存在范圍和影響程度、問(wèn)題產(chǎn)生的時(shí)間和環(huán)境、問(wèn)題的癥狀和原因等。限定問(wèn)題是系統(tǒng)分析中關(guān)鍵的一步,因?yàn)槿绻霸\斷”出錯(cuò),以后開的“處方”就不可能對(duì)癥下藥。在限定問(wèn)題時(shí),要注意區(qū)別癥狀和問(wèn)題,探討問(wèn)題原因不能先入為主,同時(shí)要判別哪些是局部問(wèn)題,哪些是整體問(wèn)題,問(wèn)題的最后確定應(yīng)該在調(diào)查研究之后。
2、確定目標(biāo)
系統(tǒng)分析目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)客戶的要求和對(duì)需要解決問(wèn)題的理解加以確定,如有可能應(yīng)盡量通過(guò)指標(biāo)表示,以便進(jìn)行定量分析。對(duì)不能定量描述的目標(biāo)也應(yīng)該盡量用文字說(shuō)明清楚,以便進(jìn)行定性分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng)分析的成效。
3、調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù)
調(diào)查研究和收集數(shù)據(jù)應(yīng)該圍繞問(wèn)題起因進(jìn)行,一方面要驗(yàn)證有限定問(wèn)題階段形成的假設(shè),另一方面要探討產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,為下一步提出解決問(wèn)題的備選方案做準(zhǔn)備。
調(diào)查研究常用的有四種方式,即閱讀文件資料、訪談、觀察和調(diào)查。
收集的數(shù)據(jù)和信息包括事實(shí)(facts)、見(jiàn)解(opinions)和態(tài)度(attitudes)。要對(duì)數(shù)據(jù)和信息去偽存真,交叉核實(shí),保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、提出備選方案和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)深入調(diào)查研究,使真正有待解決的問(wèn)題得以最終確定,使產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因得到明確,在此基礎(chǔ)上就可以有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的備選方案。備選方案是解決問(wèn)題和達(dá)到咨詢目標(biāo)可供選擇的建議或設(shè)計(jì),應(yīng)提出兩種以上的備選方案,以便提供進(jìn)一步評(píng)估和篩選。為了對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)估,要根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和客戶具備的條件。提出約束條件或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),供下一步應(yīng)用。
5、備選方案評(píng)估
根據(jù)上述約束條件或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)解決問(wèn)題備選方案進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估應(yīng)該是綜合性的,不僅要考慮技術(shù)因素,也要考慮社會(huì)經(jīng)濟(jì)等因素,評(píng)估小組應(yīng)該有一定代表性,除咨詢項(xiàng)目組成員外,也要吸收客戶組織的代表參加。根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定最可行方案。
6、提交最可行方案
最可行方案并不一定是最佳方案,它是在約束條件之內(nèi),根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)篩選出的最現(xiàn)實(shí)可行的方案。如果客戶滿意,則系統(tǒng)分析達(dá)到目標(biāo)。如果客戶不滿意,則要與客戶協(xié)商調(diào)整約束條件或評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),甚至重新限定的問(wèn)題,開始新一輪系統(tǒng)分析,直到客戶滿意為止。